Secrétaire Polyvalent/agent D'acceuil

il y a 7 jours

Lyon, France Association l'Oiseau Bleu Groupement des Possibles Temps plein

**L’association l’Oiseau Bleu, membre du Groupement des Possibles, recherche un Secrétaire Polyvalent/Agent d’Accueil (H/F) pour son Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale.**

**TYPE DE CONTRAT - CDI 35 heures**

**OU - Gières**

**DATE DE DEBUT - Dès que possible**

**LE SERVICE**

Le Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale de Gières, lieu historique de l’Oiseau Bleu, accueille des familles hébergées en semi-collectivité, en logements diffus sur l’agglomération grenobloise ainsi qu’en service de suite.

Ces familles bénéficient d’un accompagnement social dispensé par une équipe pluridisciplinaire et du service enfants.

L’équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité d’une cheffe de service, est composée de travailleurs sociaux (H/F), de surveillants de nuit, d’une infirmière, d’une psychologue, de chargés de maintenance et d’une secrétaire d’accueil.

**ROLE DU SECRETAIRE POLYVALENT/AGENT D’ACCUEIL (H/F)**

Sous la responsabilité de la Cheffe de service du CHRS, le secrétaire polyvalent/Agent d’accueil H/F aura pour fonction:
**Accueil physique et téléphonique**
- Accueil, écoute, information et orientation des personnes hébergées,
- Accueil et orientation des visiteurs,
- Assistance administrative auprès des personnes hébergées (aide aux démarches dématérialisées notamment),
- Participation aux réunions d’équipe ainsi qu’aux séances d’analyse de la pratique,
- Réception téléphonique et gestion des appels,
- Information sur les activités du service,
- Transmission des messages.

**Le secrétariat du service**
- **Pour le CHRS**
- Rédaction de courriers,
- Frappe et mise en page de courriers, documents type rapports, tableaux, états des lieux ,
- Création et amélioration d’outils,
- Réception et expédition du courrier,
- Classement, archivage y compris informatique,
- Saisie des statistiques (logiciels SI-SIAO, ):

- Tenue du tableau de bord de gestion des stocks,
- Accueil des fournisseurs,
- Co-gestion des plannings,
- Suivi et commande des fournitures de bureau,
- Montage des dossiers APL et suivi en lien avec l’équipe éducative,
- Lien avec les prestataires pour la téléphonie et les portiers,
- Création des tickets “BobDesk” et suivi des interventions de la maintenance,
- Lien avec le SIAO par mail pour le suivi des entrées des nouvelles familles,
- Planning d’utilisation des véhicules et de la salle de réunion.
- **Pour la crèche**
- Suivi et commande des fournitures de bureau,
- Lien avec les prestataires pour la téléphonie et les portiers.

**La trésorerie et la comptabilité**
- **Pour le CHRS**
- Facturation des participations des personnes hébergées et remise des attestations d’hébergement,
- Encaissement des participations des personnes hébergées,
- Tenue de caisse du CHRS et maintenance,
- Saisie et contrôle caisse CHRS,
- Saisie comptable des paiements de loyers et de la crèche pour les personnes hébergées,
- Suivi des impayés et relances,
- Etablissement des échéanciers de remboursement des dettes de loyer en lien avec le travailleur social référent,
- Validation mensuelle des remises de loyers pour le service comptable,
- Versement des secours remboursables ou non remboursables en lien avec la chef de service.
- **Pour la crèche**
- Encaissement des participations pour les personnes hébergées,
- Pointage des présences des enfants à la crèche en vue de l’établissement de la facturation,
- Saisie comptable des paiements pour les personnes hébergées,
- Suivi des impayés et relance,
- Tenue de caisse.

**COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES**
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Outlook,
- Bonne orthographe,
- Goût pour les chiffres,
- Capacités relationnelles,
- Discrétion,
- Discernement,

**PROFIL**
- Bac type sciences et techniques médico-sociales
- Formation sociale avec bonnes connaissances administratives

**COMMENT POSTULER**

**AVANTAGES ET REMUNERATION**
- Rémunération selon Convention Collective : Accords CHRS NEXEM

(ex
- SYNEAS, ex
- SOP), reprise de l’ancienneté,
- 3 jours de congés supplémentaires par trimestre (hors été),
- Prise en charge transports en commun + forfait mobilité durable,
- Prise en charge de la mutuelle à 70 %,
- Congés enfant(s) malade(s),
- Maintien de salaire en cas d’arrêt maladie,
- Aides liées au 1 % logement,
- Plan de formation ambitieux,
- Comité Social et Economique,
- Flexibilité : possibilité de travailler sur 4, 4.5 ou 5 jours.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : In person

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Villeurbanne Grand Clément recrute des nouveaux talents : SECRETAIRE POLYVALENT Notre client basé à Vénissieux, cherche son/sa nouveau/nouvelle collaborateur/trice ;35h par semaine avec horaire flexible si besoin Missions: - Acceuil physique et téléphonique des clients, transporteurs et fournisseurs - Utilisation du logiciel...

  • Agent D'acceuil

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI OULLINS **recrute pour son client **un agent d'acceuil **à pourvoir en mission d'intérim ***sur le secteur de **Marcy-l'étoile (69)**: *** **Vos missions** - Acceuilir les chauffeurs - Dispatching sur les sites - Utilisation des outils informatiques **Horaires**:8h-12h 13h-16h **Taux horaire**: 11.76 + Diverses primes **Profil...

  • Chargé D'acceuil

    il y a 3 semaines

    Lyon, France CABINET CHAMBION PERRIER Temps plein

    **Description de l'entreprise** Agents généraux AXA, nous proposons à nos clients des conseils professionnels et des solutions adaptées à leurs besoins en matière d'assurances dommages, de personnes et de placements financiers **Description du poste** Accompagné(e) de 2 agents et de 11 personnes dans l'agence, vous serez en charge de l'accueil...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) secrétaire polyvalent...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 6 jours

    Lyon Cinquième Arrondissement, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet.Responsabilités:- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients- Gérer l'agenda et les rendez-vous- Traiter et...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps plein

    Vous avez une appétence pour l'accueil client et le secrétariat ? Contactez notre agence Aquila RH Villefranche sur Saône Dans le cadre d'un remplacement, notre client, acteur du secteur de l'automobile, recherche un secrétaire polyvalent H/F pour une durée de 2 mois.Caractéristique du poste:- CDD de 2 mois- 39 heures par semaine du lundi au vendredi-...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Lyon 5e, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter...

  • Secrétaire Commercial Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Lyon, France SODIPIECES Temps plein

    Vous êtes organisé(e), dynamique et à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire commercial Polyvalent(e) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise ! - À propos de nous: - Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial Polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et assurer...

  • Secrétaire Polyvalent Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur associatif, un Secrétaire polyvalent/agent d'accueil (H/F) en CDI. Vous détenez la double casquette agent administratif et agent d'accueil. Poste polyvalent à pourvoir en CDI. **Attention, le siège social de la structure est basée à Lyon 3eme mais ce poste est bien à...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Lyon, France aquila RH Temps plein

    Vous avez une appétence pour l'accueil client et le secrétariat ? Contactez notre agence Aquila RH Villefranche sur Saône ! Dans le cadre d'un remplacement, notre client, acteur du secteur de l'automobile, recherche un secrétaire polyvalent H/F pour une durée de 2 mois. Caractéristique du poste: - CDD de 2 mois - 39 heures par semaine du lundi au...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 jours

    Lyon, France aquila RH Temps plein

    Vous avez une appétence pour l'accueil client et le secrétariat ? Contactez notre agence Aquila RH Villefranche sur Saône ! Dans le cadre d'un remplacement, notre client, acteur du secteur de l'automobile, recherche un secrétaire polyvalent H/F pour une durée de 2 mois. Caractéristique du poste: - CDD de 2 mois - 39 heures par semaine du lundi au...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Experts et cadres recherche pour l'un de ses clients un Secrétaire Assistant polyvalent (H/F) pour un CDI. **Notre client**: une entreprise familiale spécialisée dans le domaine du bâtiment. **Tes missions**: - Saisie administrative. - Gestion des mails. - Bon de commande. - Devis et facturation. - Réservation de matériels pour...

  • Secrétaire Polyvalente Automobile

    Il y a 2 mois

    Lyon, France MINI ALTITUDE 42 Temps plein

    ALTITUDE 42 recrute un(e ) Assistant(e ) Commercial(e) et Après-Vente pour son site MINI: **Fonction**: Le titulaire du poste sera en charge de l’accueil des clients et de l’ensemble des opérations administratives des services Après-vente et Commercial du site MINI. **Missions**: - Secrétariat Atelier: Vous êtes en charge de l’ensemble des...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent Et Facturation

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif Polyvalent et Facturation Patient H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Au cœur du service administratif patients, vous travaillerez au sein...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent Et Facturation

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif Polyvalent et Facturation Patient H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Au cœur du service administratif patients, vous travaillerez au sein...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAS TBS KALAY Temps plein

    Secrétaire (H/F)La SAS TRAVAUX BATIMENTS SERVICES, recherche un(e) secrétaire en bâtiment pour effectuer les tâches suivantes:Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un bureau et serez chargé de diverses tâches administratives et de la gestion des documents.Fonctions et...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Lyon, France PATIFRAIS MACON Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à nos clients. Responsabilités: - Du mardi au samedi 7h à 12h - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau et...

  • Agent D'acceuil

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club d'Andrézieux-Bouthéon, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent Et Facturation

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site**Intitulé du poste**:Secrétaire Administratif Polyvalent et Facturation Patient H/F**Contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps complet**Description du poste**:Au cœur du service administratif patients, vous travaillerez au sein d'une équipe...

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La résidence ORPEA CROIX ROUSSE est à...