Assistant(E) de Direction Juridique Et

il y a 2 semaines

IssylesMoulineaux, France ARPAVIE Temps plein

Nous recherchons pour notre siège basé à Issy-les-Moulineaux (92) un(e):
**Assistant(e) de direction juridique et administratif(ve)** **h/f**

(CDI temps plein - statut cadre)

Rattaché(e) au secrétariat général (50% du temps), à la direction des systèmes d’information et de l’innovation (30% du temps) et à la direction financière (20% du temps), vousorganisez et coordonnez le fonctionnement juridique et administratif de ces directions. Vous assurez le traitement, l’exploitation et la circulation de l’information auprès des services internes et des partenaires externes. Véritable interface entre les directions et leurs réseaux d’interlocuteurs, vous veillez particulièrement au suivi juridique, à optimiser la gestion du temps et à vous positionner en relai auprès des directeurs afin de les assister dans la préparation et le suivi de tous leurs dossiers. Vous jouez un rôle de veille et d’alerte afin de garantir un traitement optimal de l’information et des dossiers sur le périmètre respectif des trois directions dans le respect des règles de confidentialité et des procédures internes.

Les activités sont les suivantes:

- **Assistanat de direction juridique**
- Assurer la préparation et le suivi du process administratif et juridique de chaque instance et entité du groupe ARPAVIE
- Prendre en charge la bonne tenue administrative et juridique des dossiers des membres, administrateurs, membres comités stratégiques
- Prendre en charge le bon suivi des calendriers des réunions.
- Rédiger des actes juridiques simples (délégations, attestations, contrats, PV, délibérations ) et préparer les dossiers juridiques.
- Veille à la mise à jour et au suivi des fichiers et des dossiers, papiers et/ou informatisés.
- Prend en charge l’ensemble des formalités auprès de la Préfecture dans les délais requis.
- Assure le suivi de la facturation, des contrats et la relation/ flux entre les trois directions.
- **Assistanat de direction administratif**
- Assurer une bonne circulation de l’information, en évaluant le degré de priorité des différents dossiers.
- Gérer le courrier.
- Optimise la gestion du temps des directeurs (gestion des agendas, organisation des RDV et déplacements, planification des réunions,)
- Gérer les appels téléphonique. Rédiger des notes et courriers.
- Gérer le traitement des notes de frais.
- Appui les hôte(esses) d’accueil dans leurs différentes missions (accueil, standard téléphonique, gestion du courrier, gestion centralisée des commandes de fournitures de bureau,).
- Gérer les demandes de réservation de salle.
- Gérer la relation avec la Poste et les fournisseurs associés, contrôler les coûts et veiller à les optimiser.
- Mettre en place et gérer les outils numériques nécessaires aux activités (RAR et signature électroniques, plateforme Dilitrust ).
- Assurer le remplacement de l’attachée de direction générale en son absence.

**Profil **: De formation Bac+2/3 en assistanat avec une spécialisation juridique, vous bénéficiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire avec une dominante d’assistanat juridique (cabinet d’avocats, direction juridique,). Votre maîtrisez les techniques d’assistanat de direction, vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques. Vous avez développé une bonne connaissance du fonctionnement des instances de gouvernance. Vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre capacité à prendre des initiatives, votre capacité d’adaptation, votre rigueur et organisation, vos qualités rédactionnelles et de synthèse vous permettront de réussir dans ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/02/2023

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Descriptif du posteNotre client, acteur international, recherche un(e) assistant(e) dedirection en CDI. Le poste est situé à Issy-les-Moulineaux (92)Le poste est à pourvoir immédiatement.Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurerez les missionssuivantes:- Secrétariat juridique de la société et de ses 3 filiales(formalités légales,...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France DPD France Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Juridique (H/F). Rattaché(e) à la Directrice Juridique, Assurances et Conformité, vous assurerez les missions suivantes : Secrétariat juridique de la société et de ses 3 filiales et formalités afférentes, notamment, formalités légales,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur international, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est situé à Issy-les-Moulineaux (92) Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurerez les missions suivantes: - Secrétariat juridique de la société...

  • Assistant Juridique-

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique auprès de la Direction Juridique France/Maroc. La Direction Juridique collabore avec l’ensemble des métiers et des fonctions des entités du Groupe en France. Composée de 33 membres environ pour le périmètre France/Maroc, la Direction Juridique est organisée en 4 pôles sous la supervision de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps plein

    Descriptif du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine des services, basée à Issy les Moulineaux (92), un(e) Assistant(e) de Direction Juridique...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, acteur international, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est situé à Issy-les-Moulineaux (92) Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurerez les missions suivantes: - Secrétariat juridique de la société et de ses 3 filiales (formalités...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, acteur international, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est situé à Issy-les-Moulineaux (92) Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurerez les missions suivantes: - Secrétariat juridique de la société et de ses 3 filiales (formalités...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France DPD France Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Juridique (H/F). Rattaché(e) à la Directrice Juridique, Assurances et Conformité, vous assurerez les missions suivantes : Secrétariat juridique de la société et de ses 3 filiales et formalités afférentes, notamment, formalités légales,...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France DPD France Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Juridique (H/F). Rattaché(e) à la Directrice Juridique, Assurances et Conformité, vous assurerez les missions suivantes : Secrétariat juridique de la société et de ses 3 filiales et formalités afférentes, notamment, formalités légales,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France DPD Temps plein

    Expérience : 3 à 5 ans **Missions principales**: Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Rattaché(e) à la Directrice Juridique, Assurances et Conformité, vous assurerez les missions suivantes: - Secrétariat juridique de la société et de ses 3 filiales et formalités afférentes, notamment,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant Juridique-

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Description de l'entreprise Capgemini est un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant plus de 300 000 personnes dans près de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au quotidien par sa raison d’être :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseNotre client est expert depuis près de 90 ans dans l'ingénierie et la construction, la délégation de services publics, la gestion d'infrastructures et de projets.Avec collaborateurs en France, en Arabie saoudite, en Ecosse, en Espagne et en Pologne, Saur accompagne plus de 7 000 collectivités locales et industriels et sert 12 millions de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ACTUAL LA DEFENSE TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**:Nous recrutons en CDI, un(e) Assistant(e) de Direction Générale.**Vos missions seront les suivantes**:- Assurer l'organisation des réunions/des points avec l'équipe et de la Direction Générale- Organisation des déplacements nationaux et internationaux (hôtels, transports, véhicules de location ).- La gestion administrative (accueil...