Responsable Des Affaires Médicales

il y a 3 semaines

Reims, France AUBAN-MOËT Centre Hospitalier Epernay Temps plein

**Descriptif**

MISSIONS
Sous l’autorité du Directeur adjoint en charge des affaires médicales, l’AAH assure les missions suivantes:

- Conseil et aide à la décision auprès du Directeur des Affaires Médicales sur son champ de compétences ;
- Gestion administrative du personnel médical (Suivi des effectifs, Pilotage de la masse salariale du personnel médical, Recrutement, Gestion des carrières, GTT, Paie, DPC,) ;
- Management : encadrement et animation quotidienne d’une équipe de 2 agents
- Gestion de projets en lien avec les Affaires médicales ;
- Suivi de l’exécution du Projet Médico-soignant Partagé.
- Participation aux astreintes de direction.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Conseil et aide à la décision auprès du Directeur des Affaires Médicales sur son champ de compétences.
- Gestion administrative du personnel médical

Suivi des effectifs:

- Développe et pilote les tableaux des effectifs ;
- Gère les effectifs en assurant une anticipation des recrutements et des départs dans le cadre de la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences et du développement des filières d’activité ;
Finances, suivi budgétaire et contrôle de gestion:

- Participe à l’élaboration de l’EPRD et assure le suivi des dépenses de titre 1 et de ses recettes en évaluant les actions à mettre en œuvre en fonction des organisations médicales et des évolutions statutaires ;
- Alimente les outils de pilotage de la masse salariale ;
- Assure le recouvrement des recettes des personnels mis à disposition ;
- Analyse des données, des tableaux de bord et justifie les résultats relatifs aux activités de son domaine ;
- Prépare et coordonne avec les gestionnaires référents les études médico-économiques des impacts RH médicales des réorganisations ou de développement d’activités nouvelles ;
Recrutement:

- Met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines médicales de l’institution
- Assure le lien avec les cabinets de recrutements partenaires retenus au niveau de l’établissement ;
- Coordonne la gestion et le suivi des missions d’intérim éventuelles.

Gestion des carrières:

- Prépare et instruit les demandes de publication de postes de praticiens hospitaliers ;
- Coordonne la gestion de la carrière des personnels médicaux ;
- Suit l’activité libérale des praticiens

Permanence des soins et Gestion du temps de travail:

- Prépare et met en œuvre les décisions de la COPS ;
- Coordonne le suivi de la gestion du temps médical, et notamment les tableaux de service.

Paie : Coordonne la paie des praticiens.
Développement professionnel continu:

- Encadrement et animation quotidienne de l’équipe administrative.
- Coordonne et supervise l’équipe administrative
- Assure un bon niveau d’information et veille au maintien des compétences de l’équipe ;
- Organise, supervise et contrôle toute l’activité paie et gestion administrative dans les normes fixées par le commissaire aux comptes ;
- Encadre et évalue les agents du service, élabore les plannings et les tâches à réaliser ;
- Propose la répartition des ressources et des moyens en fonction des objectifs du service.

Gestion de projets en lien avec les Affaires médicales:

- Intervient en soutien de du Directeur des Affaires et Coopérations médicales pour la mise en œuvre opérationnelle des actions inscrites dans le projet médico-soignant partagé du GHT et le projet médical de l’établissement ;
- Conduit en propre des projets, en conformité avec le cahier des charges défini, dans le respect des coûts, délais et objectifs fixés, en coordonnant des équipes multidisciplinaires
- Participation active aux travaux de la Conférence des DAM du GHT, pilotée par le CHU de Reims, pour la mise en œuvre des orientations stratégiques
- Conseil juridique - Contrôle de la conformité et / ou de validité juridique des documents ;
- Assistance et conseil au Directeur adjoint sur le plan juridique ;
- Rédaction de notes juridiques et traitement des réclamations pré-contentieuses ;
- Gestion et suivi des contentieux ;
- Veille réglementaire.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Relations hiérarchiques avec:
Directeur des affaires médicales ; Directrice déléguée du CH d’Epernay ;
Relations fonctionnelles avec:

Autres relations (extérieures):
Partenaires pour la gestion administrative du personnel médical : Directions des Affaires médicales du GHT Champagne (DAM de territoire), Trésor public pour transmission des documents et justifications en cas de besoin, ARS et Délégation territoriale 51, Conseil de l’ordre des médecins ou des pharmaciens, DGOS, CNG. Comité médical (ARS) pour congé longue maladie ou longue durée.
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Savoir-faire:

- Expliquer aux personnels médicaux les données et les caractéristiques de leur situation administrative, ainsi que le contenu et le calcul du bulletin de salaire,
- Identif

  • Responsable D'agence de Matériel Médical

    il y a 4 semaines

    Reims, France MEDICAL SANTE GRAND NORD Temps plein

    **Entreprise** MEDICAL SANTE, filiale du groupe DAMARTEX, est un des prestataires de santé à domicile et distributeurs de produits de santé leaders dans la région des Hauts-de-France. Avec pour priorité le bien-être du patient, nous nous engageons à proposer le service et la qualité sur l’ensemble de nos prestations : location, vente de matériel...

  • Responsable D'affaires

    il y a 1 mois

    Reims, France MK Energies Temps plein

    Rejoignez MK Energies - Concepteur et intégrateur de solutions dans les métiers de l'énergie - et venez développer ton expertise dans le monde de l'électricité industrielle et de l'automatisme autour de projets toujours plus ambitieux et motivants. Nous recherchons pour notre entreprise MK POWER & PROCESS un **Responsable d'affaires en CDI** ! **Vos...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 1 mois

    Reims, France PHILIANCE Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire médical (H/F), Assistant de cabinet médical (H/F), Secrétaire administratif des affaires sanitaires et sociales (H/F) - Évry-Courcouronnes (91) - Alternance / Apprentissage - 1 an - Temps Plein - Secteur : Santé - Traitement d'informations orales ou écrites, Appliquer des consignes - Niveau d'études: 734 €...

  • Responsable d'Affaires CVC H/F

    il y a 1 mois

    Reims, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Responsable d'Affaires CVC H/F Type de contrat Durée indéterminée Nature de contrat Temps plein Statut Cadre Votre mission POSTE Au sein de notre activité de travaux en  génie climatique dans le secteur du tertiaire et de l'industrie , de notre site de ...

  • Délégué Pharmaceutique et Médical 51 H/F

    il y a 1 mois

    Reims, France Michael Page Temps plein

    ArrayRattaché au Directeur Régional, vous avez en tant que Délégué Médical et Pharmaceutique, pour missions de promouvoir et vendre des produits pharmaceutiques auprès des pharmacies, parapharmacies, Médecins Généralistes et Spécialistes.Vos missions sont :Représenter commercialement la société auprès des clients pharmacies,...

  • Responsable D'affaires en Maintenance

    il y a 1 mois

    Reims, France SPIE Temps plein

    SPIE Facilities recherche **sur REIMS** un.e **Responsable d’affaires en maintenance multitechnique.** Vous prenez la responsabilité d'un portefeuille de clients privés et publics pour lesquels nous gérons la maintenance de leurs installations tertiaires (bureaux, ERP, bâtiments publics, ) sur la Champagne Ardenne. Nous intervenons sur le hard FM :...

  • Délégué Pharmaceutique et Médical 51 H/F

    il y a 1 semaine

    Reims, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Délégué Pharmaceutique et Médical 51 H/FRattaché au Directeur Régional, vous avez en tant que Délégué Médical et Pharmaceutique, pour missions de promouvoir et vendre des produits pharmaceutiques auprès des pharmacies, parapharmacies, Médecins Généralistes et Spécialistes.Vos missions sont : * Représenter commercialement la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Reims, France Teleplanning Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler au sein de notre entreprise de télésecrétariat. Le/la Secrétaire Médical(e) sera responsable de l'accueil téléphonique et de diverses tâches au sein de notre entreprise qui travaille avec de nombreux cabinets dans la région. Veuillez noter que vous pourrez être amené(e) à travailler...

  • Chargé D'information Médicale Et de

    il y a 1 mois

    Reims, France SERENITE 24H24 Temps plein

    Nous sommes une entreprise reconnue par la plupart des acteurs de l'industrie du médicament et travaillons avec la plupart des laboratoires pharmaceutiques du monde entier, principalement pour leurs activités d'exploitant en France. Vous serez en lien direct avec les pharmaciens responsables et Directeurs médicaux. Dans le cadre d'une mission permanente,...

  • Délégué Pharmaceutique et Médical 51 H/F

    il y a 1 mois

    Reims, France Page Personnel Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, un laboratoire français en forte croissance, un Délégué Médical et Pharmaceutique, pour le secteur : 02CHA-02LAO-02SOI-02VER-08CHA-08RET-08REV-08SED-10BAR-10ROM-10SJU-10TRO-51BET-51CHA-51EPE-51REI-51SEZ-51TIN-51VIT-54LON-55BAR-55VER-59ANI-59AVE-59CAU-59DEN-59HAU-59MAR-59MAU-59SAM-59VAL. Rattaché au Directeur Régional,...

  • Délégué Pharmaceutique and Médical 51 H/F

    il y a 1 semaine

    Reims, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Délégué Pharmaceutique and Médical 51 H/FRattaché au Directeur Régional, vous avez en tant que Délégué Médical et Pharmaceutique, pour missions de promouvoir et vendre des produits pharmaceutiques auprès des pharmacies, parapharmacies.Vos missions sont : * Représenter commercialement la société auprès des clients pharmacies,...

  • Délégué Pharmaceutique et Médical 51 H/F

    il y a 1 mois

    Reims, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Rattaché au Directeur Régional, vous avez en tant que Délégué Médical et Pharmaceutique, pour missions de promouvoir et vendre des produits pharmaceutiques auprès des pharmacies, parapharmacies, Médecins Généralistes et Spécialistes.Vos missions sont : * Représenter commercialement la société auprès des...

  • Délégué Pharmaceutique and Médical 51 H/F

    il y a 1 mois

    Reims, France Page Personnel Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, un laboratoire français en forte croissance, un Délégué Médical et Pharmaceutique, pour le secteur : 02CHA-02LAO-02SOI-02VER-08CHA-08RET-08REV-08SED-10BAR-10ROM-10SJU-10TRO-51BET-51CHA-51EPE-51REI-51SEZ-51TIN-51VIT-54LON-55BAR-55VER-59ANI-59AVE-59CAU-59DEN-59HAU-59MAR-59MAU-59SAM-59VAL. Rattaché au Directeur Régional,...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 mois

    Reims, France Maison de santé pluri-professionnelle universitaire de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    La MSPU de Saint Maur des Fossés recherche une secrétaire médicale H/F à compter du 01/01/2023 - Missions : accueil des patients et gestion des RDV des patients sur place et par téléphone, ouverture du courrier, classement et numérisation, gestion des dossiers patients et administratifs, éventuellement des mails du secrétariat, participation à...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Reims, France 71014_ST GEN. DES BOIS Temps plein

    **Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales** - Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d’accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos 70 000 patients, nous œuvrons chaque jour pour améliorer la santé de nos patients._ Vous êtes un professionnel de santé et...

  • Oncologue Médical

    il y a 4 semaines

    Reims, France Madeline Temps plein

    Descriptif du poste **Je recherche un Oncologue Médical H/F en CDI dans les environs de Reims afin de compléter l’équipe actuelle d’un établissement de santé reconnu dans la région.** **Un mot sur l’établissement**: La structure assure des missions hospitalo-universitaires : soins, recherche, enseignement et prévention. L'établissement...

  • 1 Poste D Adjoint Des Cadres

    il y a 4 semaines

    Reims, France Etablissement Public de Santé Mentale Départementale Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 poste d Adjoint des cadres - Gestion des Affaires médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Chargé (e) de la gestion du personnel médical I - Missions du poste: Gérer les emplois, les effectifs et les postes médicaux en tenant compte de la réglementation et du projet...

  • Délégué Pharmaceutique and Médical 51 H/F

    il y a 1 mois

    Reims, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Rattaché au Directeur Régional, vous avez en tant que Délégué Médical et Pharmaceutique, pour missions de promouvoir et vendre des produits pharmaceutiques auprès des pharmacies, parapharmacies.Vos missions sont : * Représenter commercialement la société auprès des clients pharmacies, parapharmacies, *...

  • Visiteur Médical

    il y a 1 mois

    Reims, France SOFIP Temps plein

    Prêt(e) pour un nouveau challenge ? Vous aimez travailler dans un environnement innovant et recherchez une entreprise qui vous permet d’évoluer rapidement ? Depuis 40 ans, SOFIP accompagne les marques santé / bien-être / cosmétique dans leur développement commercial en officine, parapharmacie et visite médicale. Les plus grands laboratoires nous...

  • Biologiste Médical F/H, Reims

    il y a 1 mois

    Reims, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    Description du posteDans un contexte marqué par l’accélération de notre développement sur l’ensemble du territoire national, nous recherchons un Biologiste Médical F/H pour prendre part à l’ouverture d’un groupement de laboratoires sur le secteur Champagne-Ardenne (région de Reims).Véritable entrepreneur dans l’âme, vous aimez...