Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines


Montreuil, France ASSOFAC Temps plein

SECRETAIRE H/F - CDI

ASSOFAC, est un acteur de référence dans le domaine de la formation, depuis plus de 50 ans.

L’ASSOFAC propose une offre de service globale, structurée autour de trois expertises : former, professionnaliser, piloter, cette offre n'a qu'un seul objectif : la réussite du projet individuel d’insertion, de reconversion ou de retour à l’emploi.

Pour cela, l’ASSOFAC s’appuie sur une équipe de plus de 100 professionnels et dispose d’un large réseau d’implantation.

Cette couverture territoriale régionale permet d’apporter des réponses à la mesure des exigences des financeurs publics et des entreprises clientes.

Elle favorise une grande proximité avec les publics accueillis et assure une réelle adéquation entre les actions menées et les opportunités professionnelles existant dans les bassins d’emploi locaux. Infrastructure moderne, outils de gestion performants, fonctions supports permanentes et rôle institutionnel appuyé caractérisent l’ASSOFAC, laquelle décline son action dans le respect de principes constitutifs de son engagement d’excellence.

Afin de renforcer notre centre de formation de Montreuil, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire H/F en CDI.

Vous serez sous la responsabilité du Manager du Centre de Formation à et ce titre vous aurez **les missions suivantes**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre de Formation
- Traiter des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
- Effectuer les ouvertures et envoi des courriers du centre
- Suivre les actions de formation conduites par le centre
- Constituer et mettre à jour la base de données interne à l’ASSOFAC des stagiaires et de l’entreprise
- Gérer les stagiaires (documents administratifs, dossiers de rémunération)
- Recueillir et transmettre au service concerné des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité
- Accueillir et informer les apprenants, les intervenants et des visiteurs
- Réaliser des tâches administratives des activités de formation
- Travailler en collaboration avec toute l'équipe du Centre de Formation

**Compétences et aptitudes requises à l’occupation du poste**:

- Maîtrise des techniques rédactionnelles et de secrétariat
- Bonne maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de la réglementation en matière de formation et de leur financement
- Connaissance du monde de l'apprentissage et de formation continue
- Faire preuve d'écoute et savoir interagir avec les différents interlocuteurs en toute discrétion
- Être autonome, rigoureux(se), méthodique et organisé(e)

**Profil recherché**
- Être titulaire d’un Bac professionnel « gestion administration » ou BTS « assistant gestion PME PMI » et avoir une expérience de 3 ans sur un poste similaire

**Avantages**
- Tickets restaurant
- Prise en charge de la mutuelle par l’employeur à 100% (AXA)
- Equipe dynamique et propice à l’évolution professionnelle

**Informations contractuelles**
- Type de contrat : CDI à temps plein
- Temps de travail : 35h/semaine
- Salaire : 23k€ brut/an
- Lieu de travail : Montreuil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Montreuil, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS SERVICES ENTREPRISE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Secrétaire administratif (H/F). **En rejoignant notre agence vous bénéficiez d'un accompagnement sur mesure et une expérience enrichissante grâce à notre équipe dynamique et à l'écoute!** **Les missions****: ...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France FEDERATION CGT SANTE ACTION SOCIALE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un service de qualité et une gestion efficace des tâches de bureau. Responsabilités: 1....

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/06/2023** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE MÉDICALE F/H **Ville de MONTREUIL...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Montreuil, Île-de-France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de direction et d'accueil (F/H) - LGDomino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction/d'accueil pour une association agissant dans le secteur du médico-social. Mission en intérim pré-embauche de 3 mois à pourvoir dès que possible. Poste basé à Paris...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de direction et d'accueil (F/H) - LG Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction/d'accueil pour une association agissant dans le secteur du médico-social. Mission en intérim pré-embauche de 3 mois à pourvoir dès que possible. Poste basé à Paris...


  • Montreuil, France SAS APEI Les Papillons Blancs de Vincennes Temps plein

    La SAS de Montreuil, établissement médico-social accueillant 39 personnes en situation de handicap mental en journée recherche: **un(e) Secrétaire Comptable (H/F)** **CDD de 3 mois du 22 avril au 26 juillet 2024** Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, l'accueil du public -...


  • Montreuil, France SAS APEI Les Papillons Blancs de Vincennes Temps plein

    La SAS de Montreuil, établissement médico-social accueillant 39 personnes en situation de handicap mental en journée recherche: **un(e) Secrétaire Comptable (H/F)** **CDD de 3 mois du 22 avril au 26 juillet 2024** Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, l'accueil du public -...


  • Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Santé - Médico-social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:Montreuil** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:11/05/2024** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE /AGENT...


  • Montreuil, France Arc en ciel Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et l'administration, cette opportunité est faite pour vous! Responsabilités: - Gestion des tâches administratives liées à la comptabilité - Maîtrise des logiciels...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois


    Montreuil-Bellay, France RATEAU FRERES Temps plein

    Secrétaire (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe sur le site de Montreuil Bellay. - **Responsabilités **_: - Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil - Traitement et classement des documents administratifs - Utilisation des outils bureautiques - Organisation des rendez-vous et du planning -...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 jours


    Montreuil-Bellay, France RATEAU FRERES Temps plein

    Secrétaire (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe sur le site de Montreuil Bellay. - **Responsabilités **_: - Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil - Traitement et classement des documents administratifs - Utilisation des outils bureautiques - Organisation des rendez-vous et du planning -...


  • Montreuil, Île-de-France Arc en ciel Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F)A propos de l'entreprise:Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et l'administration, cette opportunité est faite pour vousResponsabilités:- Gestion des tâches administratives liées à la comptabilité- Maîtrise des logiciels...


  • Montreuil, France Philae Conseils Temps plein

    Notre client est une entreprise dans le bâtiment sur Paris et ses alentours: Il recherche pour son entreprise un(e): **Secrétaire-comptable H / F** - Saisie, pas de bilan - Répondre au téléphone, faire les plannings **Poste situé à Montreuil (93)** **Profil recherché**: Expérience de 5 ans minimum **Qualités requises**: dynamisme, rigueur,...

  • Secrétaire-comptable -863e

    il y a 6 heures


    Montreuil, France Philae Conseils Temps plein

    Notre client est une entreprise dans le bâtiment sur Paris et ses alentours: Il recherche pour son entreprise un(e): **Secrétaire-comptable H / F** - Saisie, pas de bilan - Répondre au téléphone, faire les plannings **Poste situé à Montreuil (93)** **Profil recherché**: Expérience de 5 ans minimum **Qualités requises**: dynamisme, rigueur,...

  • Secretaire Technique

    il y a 3 semaines


    Montreuil, France LIP Paris Voltaire Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...

  • Secretaire Technique

    il y a 3 semaines


    Montreuil, France Hop CV Temps plein

    **Poste**: Nous recrutons pour un de nos client une Secrétaire technique dans le bâtiment, en intérim 39H. H/F Missions du poste: - Accueil et gestion administrative - Préparation et suivi des chantiers (appels d'offre, contrats de sous-traitance..) - Facturation clients et fournisseurs - Gérer les sous-traitants - Comptabilité générale - L'accueil...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Santé - Médico-social**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaireLieu **:Montreuil****Titulaire ou contractuel**Expérience **:1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:11/05/2024****Descriptif et missions**:SECRÉTAIRE /AGENT D'ACCUEIL AU CMS F/H**Ce...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France CONFEDERATION NATIONALE DU LOGEMENT Temps plein

    **URGENT : Recherche Secrétaire polyvalent (H/F)** **MISSION PRINCIPALE **:Saisie de données - Accueil téléphonique et physique **MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE **:Accompagner une hausse d’activité liée aux élections des représentants de locataires. - Poste polyvalent - Travail en équipe **1. Saisie de données** - Saisir les cartes...

  • Secrétaire Logistique

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France DPS INTERIM Temps plein

    DPS INTERIM, groupe de travail temporaire spécialisé dans les secteurs du déménagement, du transport, de la logistique, du montage de mobiliers et de l’archivage, et l’événementiel, recherche actuellement un(e) Secrétaire Logistique (h/f), pour l'un de ses clients Vos missions seront les suivantes: - Accueil, administratif & gestion de...

  • Secrétaire-assistante (H/F)

    il y a 3 semaines


    Montreuil, France EPLS Temps plein

    **EPLS** est une PME spécialisée en travaux d'électricité courants forts et faibles en tertiaire et industrielle (100 collaborateurs, CA : 25 M€) et idéalement située à Montreuil (93). **EPLS** met depuis 35 ans tout son savoir-faire au service des entreprises parmi les plus renommées (bureaux, centres commerciaux, groupes scolaires, constructions...