Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

Il y a 2 mois

Agde, France OBJECTIF EMERGENCE Temps plein

Objectif Emergence est spécialiste des services à domicile auprès des personnes dépendantes depuis 1997. Présents dans le département de l’Hérault avec plus de 650 collaborateurs, notre approche du métier est basée sur le respect et le soutien de nos salariés. Au travers de ses recrutements, Objectif Emergence cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés.

Notre mission vise à **permettre aux personnes âgées et/ou handicapées de vivre au domicile dans les meilleures conditions possibles.** Au quotidien, Objectif Emergence concentre ses efforts sur le soutien et l'accompagnement des équipes, sur le terrain comme en agence.

Nous avons à cœur de **nouer une relation solide et durable avec les Auxiliaires de Vie**, que nous choisissons pour leur engagement dans un métier difficile. Dans cette optique, **nous plaçons la qualité de vie au travail au centre de nos réflexions** avec la mise en place d’un parcours d’intégration, de réunions d’équipes et d’une politique de formation continue grâce à notre centre de formation interne.

Travailler pour Objectif Emergence est avant tout **un engagement pour des valeurs fortes, dans un environnement dynamique et stimulant.** Rejoignez une entreprise du secteur de l'aide à domicile et engagez-vous vers un **domaine porteur de sens**.

Horaires de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi.

**Vos Missions**:
Sous la responsabilité du responsable d’agence, vous serez en charge en tant que Secrétaire:

- Etablir le point d'entrée de la structure
- Enregistrer les informations dans XIMI et TEAMS et s'assurer de leur transmission aux bons interlocuteurs
- Contribuer à la bonne tenue administrative de différents pans de l'activité
- Accueil physique et téléphonique des bénéficières et des salariés
- Transmission des documents administratifs aux bénéficières et salariés
- Informer les salariés sur les missions en fonction du tableau des besoins bénéficières tenue par les assistantes
- Gestion de la caisse et du tableau de suivi mensuel dans TEAMS
- Gestions des clés et traçabilité dans XIMI
- Envoi et réattribution du courrier
- Messagerie et redirection de l'astreinte
- Appels salariés pour confirmation des Week end et traçabilité dans XIMI
- Traçabilité des nouvelles PEC dans XIMI
- Traçabilité des absences dans XIMI et TEAMS
- Aide à l'installation de XIMI sur le téléphone des salariés

**Votre Profil**:

- Vous êtes issue d’une formation dans l’administratif et le secrétariat, et avez une première expérience dans le secrétariat.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques. **La connaissance du logiciel XIMI est souhaitée**.
- Vous avez un attrait pour le social.
- Vous êtes autonome, rigoureux/se et dynamique.

**Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez la team Objectif Émergence **

Merci d’envoyer votre CV.
- « Chez Objectif Émergence, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »_

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 980,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Technique

    Il y a 2 mois

    Agde, France JOB AGDE Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d'Agde recherche pour un de ses clients : un secrétaire technique (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous serez en charge de...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Agde, France JOB AGDE Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud-Ouest, expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d'AGDE recherche pour un de ses clients : un secrétaire administratif des ventes (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Enregistrement des commandes - Réalisation et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Agde, France JOB AGDE Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d'Agde recherche pour un de ses clients : un secrétaire comptable (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous serez en charge de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 jour

    Agde, France JOB AGDE Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud-Ouest, expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d'AGDE recherche pour un de ses clients : un secrétaire administratif des ventes (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Enregistrement des commandes - Réalisation et...

  • Réception / Agent d'accueil H/F

    Il y a 2 mois

    Agde, France Tunon Temps plein

    Réception / Agent d'accueil H/F Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Réception / Agent d'accueil H/F Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Séte Dans le cadre de notre Formation, notre École Internationale Tunon...

  • Réception / Agent d'accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Agde, France Tunon Temps plein

    Réception / Agent d'accueil H/F Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Réception / Agent d'accueil H/F Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Séte Dans le cadre de notre Formation, notre École Internationale Tunon...

  • Secrétaire de Secteur BASSIN DE THAU

    il y a 1 mois

    Agde, France ADMR Temps plein

    ENTREPRISELa Fédération ADMR Hérault recherche un/e :**Secrétaire de Secteur BASSIN DE THAU (H/F)****CDD**### MISSIONSAu sein d'une Maison de services ADMR et sous la responsabilité du responsable de secteur, vous intervenez dans la gestion des ressources terrain, en adéquation avec les besoins des clients et du personnel d’intervention pour les...

  • Secrétaire Technique

    il y a 12 heures

    Agde, France Oxygène Intérim Temps plein

    **Poste à pourvoir dès le : AU PLUS TOT** **Durée de la mission : 6 à 12 mois** **Temps de travail : 20h** **Descriptif de la mission**: Vous recherchez un emploi ? Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d’agences d’emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Agde, France Oxygène Intérim Temps plein

    **Primes et avantages (obligatoire)**: tickets resto **Poste à pourvoir dès le : AU PLUS TOT** **Durée de la mission : 1 mois en intérim / CDD /CDI** **Temps de travail : 35h** **Descriptif de la mission**: Vous recherchez un emploi ? Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d’agences d’emploi, implanté dans le...

  • Réception / Agent d'accueil H/F

    Il y a 2 mois

    Agde, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Formation Bachelor Tunon Hôtellerie, notre École Internationale Tunon Lyonrecherche pour un de nos partenaires en hôtellerie un stagiaire Réception / Agent d'accueil H/F pour une période de quatre mois, idéalement de mai à septembre.Missions : Accueil des clientsAide pour le check-in / out Encaissement des séjours et ventes...

  • Réception / Agent d'accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Agde, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Formation Bachelor Tunon Hôtellerie, notre École Internationale Tunon Lyonrecherche pour un de nos partenaires en hôtellerie un stagiaire Réception / Agent d'accueil H/F pour une période de quatre mois, idéalement de mai à septembre.Missions : Accueil des clientsAide pour le check-in / out Encaissement des séjours et ventes...

  • Agent D'accueil Terrain

    il y a 1 mois

    Agde, France SAS CHM RENE OLTRA Temps plein

    Offre d'emploi : Agent d'Accueil Terrain au Centre Naturiste René Oltra Le Centre Naturiste René Oltra est un établissement renommé situé dans un cadre idyllique à Agde sur l'une des plus belles plages de Méditerranée. En tant que destination prisée des vacanciers en quête de détente et de bien-être, nous recherchons actuellement un/e Agent...

  • Agent D'accueil de Nuit

    il y a 1 mois

    Agde, France SAS CHM RENE OLTRA Temps plein

    Le CHM René OLTRA recherche pour la saison2024 un(e) agent d'accueil nuit. Nous vous proposons un CDD saisonnier de 35h par semaine avec deux jours de repos par semaine, pour un salaire mensuel brut de 1852.31€ + majoration heures nuits +tickets restaurants + prime fin de saison. Nous recherchons une personne sérieuse et motivée. Anglais...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Agde, France Appel Interim Pezenas Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé à Agde un(e) agent(e) d'accueil dynamique. Bonne présentation, bonne élocution. Maitrise excel. Poste à pourvoir rapidement. Une rémunération attractive et des avantages: votre taux horaire+ 10% de fin de mission+ 10% de congés payés+ CET 10%+ carte cadeau de parrainage. Type d'emploi : Intérim Durée du...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Agde, France Nemea Résidences Vacances Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe Nemea, un leader dans la gestion de résidences de services depuis 1994, opère à travers trois filiales qui regroupe environ 600 collaborateurs: - Nemea Appart’Etud pour les étudiants avec 34 résidences; - Nemea Appart ‘Hôtel pour les affaires avec 14 résidences; - Nemea Résidences Vacances pour le tourisme avec 36...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 1 mois

    Agde, France LE GRAND LARGE Temps plein

    Vous recherchez un poste vivant, polyvalent et valorisant ? Vous aimez le contact et les relations humaines ? Vous aimez les chiffres, les challenges et les responsabilités ? Entreprise familiale, nous recherchons un ou une secrétaire comptable pour préparer le départ à la retraite de la titulaire du poste. Durée de travail hebdomadaire : 39...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Agde, France LE GRAND LARGE Temps plein

    Vous recherchez un poste vivant, polyvalent et valorisant ? Vous aimez le contact et les relations humaines ? Vous aimez les chiffres, les challenges et les responsabilités ? Entreprise familiale, nous recherchons un ou une secrétaire comptable pour préparer le départ à la retraite de la titulaire du poste. Durée de travail hebdomadaire : 39...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 1 mois

    Agde, France LE GRAND LARGE Temps plein

    Vous recherchez un poste vivant, polyvalent et valorisant ? Vous aimez le contact et les relations humaines ? Vous aimez les chiffres, les challenges et les responsabilités ? Entreprise familiale, nous recherchons un ou une secrétaire comptable pour préparer le départ à la retraite de la titulaire du poste. Durée de travail hebdomadaire : 39...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Agde, France LE GRAND LARGE Temps plein

    Vous recherchez un poste vivant, polyvalent et valorisant ? Vous aimez le contact et les relations humaines ? Vous aimez les chiffres, les challenges et les responsabilités ? Entreprise familiale, nous recherchons un ou une secrétaire comptable pour préparer le départ à la retraite de la titulaire du poste. Durée de travail hebdomadaire : 39...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Agde, France CAF de l'Hérault Temps plein

    La Caf de l’Hérault est un organisme de droit privé qui appartient à la branche Famille de la Sécurité sociale. Nous comptons 807 salariés pour 301 181 allocataires, versons 1,65 milliards d’euros de prestations légales et mettons en œuvre une action sociale familiale sur le département de l’Hérault. Certifiés ISO et labellisé RSE, nous...