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Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Goussainville, France FSD Temps plein

**ASSITANT ADMINISTRATIF POLYVALENT**

**Description du poste**

Au cœur même des Holding familiales, dont les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ).

**Missions et responsabilités**:

- Gestion facturation clients grands comptes (suivi et contrôle de la facturation)
- Intervenir de manière large au niveau des différentes problématiques rencontrées au niveau de l'exploitation de nos établissements
- Gestion de projets et en assurer le suivi de A à Z.
- Suivi des dossiers en cours (tenue des ordres du jour, assurer l’état d’avancement des dossiers
- Négocier les contrats (fournisseurs, prestataires,)
- Gestion des achats et commandes
- Coordination des opérations avec les différents services, rempart de la direction
- Services généraux : suivi et organisation
- Déplacement sur les sites si nécessaire
- Analyse, satisfaction et relation clients.
- Communication régulière avec les autres services de l’établissement
- Gestion et suivie des réservations et signalements
- Suivi et contrôles qualité

**Qualifications et compétences**

**Vous avez impérativement un très bon niveau sur EXCEL.**

**Les clés sur ce poste**:

- Aisance outil informatique.
- Qualité rédactionnelle et de communication
- Capacité d’adaptation
- Capacité à proposer des solutions sur des problématiques
- Rigueur
- Autonomie
- Travail en équipe
- Modalité d’accueil et prise de contact par téléphone, mail.
- Utilisation outils collaboratifs : Planning partagé, web conférence, réseau social de l’entreprise

**Expérience dans le monde de l’hôtellerie est un plus.**

**Apprendre et assimiler les contraintes opérationnelles de nos activités.**

**Le salaire est à définir selon votre expérience.**

**Poste à pourvoir immédiatement**

Salaire : à partir de 11,27€ par heure

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/02/2023

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