[administration Generales]coordonnateur Des

Il y a 6 mois


Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

**À propos de nous**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

**Mission**:
**Affaires Générales et Civiles**

Le coordonnateur des affaires générales assure l’encadrement d’une équipe de 10 à 15 agents. Il veille au suivi, à la production, aux performances et à l’organisation du travail des agents placés sous sa responsabilité, dans le cadre des orientations définies par le responsable de service et dans le respect des engagements « Qualivilles ».

Il assure la suppléance du responsable de service en son absence et l’encadrement fonctionnel de l’ensemble des agents du service.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Manager l’équipe opérationnelle affectée aux prestations « affaires générales » (mobiliser, encadrer, évaluer),
- Management fonctionnel de l’ensemble de l’équipe du service,
- Contribuer à l’amélioration de la performance du service sur les plans qualitatifs et quantitatifs et en assurer le suivi,
- Faire respecter les règles définies dans le cadre de la politique de qualité de la collectivité et de Qualivilles,
- Garantir le respect des procédures,
- Rédiger des courriers, courriels, compte rendus, rapports liés au fonctionnement du service,
- Gestion des plannings et congés,
- Assurer la communication horizontale et verticale de l’information au sein du service,
- Participer à l’ensemble des missions liées aux affaires générales et civiles : accueil physique et téléphonique.

**ACTIVITÉS SECONDAIRES**
- Former les agents,
- Suivi des statistiques,
- Participation à l’organisation des scrutins électoraux,
- Participation à l’organisation du recensement de la population.

**Profil**:
Connaissances techniques
- Aptitude au management
- Maîtrise impérative des logiciels PAC Office
- Maîtrise des progiciels métiers (Maestro, Orchestra, PACNI, Arpège )
- Connaissance de la réglementation du secteur en vigueur
- Accueil du public (technique d’écoute et de médiation)
- Connaissance de base de l’état civil

Autres connaissances

(savoirs faire, savoir être)
- Polyvalence et aptitude du travail en équipe
- Disponibilité, adaptabilité, rigueur
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives
- Qualités de médiation



  • Colombes, France SOFIP Temps plein

    SOFIP est un prestataire de service, qui accompagne depuis 40 ans des laboratoires dans l’externalisation de leurs forces de vente. Dans le cadre de notre partenariat pérenne avec notre client BIOGARAN, leader sur son marché, nous recrutons un/une: **Coordinateur Administration des Ventes (H/F)** Rattaché(e) à la Directrice Relation Clients, vous...


  • Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...


  • Bois-Colombes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Missions Principales :Gestion des éléments de la paie : s'assurer de l'exactitude avec le prestataire de paie (salaire fixe, prime, heures supplémentaires, absences, indemnités, etc.)Opérations Générales RH : opérer et superviser toutes les opérations générales RH à l'exclusion du recrutementGestion Collaborateurs : gérer les entrées et sorties...

  • Aide soignant en SSIAD

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France Fondation Santé Service Temps plein

    Dans le cadre de votre fonction d'aide-soignant en SSIAD, vous serez amené à dispenser des soins de santé à domicile de haute qualité aux personnes âgées dépendantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les infirmières coordonnatrices pour réaliser les missions suivantes:Réaliser les soins de nursing, tels que la toilette,...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Colombes, France SOFIP Temps plein

    SOFIP est un prestataire de service, qui accompagne depuis 40 ans des laboratoires dans l’externalisation de leurs forces de vente. Dans le cadre de notre partenariat pérenne avec notre client BIOGARAN, leader sur son marché, nous recrutons un/une: **Coordinateur Administration des Ventes (H/F)** Rattaché(e) à la Directrice Relation Clients, vous...

  • Alternance RH

    Il y a 5 mois


    Colombes, France Arkema Temps plein

    **En-tête**: **A propos de Bostik** **Bostik, la division solution adhésives du groupe Arkema** Rejoindre Bostik et donc Arkema, c’est intégrer un Groupe français leader mondial dans les matériaux de spécialité et de performance. Avec plus de 20 000 collaborateurs de 100 nationalités différentes, dont 13 000 travaillent hors de France dans une...


  • Colombes, France 2A Expert RH Temps plein

    Assurer le pilotage Supply Chain moyen terme, court terme et long terme de la ligne de fabrication. Coordonner les fonctions support pour satisfaire le besoin client. Complément du descriptif Assurer le pilotage Supply Chain moyen terme, court terme et long terme de la ligne de fabrication. Coordonner les fonctions support pour satisfaire le besoin...


  • Colombes, Île-de-France Intérim Nation Temps plein

    INTÉRIEUR DU GROUPE:Intérim Nation, agence d'emploi forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients administrateur de biens à Colombes :Un Gestionnaire copropriété junior.Poste en CDI.Salaire : 40 000 €MISISON :Vous aurez en charge l'administration d'un portefeuille d'une vingtaine...


  • La Garenne-Colombes, Île-de-France Servier Temps plein

    À propos de BiogaranBiogaran est un laboratoire pharmaceutique dynamique qui fait confiance à ses collaborateurs. Nous sommes fiers d'offrir des services innovants aux patients et aux professionnels de santé pour assurer le bon usage du médicament.Nos valeurs sont l'Oser pour innover, Prendre soin, Se développer par le partage et S'engager pour...


  • Colombes, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La direction des actions sportives met en œuvre la politique sportive départementale, avec un important programme d’actions, vecteur de lien social et de citoyenneté, contribuant ainsi aux stratégies de développement du territoire. Elle pilote la gestion de nombreuses installations sportives de qualité, comme le Domaine du Haras de Jardy, et...

  • Assistant Juridique

    Il y a 3 mois


    Bois-Colombes, France Legal & HR Talents Temps plein

    Au sein de la direction Juridique et rattaché à l'équipe Droit des Sociétés, vos principales missions sont: - Organiser le calendrier des instances et la tenue des instances. - Assurer le secrétariat juridique des instances de la gouvernance **des sociétés du périmètre alloué**: - Planifier les réunions des différentes instances (conseils...


  • Colombes, France ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client , grand groupe international, proposant des solutions de services et d'avantages aux salariés d'entreprises et précurseur dans son organisation, tournée vers la participation collaborative, le respect de l'environnement et le bien être au travail, recherche pour son service administration des ventes , des...

  • Assistant Juridique

    il y a 7 jours


    Bois-Colombes, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Au sein de la direction Juridique et rattaché à l'équipe Droit des Sociétés, vos principales missions sont: - Organiser le calendrier des instances et la tenue des instances. - Assurer le secrétariat juridique des instances de la gouvernance des sociétés du périmètre alloué: -...

  • Chef de Projet ERP

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Le Responsable Infrastructure et Projet ERP intervendra au sein d'une DSI de 2 personnes en multi-sites et rattaché au Directeur Général :Compétences ClésConception et implantation d'ERPGestion des projets techniques et métiersArchitecture et administration des systèmes et réseauxPilotage des partenaires et des projetsSécurité des systèmes...

  • Data Ingénieur Confirmé H-F

    il y a 3 semaines


    Colombes, Île-de-France Abeille Assurances - AEMA Groupe Temps plein

    Rejoignez notre équipe « Collecte Data » au sein de la Data Factory chez Abeille Assurances.Notre équipe est chargée de collecter les données des SI, de les mettre à disposition des équipes reporting, et de réaliser des modélisations pour faciliter la collecte. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes métiers et la Direction...

  • Responsable Ressources

    Il y a 5 mois


    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction de la Culture et de la Vie associative (7 services - 120 agents - 400 000euro de budget et 3 millions de subventions, 1 DSP cinéma) en cohérence avec le projet de la Ville relatif à ces politiques publiques, seconder le directeur dans la stratégie administrative et financière, le pilotage RH et le suivi...


  • Colombes, France Le Studio des Petits Temps plein

    **Notre entreprise**: Le Studio des Petits est le N° 1 de la photo de crèche et réalise des séances photos pleines de vie et d'émotions qui racontent aux familles la vie leur enfant à la crèche. Les séances photos sont commercialisées exclusivement par internet et réalisées via une communauté de plus de 170 photographes, présents partout en...

  • Chargé(e) de clientèle

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France Colgate-Palmolive Temps plein

    Missions et responsabilitésLe Chargé(e) de clientèle est responsable de l'intégration des commandes clients jusqu'à la facturation, conformément aux Conditions générales de Ventes et aux process définis par Colgate-Palmolive.Il/elle participe au quotidien au bon traitement de la commande, à la satisfaction du client et à l'optimisation des flux en...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 5 mois


    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Détails de la Mission**: Au sein du département Achats Intermédiaires, Minéraux et Distribution de la DAMPE, vous Assistez un ou plusieurs acheteurs stratégiques dans leurs fonctions pour la préparation des négociations, le suivi des contrats et des achats en bonne coordination avec les usines et les fournisseurs ainsi que le suivi qualitatif des...


  • Colombes, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour son client, un assistant achat matières premières H/F - Assure le suivi des prix et des volumes, en conformité avec les contrats négociés et les objectifs de stocks des BU. - Coordonne les échanges entre les équipes supply chain, les usines et les fournisseurs pour l’ensemble des sujets matières premières : besoins...