Coordinateur.rice de La Formation Continue Et de La

Il y a 7 mois


Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : Coordinateur.rice de la formation continue et Catégorie B
de la validation des acquis de l’expérience Corps - fonction : secrétaires

administratifs
Ouvert aux titulaires et aux contractuels
Groupe de fonctions 2

Domaine(s) Fonctionnel(s) : Administration générale

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris
209 avenue Jean-Jaurès 75019 Paris

Créé en 1795, le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris est un établissement
public français de transmission des arts musicaux et chorégraphiques de tout premier plan. En outre, on y
dispense un enseignement de haut niveau dans les disciplines théoriques (musicologie, choréologie) et
techniques (métiers du son) qui s’y rattachent. Ses nombreux partenariats internationaux et la renommée
de ses professeurs et anciens élèves le positionnent parmi les plus attractifs au monde.

Le Conservatoire s’inscrit dans son temps grâce à une politique ambitieuse de création, de recherche et
d’ouverture aux publics à travers une riche programmation de concerts, spectacles de danse,
conférences, cours publics et colloques gratuits et ouverts à tous. Le Conservatoire trouve ainsi
naturellement sa place aux côtés de la Cité de la musique-Philharmonie de Paris et ses nombreux
orchestres résidents, de la grande Halle de la Villette et du Centre national de la danse où création,
interprétation, recherche et transmission se mêlent pour constituer un ensemble unique en Europe.
Le Conservatoire est membre partenaire de L’Université Européenne In.Tune.

Contexte général:
Au sein de la direction de la vie étudiante et de l'insertion professionnelle, le service internationalisation
et insertion professionnelle coordonne les relations internationales, la professionnalisation,
l’accompagnement vers l’emploi, la médiation, l’observation des métiers et des carrières, la formation
continue et les procédures de VAE. Il organise l’ensemble de ces missions sous la forme d’un centre de
ressources au service des étudiants, alumni et départements pédagogiques.

Missions et activités principales:
Sous l’autorité du/de la chef.fe du service internationalisation et insertion professionnelle, le/la
coordinateur.rice de la formation continue et de la validation des acquis de l’expérience assure les
activités et missions suivantes:
Suivi administratif et financier de la formation professionnelle et de la VAE:
(éléments administratifs et financiers, résultats)

acteurs concernés
- Établir les devis et factures, assurer le suivi des paiements en coordination avec le service

financier et l’agence comptable
- Établir et transmettre le bilan pédagogique et financier (BPF)
- Assurer le recrutement des formateurs et des jurés, gérer les dossiers administratifs et le suivi des

rémunérations, ordres de mission, réservations et défraiements, en coordination avec le service
RH notamment
- Réserver les espaces nécessaires aux activités, les aménager en cas de besoins spécifiques en

matériel en coordination avec les services logistique, informatique et audiovisuel notamment

les employeurs, OPCO et autres acteurs concernés pour leur prise en charge notamment
- Renseigner et mettre à jour le logiciel de scolarité
- Assurer la coordination avec les prestataires, pour l’accompagnement à la VAE notamment
- Assurer la gestion et le suivi de l’assurance qualité de l’établissement dans le dispositif Qualiopi
- notamment- Assurer l’enregistrement des formations au RNCP et son renouvellement ;
- Assurer la gestion et le suivi de l’accès aux formations proposées par le Conservatoire sur le site
- France Compétences, la plateforme Dokelio ou autre plateforme dédiée de même nature ;- diplômes ou certification validés ;- Contribuer à la communication sur la formation professionnelle et la VAE
- Contribuer à l’évolution des procédures et des outils, en les adaptant aux évolutions de la
- législation notamment- Assurer une veille juridique sur la législation et la réglementation, s’informer si nécessaire auprès

des ministères de la Culture et de l’Enseignement supérieur ainsi que de France Travail, France
Compétences, France, VAE, des OPCO et autres acteurs

Missions spécifiques à la VAE:

- Vérifier les dossiers (formulaires et pièces justificatives, calcul des quotas horaires le cas échéant),

coordonner leur suivi avec les départements et les directions des études

prestataires le cas échéant ;
- Rédiger et archiver les procès-verbaux des délibérations des jurys

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert)
- Compétences techniques- Connaissance de la législation et des dispositifs en matière de formation tout au long de la vie

(expert)- Maîtriser les outils bureautiques classi



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