Gestionnaire de Scolarit2
Il y a 7 mois
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
Le/la gestionnaire de scolarité a pour missions d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le
domaine de la scolarité, d’informer et d’orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes et de
recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information au sein du service.
**Activités principales**:
- Gérer et suivre le cursus des étudiants de 1ere et 6eme année
- Accueillir, informer et aiguiller les étudiants dans leurs démarches, en présentiel ou par téléphone.
- Traitement des demandes d’annulation d’inscription, production d’attestations, de relevés de notes, de courriers divers, rédaction de mails, édition des cartes étudiants et des certificats de scolarité
- Préparer et gérer les inscriptions pédagogiques et les résultats sous logiciel.
- Préparer les localisations de postes hospitaliers avec l'AP/HM et l'assesseur aux enseignements hospitaliers.
- Préparer les examens de 1ère et 2èmes sessions ainsi que des examens classants PASS/LAS et des EDN (examens écrits, ECOS...)
- Contrôler l'assiduité des étudiants aux séances d'enseignements obligatoires et préparer les commissions d’absences.
- Participer à la surveillance de la PASS ainsi qu’aux ECNi (Epreuves Classantes Nationales Informatisées) et EDN et tout examen organisé par le service scolarité de SMPM.
- Assurer le relais entre l’équipe pédagogique, le département de médecine et les étudiants.
- Toute mission demandée par le chef de service en rapport avec les missions du service scolarité
**Activités secondaires**: Participation aux évènements de l’UFR (examens, élections )
**Positionnement hiérarchique**: sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service de la scolarité, et du chef
de bureau du 1er et 2eme cycle
**Profil**:
**Connaissance, savoir**:
- Maîtrise des modes de communications écrites et orales.
- Maîtrise des techniques de gestion administratives et d’accueil
- Connaissance générale de l’enseignement supérieur
- Connaissance appréciée de la règlementation des études de santé (R1C, Passerelle,)
**Savoir-faire**:
- Maîtrise des outils de bureautiques courants : World, Excel, Powerpoint, messagerie
- Savoir gérer ses missions en tenant compte des plannings et calendriers contraints
**Savoir être**:
- Faire preuve d’adaptabilité, de réactivité et de rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel, notamment maîtrise de soi
- Discrétion professionnelle
- Sens de l’organisation et des priorités
- Savoir informer sa hiérarchie et rendre compte
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
La Faculté des Sciences Médicales et ParaMédicales accueille 16.000 étudiants.
L’essentiel de la mission se situe sur le site Timone mais de façon ponctuelle l’agent.e peut être amené à se déplacer sur le site Nord
Le service de la scolarité est composé d’une vingtaine d’agents organisé en open space. Le bureau du 1er et 2ème cycle de médecine est lui-même composé de 4 agents placés sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau.
Le poste implique des contraintes de présence (périodes d’inscription, préparation des examens et examens)
**Les avantages AMU**:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
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Chef de Projet Gestionnaire
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps pleinNombre d'heures travaillées par semaine: 35 heuresL'AP-HM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) recherche un Chef de Projet Gestionnaire pour son équipe de gestion administrative.Rôle et ResponsabilitésLe Chef de Projet Gestionnaire est chargé de la gestion médico-économique du pôle, notamment :
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Gestionnaire Prévoyance
Il y a 7 mois
Marseille, France Solimut Mutuelle de France Temps plein**Intitulé du poste**: Gestionnaire prévoyance H/F **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: A négocier **Missions principales**: Solimut Mutuelle de France est le fruit d’un premier rassemblement de 35 mutuelles en 2008, puis d’une fusion avec Mutuelles Santé Plus en 2011. Moderne et tournée vers l'avenir, Solimut Mutuelle de France n'en reste...
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Gestionnaire Prévoyance
Il y a 7 mois
Marseille, France Solimut Mutuelle de France Temps plein**Intitulé du poste**: Gestionnaire prévoyance H/F **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: 20-25 k€ **Missions principales**: Solimut Mutuelle de France est le fruit d’un premier rassemblement de 35 mutuelles en 2008, puis d’une fusion avec Mutuelles Santé Plus en 2011. Moderne et tournée vers l'avenir, Solimut Mutuelle de France n'en reste...
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Gestionnaire Sinistre Assurance Iard
Il y a 7 mois
Marseille, France COURTAGE DE FRANCE assurances Temps plein**Courtier en assurances specialisé.** **Poste **:Gestionnaire Sinistres « dommages aux biens » pour une clientèle de professionnels. **Profil recherché**: - Vous travaillerez dans un cadre agréable et une ambiance conviviale et dynamique**.** Critère essentiel **:Vous avez au moins 1 an d'expérience** dans la gestion de sinistres dommages. -...
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Juriste Gestionnaire Sinistres
Il y a 7 mois
Marseille, France Société de Courtage des Barreaux Temps pleinContrat : CDI Date : Prise de poste au plus tôt Lieu : Eguilles (13) Statut : Cadre Temps de travail : forfait jours (216 jours) Nous recherchons un(e) **Juriste** **Gestionnaire sinistres** **L'entreprise **: Au sein d’un cabinet de courtage spécialisé en assurances professionnelles à destination des avocats, vous venez renforcer...
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Gestionnaire Prévoyance
Il y a 7 mois
Marseille, France Solimut Mutuelle de France Temps pleinNotre entreprise contribue à la protection sociale des populations tout au long de la vie. Acteur majeur en santé et en prévoyance depuis plus de 40 ans, nous défendons entre autres le principe d’une protection sociale de haut niveau accessible à tous. Vous souhaitez intégrer une entreprise engagée et porteuse de valeurs, une entreprise qui place le...
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Gestionnaire de Paie
il y a 2 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008169 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Finances **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:11 boulevard de Dunkerque 13002 Missions: - En tant...
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Gestionnaire Prévoyance
il y a 2 semaines
Marseille, France Solimut Mutuelle de France Temps pleinNotre entreprise contribue à la protection sociale des populations tout au long de la vie. Acteur majeur en santé et en prévoyance depuis plus de 40 ans, nous défendons entre autres le principe d’une protection sociale de haut niveau accessible à tous. Vous souhaitez intégrer une entreprise engagée et porteuse de valeurs, une entreprise qui place le...
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Gestionnaire Du Recouvrement
Il y a 7 mois
Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein**Gestionnaire du recouvrement (H/F)**: - CDI - Marseille - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD90966 **URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR**: L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents acteurs de...
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Gestionnaire Paie
Il y a 7 mois
Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE PAIE H/F SENIOR **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Dans le cadre detapos;un surcroît, nous recrutons un(e): GESTIONNAIRE PAIE H/F SENIOR Rattaché(e) au Responsable, vous travaillez avec une équipe de 4 gestionnaires paie pour principalement: Gestion autonome detapos;un périmètre...
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Gestionnaire Carrières
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9357 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service des carrières est en charge de la gestion administrative de...
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Gestionnaire Carrières
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9357-M- Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service des carrières est en charge de la gestion administrative de...
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Gestionnaire Carrières
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i11162-M- Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service des carrières est en charge de la gestion administrative de...
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Apprenti RH
il y a 2 semaines
Marseille, France EPM de Marseille Temps plein_**I - Missions et organisation du service **:_ Est placé sous l'autorité du S.A. Responsable administratif. Gestion des dossiers administratifs des personnels Gestion des dossiers d’accident des personnels Statistiques I_**I - Description du poste GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES **:_ - Saisie des CMO dans le logiciel Harmonie - Diffusion par...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Fonds de Garantie des Victimes Temps pleinVous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes et gérerez l’ensemble des échanges écrits en provenance des différents intervenants. - Vous gèrerez le tri des ouvertures de dossiers dans l’outil via l’agenda des chargés d’indemnisation en soutien des Responsables de service. - Vous transférerez...
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Gestionnaire Du Recouvrement
il y a 6 jours
Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: Au sein de la sécurité sociale, l’Urssaf Paca est un acteur majeur du financement de la protection sociale. Notre organisme emploie près de 1300 collaborateurs, gère plus de 600 000 comptes cotisants et encaisse environ 27.5 milliards d’euros de cotisations par an. Le recouvrement de ces cotisations est destiné à financer les...
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Gestionnaire de De Commande Hotellerie Et Logistique
Il y a 7 mois
Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE DE COMMANDE HOTELLERIE ET LOGISTIQUE **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Vous cherchez un poste de Gestionnaire de Commande dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d'évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous...
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Gestionnaire Retraites
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9708-M- Description CollectivitéContexte Le Service Retraites au sein de la Direction des Ressources Humaines, compte 7 agents dont 2 cadres et a pour mission...
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Gestionnaire Retraites
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10414 - Description CollectivitéContexte Le Service Retraites au sein de la Direction des Ressources Humaines, compte 7 agents dont 2 cadres et a pour mission...
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Gestionnaire RH Pôle Recrutement/ Concours
Il y a 7 mois
Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps pleinL’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de l’attachée coordinatrice des Ressources Humaines. Il procède aux dossiers de recrutement et suit le tableau des effectifs. Il gère les contrats de travail et l’organisation des concours sur titres. Il est également le correspondant du CGOS. Il est en trinôme avec l’agent chargé des...
