Gestionnaire Du Temps de Travail

Il y a 7 mois


Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

Chambéry /
Direction des ressources humaines /
Temps de travail : 100% /
CDD /

**description du poste**:
**1° Objet**

Un poste de gestionnaire de temps de travail à temps plein (temps partiel possible) est à pourvoir dès à présent à la direction des ressources humaines.

**2° Missions et activités**
- **1. **ORGANISATION**

Cet emploi est placé sous la responsabilité hiérarchique de l’AAH responsable du secteur GTT Mme LERGES
- **2. **ACTIVITES DU POSTE**

Þ Chargé Gestion du temps et Agiletime:

- Paramétrer le logiciel (codes de travail, droits d’accès, cycles, besoins, MTT, Fixes de nuit)
- Assurer un suivi de proximité dans l’utilisation d’Agiletime (hotline) ;
- Former l’encadrement aux règles internes, à la gestion de planning, à l’utilisation du logiciel Agiletime, évaluer les pratiques de l’encadrement, rédiger les « fiches mémos » utilisateurs
- En assurant la veille règlementaire liée à la gestion du temps et à l’organisation du travail, participer à la mise à jour « permanente » de la note GTT
- Répondre aux questions des agents sur ces sujets
- Participer aux projets du secteur concernant la GTT (mise à jour des règles internes, mise en place des cycles de travail)
- Suivre les CET (alimentation, consommation), réponse aux demandes des agents

Þ En lien avec son binôme, assurer le traitement et la saisie dans le logiciel de paie des Eléments Variables de Paie, répondre aux questions des agents:

- Calcul des soldes d’heures et soldes de congés annuels des agents sortants
- Primes de dimanches et JF
- Primes de nuit
- Travaux insalubres
- Astreintes (relevés de pendules)
- Gardes de l’encadrement
- Gestion des incidents, suivi des fiches correctrices d’EVP

Þ Suivre la promotion professionnelle et les CFP via agiletime, assurer la facturation semestrielle,
- **3. **COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**
- Maîtrise des outils informatiques Agiletime, AGIRH, Business Objects (BO), HR performance
- Maîtrise de l’outil bureautique (word, excel, powerpoint, outlook)
- Excellent relationnel
- Sens de l’organisation du travail et de la méthode
- Capacité d’analyse, rigueur, précision, goût pour les chiffres

**3° Organisation**

Equipe composée de 2 agents sur le site de Chambéry.

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique et organisationnelle de Mme LERGES, attachée d’administration hospitalière en charge de la GTT.

**4° Temps de travail - Horaires**

Selon planning établi sur des amplitudes horaires de 37H30 par semaine du lundi au vendredi.

Amplitude horaire 8H00-16h30

**5° Compétences et qualités requises**

Cet emploi exige les compétences suivantes:

- Accueil, information et orientation des salariés (physique et téléphonique)
- Connaissance en ressources humaines
- Maîtrise des outils bureautiques pack office
- Connaissance des logiciels métiers
- Professionnalisme, rigueur et organisation
- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d’équipe
- Sens relationnel, diplomatie et disponibilité

**6° Procédure**

Grade cible : adjoint administratif

**Informations**:
**Type de poste**: Offre d'emploi

**Poste à pourvoir au**: Dès que possible



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    Il y a 3 mois


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