Gestionnaire de Scolarit2

Il y a 3 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le/la gestionnaire de scolarité a pour missions d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le

domaine de la scolarité, d’informer et d’orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes et de

recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information au sein du service.

**Activités principales**:

- Gérer et suivre le cursus des étudiants de 1ere et 6eme année
- Accueillir, informer et aiguiller les étudiants dans leurs démarches, en présentiel ou par téléphone.
- Traitement des demandes d’annulation d’inscription, production d’attestations, de relevés de notes, de courriers divers, rédaction de mails, édition des cartes étudiants et des certificats de scolarité
- Préparer et gérer les inscriptions pédagogiques et les résultats sous logiciel.
- Préparer les localisations de postes hospitaliers avec l'AP/HM et l'assesseur aux enseignements hospitaliers.
- Préparer les examens de 1ère et 2èmes sessions ainsi que des examens classants PASS/LAS et des EDN (examens écrits, ECOS...)
- Contrôler l'assiduité des étudiants aux séances d'enseignements obligatoires et préparer les commissions d’absences.
- Participer à la surveillance de la PASS ainsi qu’aux ECNi (Epreuves Classantes Nationales Informatisées) et EDN et tout examen organisé par le service scolarité de SMPM.
- Assurer le relais entre l’équipe pédagogique, le département de médecine et les étudiants.
- Toute mission demandée par le chef de service en rapport avec les missions du service scolarité

**Activités secondaires**: Participation aux évènements de l’UFR (examens, élections )

**Positionnement hiérarchique**: sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service de la scolarité, et du chef

de bureau du 1er et 2eme cycle

**Profil**:
**Connaissance, savoir**:

- Maîtrise des modes de communications écrites et orales.
- Maîtrise des techniques de gestion administratives et d’accueil
- Connaissance générale de l’enseignement supérieur
- Connaissance appréciée de la règlementation des études de santé (R1C, Passerelle,)

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils de bureautiques courants : World, Excel, Powerpoint, messagerie
- Savoir gérer ses missions en tenant compte des plannings et calendriers contraints

**Savoir être**:

- Faire preuve d’adaptabilité, de réactivité et de rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel, notamment maîtrise de soi
- Discrétion professionnelle
- Sens de l’organisation et des priorités
- Savoir informer sa hiérarchie et rendre compte

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
La Faculté des Sciences Médicales et ParaMédicales accueille 16.000 étudiants.

L’essentiel de la mission se situe sur le site Timone mais de façon ponctuelle l’agent.e peut être amené à se déplacer sur le site Nord

Le service de la scolarité est composé d’une vingtaine d’agents organisé en open space. Le bureau du 1er et 2ème cycle de médecine est lui-même composé de 4 agents placés sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau.

Le poste implique des contraintes de présence (périodes d’inscription, préparation des examens et examens)

**Les avantages AMU**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Gestionnaire de sinistres automobiles

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Argus de l'Assurance Temps plein

    Poste à pourvoirNous recherchons un(e) Gestionnaire de sinistres automobiles pour notre service de gestion automobile.MissionsEn tant que Gestionnaire de sinistres, vos missions seront de :Gérer un portefeuille de dossiers amiables et contentieux de sinistres automobiles.Étudier les dossiers et analyser les responsabilités en cause.Exercer le recours...

  • Gestionnaire de sinistres automobiles

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Argus de l'Assurance Temps plein

    Poste à pourvoirNous recherchons un(e) Gestionnaire de sinistres automobiles pour rejoindre notre équipe.MissionsEn tant que Gestionnaire de sinistres automobiles, vos missions seront de :Gérer un portefeuille de dossiers amiables et contentieux de sinistres automobiles.Étudier les dossiers et analyser les responsabilités en cause.Exercer le recours...

  • Gestionnaire Prévoyance

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Solimut Mutuelle de France Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire prévoyance H/F **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: A négocier **Missions principales**: Solimut Mutuelle de France, 500 collaborateurs et 60 agences de proximité, est une mutuelle militante engagée pour une « mutuelle pour tous » véhiculant des valeurs de solidarité et de démocratie. Nous proposons les...

  • Gestionnaire Prévoyance

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Solimut Mutuelle de France Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire prévoyance H/F **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: 20-25 k€ **Missions principales**: Solimut Mutuelle de France est le fruit d’un premier rassemblement de 35 mutuelles en 2008, puis d’une fusion avec Mutuelles Santé Plus en 2011. Moderne et tournée vers l'avenir, Solimut Mutuelle de France n'en reste...

  • Gestionnaire Prévoyance

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Solimut Mutuelle de France Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire prévoyance H/F **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: A négocier **Missions principales**: Solimut Mutuelle de France est le fruit d’un premier rassemblement de 35 mutuelles en 2008, puis d’une fusion avec Mutuelles Santé Plus en 2011. Moderne et tournée vers l'avenir, Solimut Mutuelle de France n'en reste...

  • Gestionnaire Sinistre Assurance Iard

    Il y a 4 mois

    Marseille, France COURTAGE DE FRANCE assurances Temps plein

    **Courtier en assurances specialisé.** **Poste **:Gestionnaire Sinistres « dommages aux biens » pour une clientèle de professionnels. **Profil recherché**: - Vous travaillerez dans un cadre agréable et une ambiance conviviale et dynamique**.** Critère essentiel **:Vous avez au moins 1 an d'expérience** dans la gestion de sinistres dommages. -...

  • Juriste Gestionnaire Sinistres

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Société de Courtage des Barreaux Temps plein

    Contrat : CDI Date : Prise de poste au plus tôt Lieu : Eguilles (13) Statut : Cadre Temps de travail : forfait jours (216 jours) Nous recherchons un(e) **Juriste** **Gestionnaire sinistres** **L'entreprise **: Au sein d’un cabinet de courtage spécialisé en assurances professionnelles à destination des avocats, vous venez renforcer...

  • Gestionnaire de Secteur en Alternance

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CFA de l'Agro | IFRIA Occitanie Temps plein

    Poste : Gestionnaire de Secteur GMS en Alternance (H/F)Conditions d'accès : Inscription au Centre de Formation IFRIA OccitaniePrésentation : Dans le cadre de notre collaboration avec des entreprises partenaires, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Secteur GMS (H/F) en alternance dans le domaine de l'agroalimentaire.Missions :Suivi et prospection d'un...

  • Gestionnaire Prévoyance

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Solimut Mutuelle de France Temps plein

    Notre entreprise contribue à la protection sociale des populations tout au long de la vie. Acteur majeur en santé et en prévoyance depuis plus de 40 ans, nous défendons entre autres le principe d’une protection sociale de haut niveau accessible à tous. Vous souhaitez intégrer une entreprise engagée et porteuse de valeurs, une entreprise qui place le...

  • Gestionnaire de paie confirmé(e) H/F

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les dénicheurs de talents Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire de paie confirmé(e) H/FLes Dénicheurs de Talents recherche un(e) gestionnaire de paie confirmé(e) H/F pour rejoindre son équipe de cabinet comptable à Marseille.MissionsGérer et établir les paies pour un portefeuille clients diversifié.Effectuer les déclarations sociales et administratives.Assurer la gestion des...

  • Gestionnaire de magasin adjoint

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents recherche un(e) Gestionnaire de magasin adjoint pour rejoindre son équipe à Marseille.En tant que Gestionnaire de magasin adjoint, vous serez chargé(e) de :Superviser et encadrer le personnel en veillant à leur formation et développement.Participer à la mise en rayon, à la gestion des stocks, des commandes...

  • Gestionnaire Du Recouvrement

    Il y a 4 mois

    Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Gestionnaire du recouvrement (H/F)**: - CDI - Marseille - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD90966 **URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR**: L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents acteurs de...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE PAIE H/F SENIOR **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Dans le cadre detapos;un surcroît, nous recrutons un(e): GESTIONNAIRE PAIE H/F SENIOR Rattaché(e) au Responsable, vous travaillez avec une équipe de 4 gestionnaires paie pour principalement: Gestion autonome detapos;un périmètre...

  • Gestionnaire de Copropriétés Expert

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Recherche de Gestionnaire Copropriétés Confirmé(e) F/HLe Mouton à 5 Pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, Groupe Immobilier basé à Marseille, son futur(e) Gestionnaire Copropriétés Confirmé(e) F/H.Compétences requisesGestion de la relation avec les copropriétaires (par téléphone, courrier, mails)Gestion technique de la...

  • Gestionnaire Carrières

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9357 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service des carrières est en charge de la gestion administrative de...

  • Gestionnaire Carrières

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9357-M- Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service des carrières est en charge de la gestion administrative de...

  • Gestionnaire de paie confirmé(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les dénicheurs de talents Temps plein

    Offre de posteLes Dénicheurs de Talents recherche un(e) gestionnaire de paie confirmé(e) H/F pour rejoindre son équipe de cabinet comptable à Marseille.MissionsGérer et établir les paies pour un portefeuille clients diversifié.Effectuer les déclarations sociales et administratives.Assurer la gestion des entrées et sorties des salariés.Conseiller et...

  • Gestionnaire de paie confirmé(e) H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les dénicheurs de talents Temps plein

    Offre de posteLes Dénicheurs de Talents recherche un(e) gestionnaire de paie confirmé(e) H/F pour rejoindre son équipe de cabinet comptable à Marseille.MissionsGérer et établir les paies pour un portefeuille clients diversifié.Effectuer les déclarations sociales et administratives.Assurer la gestion des entrées et sorties des salariés.Conseiller et...

  • Gestionnaire de paie confirmé(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les dénicheurs de talents Temps plein

    Offre de posteEntrepriseLes Dénicheurs de Talents est à la recherche d'un(e) gestionnaire de paie confirmé(e) H/F, dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre une équipe de cabinet comptable.PosteLe gestionnaire de paie sera responsable de l'ensemble du processus de gestion de la paie au sein de l'organisation, notamment :Gérer et établir les paies...

  • Gestionnaire Prévoyance

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Solimut Mutuelle de France Temps plein

    Notre entreprise contribue à la protection sociale des populations tout au long de la vie. Acteur majeur en santé et en prévoyance depuis plus de 40 ans, nous défendons entre autres le principe d’une protection sociale de haut niveau accessible à tous. Vous souhaitez intégrer une entreprise engagée et porteuse de valeurs, une entreprise qui place le...