Secrétaire Médical(E)

Secrétaire médical(e) exerçant dans le pôle de psychiatrie adulte 67 G07-06. Extra hospitalier secteur G06 : site de Molsheim 20 rue Leclerc

**Missions principales**:
Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients suivis en collaboration avec les secrétaires médicales du pôle. Tenue / gestion du dossier médical du patient : création, mise à jour classement, archivage. Gestion et suivi des certificats ou documents concernant les patients en soins sans consentement. Accueil / orientation téléphonique et physique des patients et de leur famille. Gestion des agendas et planification / coordination des rendez-vous des personnels du pôle (médecins, psychologues assistantes sociales) Gestion du courrier. Saisie des actes Cariatides.

**Caractéristiques du poste**:
Missions de secrétariat médical en extrahospitalier Travail au sein du Centre Médico-psychologique de Molsheim, gestion à distance de l’Hôpital de jour de Molsheim et du Centre de Jour de Schirmeck. Possibilité d’intervention ponctuelle en intra-hospitalier sur le site de Strasbourg-Cronenbourg.

**Diplômes**:
Titulaire du baccalauréat.
Diplôme de secrétariat médical ou médico-social.

**Compétences et connaissances**:
Accueillir et orienter les usagers. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. Définir-adapter et utiliser le plan de classement et d'archivage. Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

**Qualités requises**:
Empathie, disponibilité, conscience professionnelle.
Rigueur. Assiduité. Discrétion (soumise au secret professionnel)
Sens de l’accueil du public, capacité d’écoute.
Qualités relationnelles, savoir s’adapter aux différents types d’interlocuteurs.
Sens du travail en équipe.
Capacité à prendre des initiatives. Sens des priorités. Autonomie dans le travail.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Certificat de vaccination COVID 19 obligatoire

Lieu du poste : Un seul lieu de travail