Assistant Administratif Et Commercial

Manhaval Fabre Calmont - 12, CDI

Les missions du poste

Vos missions:
Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des différents chantiers ainsi que des contrats entretiens:

- Saisie informatique des commandes clients signées (réel et prévisionnel)
- Etablissement et suivi des dossiers de financement auprès des organismes
- Saisi des heures des techniciens sur les OR
- Facturation et clôture des chantiers et des contrats

Vous vous occupez également du suivi des créances clients:

- Saisi des enchaînement (chèque, virement, traite) et suivi des créances
- Relance clients

En lien avec le service comptabilité, vous participez à gestion et au suivi des factures d'achat du flux négoce:

- Contrôle de la conformité des factures fournisseurs (quantité et prix) d'après les commandes réceptionnées
- Pointage des comptes fournisseurs à la clôture des comptes et suivi des réclamations

Au quotidien, vous gérez la base article ainsi que la base client:

- Création et mise à jour des fiches articles dans l'ERP métier
- Création et mise à jour des fiches tiers (Client et fournisseur) dans les outils

Vous participez à différentes tâches administratives:

- Accueil et standard téléphonique, mailing client
- Traitement comptable de la caisse du magasin
- Collecte et envoi des cartes de mise en service ou Signoff à DELAVAL
- Envoi des demandes de certitraite à la chambre de l'agriculture

Votre profil:
Vous êtes issu d'une formation assistant administrative et/ou gestion (niveau Bac +2) ce qui vous permet d'avoir des notions en comptabilité.
Vous êtes une personne organisée, dotée d'un bon relationnel ce qui vous permet d'être à l'aise avec la clientèle.
Vous avez des compétences informatiques ainsi qu'une réelle maîtrise des différents outils bureautiques.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Utiliser les outils bureautiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Bienvenue chez Manhaval Fabre

La société Manhaval Fabre, spécialisée dans le matériel agricole, le matériel de traite et le matériel d'élevage, se situe à Rodez dans le département de l'Aveyron. Nous nous déplaçons dans le département de l'Aveyron ainsi que dans les départements limitrophes.