Secrétaire Général
Il y a 2 mois
**Gestion administrative et comptabilité de base de l’entreprise**
- **Planifier les rendez vous, le planning du dirigeant et trier les appels et les accueils physiques**
- **Etablit et rédiger des courriers, notes, rapports,...**
- **Etudier et faire suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe**
- **Planifier les déplacements de la direction**
- **Prévoir et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...)**
- **Procéder à la frappe de documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement du courrier**
- **Mettre en place des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les tenir à jour**
- **Mettre à jour les informations réglementaires et professionnelles et s'occuper du classement, de l'archivage des documents**
- **Définir les commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veiller à la conformité des livraisons**
- **Suivi et comptabilisation des notes de frais.**
- **Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux**
- **Préparation de la TVA, des pièces comptables en vue des déclarations**
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Gestion des Ressources Humaines:
- S'occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et définir la logistique des recrutements et des formations
- Organiser et animer des sessions de recrutement
- Rédaction des contrats
- DPAE
- Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,...)
- Suivi et comptabilisation des notes de frais
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Communication/Marketing:
- Conseil et aide à la décision d’une stratégie marketing en boutique physique et en ligne
- Formation au webmarketing
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Gestion commerciale:
- Synchronise l'activité d'une équipe
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Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 480,27€ à 2 067,18€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire de Direction Bâtiment
il y a 1 mois
Mouans-Sartoux, France Advance Solutions Temps pleinAdvance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Nous recrutons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans le ravalement, la peinture générale et l’isolation extérieure (ITE), un(e): -...
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Secrétaire de Direction Bâtiment
il y a 4 semaines
Mouans-Sartoux, France Advance Solutions Temps pleinAdvance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Nous recrutons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans le ravalement, la peinture générale et l’isolation extérieure (ITE), un(e): -...