Assistant Experimente

Descriptif du poste

**Directement rattaché(e) au Dirigeant, vous l’assistez dans la gestion de son activité et facilitez l’organisation de son quotidien.**

**Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion. Vous avez une capacité à vous adapter aux enjeux, aux situations, aux imprévus.**

Vos missions:

- ** Assister le dirigeant **afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion des plannings, communication, préparation de réunions).
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Être l'interface privilégié(e) des différentes équipes (gestion administrative et logistique des équipes
- Assurer le suivi administratif (suivi des indicateurs, conception de supports de présentation, vérification et gestion de la facturation
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Assurer le suivi logistique, le suivi des achats
- **
Assurer le back office** de l'équipe commerciale,
- Suivi des livraisons en contact avec les clients
- Coordonner les actions commerciales en relation avec les services internes et les prestataires externes
- Gestion des appels téléphoniques, renseignements et conseils clients.
- Gestion et suivi des commandes, classement et archivage.
- Interface avec les autres services de la société.
- Support au traitement des litiges.
- Gestion des appels et mail ADV.

Pour votre prise de poste, le Dirigeant prendra du temps à vous accompagner dans vos débuts et, l'équipe soudée sera présente à vos côtés, pour vous épauler.

Profil recherché

De formation Bac+2/5 en Assistanat de Direction - Assistant de Manager

**Vous justifiez de 5 ans minimum d’expérience confirmée dans des postes équivalents.** Nous ne prenons pas les expériences validées dans des stages ou alternance.

Idéalement, vous avez un parcours d'Assistant(e) Commercial(e) confirmé(e) avec un volet "administration des ventes".

Vous avez une forte appétence pour la rédaction autant en français (orthographe maîtrisée voire irréprochable), qu'en anglais

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, Pack Office

Vous avez une capacité à travailler en autonomie.
Vous avez un esprit curieux, force de propositions.
Vous avez un bon relationnel et une bonne psychologie des personnes.

Vous placez le client au centre de votre attention et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs.

Votre personnalité sera un atout très fort dans ce poste, très organisé(e), avec le sens de la discrétion très pointu. Vous serez amené(e) à travailler sur des sujets très spécifiques et nécessitant une confidentialité à toute épreuve.

De tempérament communicant(e), vous savez être diplomate.

Votre autonomie, votre débrouillardise et votre polyvalence vous permettent de faire preuve d’esprit d’initiative.

Salaire à négocier selon expérience (mutuelle, CE, Prime annuelle et individuelle).

Nous sommes localisés près de la Gare de Torcy - RER A.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREGestion de planning
Gestion des appels téléphoniques

**Voir plus**

Entreprise

Produal est le partenaire privilégié pour la mesure et le contrôle en automatisation des bâtiments. Nous sommes déterminés à aider nos clients à obtenir d'excellents résultats dans le domaine de l'automatisation des bâtiments qui est en constante évolution.

Nos origines nordiques sont synonymes d'éthique et valeurs durables

Présent dans 8 pays avec des partenariats dans plus de 30 pays

Notre documentation sur les produits localisés existe en 8 langues

Notre site Web en 9 langues est accessible à tous nos Clients

Autres offres de l'entreprise

**Conseils**
- Merci de mettre à jour votre CV et de rédiger une lettre de motivation argumentée et orientée vers le poste._
- Merci de nous éviter une lettre de motivation "bateau" sorte de copier/coller sur Internet._
- Nous serons sensibles à la qualité de vos supports de communication (CV et Lettre) gagent de votre qualité de rédaction et le soin porté à votre mise en page._
- Ce travail est la garantie pour nous, de pouvoir bénéficier de vos aptitudes qui mettront en valeur, notre communication interne et externe._

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

COMMERCE DE GROS (COMMERCE INTERENTREPRISES) DE MATÉRIEL ÉLECTRIQUE

Télétravail

Partiel possible