Secrétaire Polyvalent/agent D'acceuil

Il y a 5 mois

Lyon, France Association l'Oiseau Bleu Groupement des Possibles Temps plein

**L’association l’Oiseau Bleu, membre du Groupement des Possibles, recherche un Secrétaire Polyvalent/Agent d’Accueil (H/F) pour son Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale.**

**TYPE DE CONTRAT - CDI 35 heures**

**OU - Gières**

**DATE DE DEBUT - Dès que possible**

**LE SERVICE**

Le Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale de Gières, lieu historique de l’Oiseau Bleu, accueille des familles hébergées en semi-collectivité, en logements diffus sur l’agglomération grenobloise ainsi qu’en service de suite.

Ces familles bénéficient d’un accompagnement social dispensé par une équipe pluridisciplinaire et du service enfants.

L’équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité d’une cheffe de service, est composée de travailleurs sociaux (H/F), de surveillants de nuit, d’une infirmière, d’une psychologue, de chargés de maintenance et d’une secrétaire d’accueil.

**ROLE DU SECRETAIRE POLYVALENT/AGENT D’ACCUEIL (H/F)**

Sous la responsabilité de la Cheffe de service du CHRS, le secrétaire polyvalent/Agent d’accueil H/F aura pour fonction:
**Accueil physique et téléphonique**
- Accueil, écoute, information et orientation des personnes hébergées,
- Accueil et orientation des visiteurs,
- Assistance administrative auprès des personnes hébergées (aide aux démarches dématérialisées notamment),
- Participation aux réunions d’équipe ainsi qu’aux séances d’analyse de la pratique,
- Réception téléphonique et gestion des appels,
- Information sur les activités du service,
- Transmission des messages.

**Le secrétariat du service**
- **Pour le CHRS**
- Rédaction de courriers,
- Frappe et mise en page de courriers, documents type rapports, tableaux, états des lieux ,
- Création et amélioration d’outils,
- Réception et expédition du courrier,
- Classement, archivage y compris informatique,
- Saisie des statistiques (logiciels SI-SIAO, ):

- Tenue du tableau de bord de gestion des stocks,
- Accueil des fournisseurs,
- Co-gestion des plannings,
- Suivi et commande des fournitures de bureau,
- Montage des dossiers APL et suivi en lien avec l’équipe éducative,
- Lien avec les prestataires pour la téléphonie et les portiers,
- Création des tickets “BobDesk” et suivi des interventions de la maintenance,
- Lien avec le SIAO par mail pour le suivi des entrées des nouvelles familles,
- Planning d’utilisation des véhicules et de la salle de réunion.
- **Pour la crèche**
- Suivi et commande des fournitures de bureau,
- Lien avec les prestataires pour la téléphonie et les portiers.

**La trésorerie et la comptabilité**
- **Pour le CHRS**
- Facturation des participations des personnes hébergées et remise des attestations d’hébergement,
- Encaissement des participations des personnes hébergées,
- Tenue de caisse du CHRS et maintenance,
- Saisie et contrôle caisse CHRS,
- Saisie comptable des paiements de loyers et de la crèche pour les personnes hébergées,
- Suivi des impayés et relances,
- Etablissement des échéanciers de remboursement des dettes de loyer en lien avec le travailleur social référent,
- Validation mensuelle des remises de loyers pour le service comptable,
- Versement des secours remboursables ou non remboursables en lien avec la chef de service.
- **Pour la crèche**
- Encaissement des participations pour les personnes hébergées,
- Pointage des présences des enfants à la crèche en vue de l’établissement de la facturation,
- Saisie comptable des paiements pour les personnes hébergées,
- Suivi des impayés et relance,
- Tenue de caisse.

**COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES**
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Outlook,
- Bonne orthographe,
- Goût pour les chiffres,
- Capacités relationnelles,
- Discrétion,
- Discernement,

**PROFIL**
- Bac type sciences et techniques médico-sociales
- Formation sociale avec bonnes connaissances administratives

**COMMENT POSTULER**

**AVANTAGES ET REMUNERATION**
- Rémunération selon Convention Collective : Accords CHRS NEXEM

(ex
- SYNEAS, ex
- SOP), reprise de l’ancienneté,
- 3 jours de congés supplémentaires par trimestre (hors été),
- Prise en charge transports en commun + forfait mobilité durable,
- Prise en charge de la mutuelle à 70 %,
- Congés enfant(s) malade(s),
- Maintien de salaire en cas d’arrêt maladie,
- Aides liées au 1 % logement,
- Plan de formation ambitieux,
- Comité Social et Economique,
- Flexibilité : possibilité de travailler sur 4, 4.5 ou 5 jours.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : In person

  • Agent D'acceuil

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI OULLINS **recrute pour son client **un agent d'acceuil **à pourvoir en mission d'intérim ***sur le secteur de **Marcy-l'étoile (69)**: *** **Vos missions** - Acceuilir les chauffeurs - Dispatching sur les sites - Utilisation des outils informatiques **Horaires**:8h-12h 13h-16h **Taux horaire**: 11.76 + Diverses primes **Profil...

  • Chargé D'acceuil

    Il y a 6 mois

    Lyon, France CABINET CHAMBION PERRIER Temps plein

    **Description de l'entreprise** Agents généraux AXA, nous proposons à nos clients des conseils professionnels et des solutions adaptées à leurs besoins en matière d'assurances dommages, de personnes et de placements financiers **Description du poste** Accompagné(e) de 2 agents et de 11 personnes dans l'agence, vous serez en charge de l'accueil...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Lyon 5e, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter...

  • Secrétaire Commercial Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Lyon, France SODIPIECES Temps plein

    Vous êtes organisé(e), dynamique et à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire commercial Polyvalent(e) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise ! - À propos de nous: - Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial Polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et assurer...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Lyon, France PATIFRAIS MACON Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à nos clients. Responsabilités: - Du mardi au samedi 7h à 12h - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau et...

  • Agent D'acceuil

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club d'Andrézieux-Bouthéon, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La résidence ORPEA CROIX ROUSSE est à...

  • Agent administratif polyvalent

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Facilitess Temps plein

    Présentation de l'offreFacilitess, filiale du groupe Armonia, recrute un agent administratif polyvalent pour renforcer ses équipes.MissionL'agent administratif polyvalent aura pour mission de :Assurer le suivi des demandes et dépannagesEnregistrer les rapports d'intervention des techniciens itinérantsÉtablir les devisCompléter les tableaux...

  • Agent administratif polyvalent

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Facilitess Temps plein

    Présentation de l'offreFacilitess, filiale du groupe Armonia, recrute un agent administratif polyvalent pour renforcer ses équipes.MissionL'agent administratif polyvalent sera chargé de :Assurer le suivi des demandes et dépannagesEnregistrer les rapports d'intervention des techniciens itinérantsÉtablir les devisCompléter les tableaux de...

  • Agent de Nettoyage

    Il y a 5 mois

    Lyon, France SELARL BAYARD Temps plein

    Nous recrutons un agent de nettoyage h/f au sein de notre équipe de 6 personnes œuvrant dans le secteur de la santé. Vous avez une bonne présentation, et vous tirez statisfaction du travail bien fait. Exigeant(e), professionel(le), vous avez le sens du détail, vous êtes dynamique et vous êtes reconnu(e) pour la qualité de votre travail et/ou le...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Lyon 6e, France company Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite une personne organisée, polyvalente et capable de gérer diverses tâches administratives. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques - Traitement des commandes et suivi des livraisons - Saisie et mise en forme de documents -...

  • Secrétaire Médicale Exploration Fonctionnelle

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICALE EXPLORATION FONCTIONNELLE NEUROLOGIQUE 60% (H/F) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Lyon, France RECRUTEMENT MEDICAL Temps plein

    Nous recrutons pour un cabinet médical à Lyon une nouvelle collaboratrice pour un poste de secrétaire Polyvalente H/F. Vous serez en charge de: - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous médicaux et la gestion des agendas - Gestion des plannings opératoires - Encaissements en fin de consultation et...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e, 7e et surtout 5e). (Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares). Un samedi matin travaillé par mois. Salaire minimum à partir de 1550 €...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....

  • Agent administratif polyvalent

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Facilitess Temps plein

    Présentation de l'offreFacilitess, filiale du groupe Armonia, recrute un agent administratif polyvalent pour renforcer ses équipes.MissionL'agent administratif polyvalent aura pour mission de :Assurer le suivi des demandes et dépannagesEnregistrer les rapports d'intervention des techniciens itinérantsÉtablir les devisCompléter les tableaux...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Centre Ophtalmologique Chalonnais Temps plein

    Cabinet d'ophtalmologie sur Chalon sur Saône, recherche un/ une secrétaire médicale polyvalente pour compléter son équipe. Accueil patient, réception téléphonique, suivi des dossiers et agenda médecins, encaissement, frappe courriers et actes techniques avec les patients. Expérience souhaitée Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à...