Assistant D'adjoints Au Maire

Il y a 2 mois

Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

Sous l’autorité de la directrice du secrétariat général, vous êtes en charge d’assister les adjoints au Maire dans l’organisation matérielle de leurs activités, en lien étroit avec le Cabinet du Maire et les services relevant de leurs délégations.

Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse:
Organisation de l’agenda et organisation matérielle
- Assurer le suivi de l’agenda des adjoints (invitations, représentations du Maire )
- Planifier et mettre en place des réunions et des rendez-vous
- Organiser les repas de travail (demande de boissons, commande de plateaux repas )
- Organiser les déplacements et gérer les frais de déplacement (ordres de missions )
- Effectuer les photocopies, la reprographie et le classement de documents
- Gérer les besoins en fournitures
- Réceptionner, trier, attribuer et gérer le courrier entrant
- Répondre aux courriers et courriels d’invitations
- Préparer les dossiers en vue des réunions (recueillir les ordres du jour, les notes, procurations )
- Publipostage des courriers aux personnes âgées et gestion de l’enveloppe en vue de la visite des adjoints et des CMD à l’occasion des anniversaires et des noces
- Suivi des courriers des adjoints réceptionnés dans ELISE

Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Réception des appels téléphoniques destinés aux adjoints, filtrage, prise de messages et suivi.
- Accueil physique des rendez-vous

Profil et compétences:
Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels du pack Office (outlook, word, excel, publipostage, Elise).

Vous avez une bonne connaissance de l’organisation de la Ville de Mulhouse, de Mulhouse Alsace Agglomération et de leurs instances.

Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit. Vous avez des qualités relationnelles et savez faire preuve de souplesse.

Reconnu pour votre discrétion et votre sens du service, vous démontrez également de l’adaptabilité, de la réactivité et de l’autonomie.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.

Organisation du travail : Travail sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET.

Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (restaurant d’entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).

  • Assistant Sociale Adjoint Du Cadre Socio-éducatif

    il y a 1 mois

    Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    tfq9em4oqa Poste à pourvoir à temps plein en CDD de 6 mois, vous assurerez soutien et conseil technique, vous soutenez le développement des compétences des assistants de service social par l’approche individuelle et collective, l’organisation de l’activité de remplacement vers les services de soins, l'accompagnement des nouveaux collaborateurs et...

  • Responsable Ressources Humaines Adjoint(E)

    il y a 1 mois

    Mulhouse, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Legal et HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients : un(e) RESPONSABLE RESSOURCES...

  • Responsable Ressources Humaines Adjoint(E)

    il y a 4 semaines

    Mulhouse, France ViaSphère Temps plein

    **Présentation** Le Groupe Viasphère est un acteur majeur sur le marché des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d’affaires de près de 140 M€. A travers ses 5 business units (Family Sphère, Merci+, OK Service, Phinelec et Viadom) et son expertise dans 10 métiers, le Groupe...

  • Assistant de Recrutement

    il y a 1 mois

    Mulhouse, France Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) Temps plein

    **Osez Mulhouse Alsace Agglomération !** - L'une des agglomérations les plus dynamiques du Grand Est avec 39 communes et plus de 275 000 habitants - Un projet de territoire ambitieux - Un territoire d'innovation et de création - Un cadre de vie de qualité, près de l'Allemagne et de la Suisse - Une collectivité engagée dans la transition écologique -...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 mois

    Mulhouse, France Adecco Medical France Temps plein

    Tenu(e) au secret professionnel, vous exercerez dans le cadre d’un mandat et des missions institutionnelles et mènerez des interventions sociales, individuelles ou collectives en vue d’améliorer les conditions de vie des personnes et des familles en difficulté. Votre rôle d’assistant de service social h/f s’articulera autour de 4 types de...

  • Assistant co-leader

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France KIABI Temps plein

    Assistant co-leader (Directeur adjoint) F/H en alternance Alsace Temps complet Department: Magasins Type de Mission: ALTERNANCE Description de l'entreprise Chez Kiabi, nous cultivons le bonheur de nos collaborateurs et de nos clients et ils nous le rendent bien !  Nous sommes une Great Place To Work, composée de talents, de personnalités,...

  • Agent de Maintenance Du Patrimoine Privé

    il y a 4 semaines

    Mulhouse, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CA MULHOUSE ALSACE AGGLOMÉRATION** 2 rue Pierre et Marie Curie - BP 90019 - 68948 Mulhouse Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) est une communauté d'agglomération regroupant 39 communes, dont la Ville de Mulhouse, et 280 000 habitants. m2A est un des employeurs les plus importants d'Alsace, avec 1650 agents et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Mulhouse, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COMMUNE DE MULHOUSE** 2 rue Pierre et Marie Curie - B.P. 10020 - 68948 MULHOUSE Première commune haut-rhinoise et située dans une agglomération de 280 000 habitants, la Ville de Mulhouse est un des employeurs les plus importants d'Alsace. Elle compte 1600 agents et une centaine de métiers différents, dans de...

  • Assistant administratif BAC +2 en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    La Mairie d’Illtal  recherche un  assistant administratif  dynamique et organise pour rejoindre son équipe.vous propose de poursuivre vos études en intégrant une formation professionnalisante . Vous aurez 1 jours de cours dans la semaine et le reste du temps en entreprise. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences...

  • Assistant de Direction à La Direction Générale

    il y a 1 mois

    Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    k1a1noyt1v L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction coordonne...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    il y a 2 jours

    Mulhouse, France Dentego Temps plein

    Votre Mission: CDI à pourvoir dès maintenant Rémunération attrayante selon votre expérience et profil Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance Offre de formation complète et prise en charge pour le développement de nos Assistant(e)s dentaires Qualité du plateau technique avancé (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape)...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    il y a 2 jours

    Mulhouse, France Dentego Temps plein

    Votre Mission: CDI à pourvoir dès maintenant Rémunération attrayante selon votre expérience et profil Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance Offre de formation complète et prise en charge pour le développement de nos Assistant(e)s dentaires Qualité du plateau technique avancé (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape)...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, Haut-Rhin, France Dentego Temps plein

    Votre Mission : * CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance * Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires * Qualité du plateau technique et innovant (ETK,...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    il y a 7 heures

    Mulhouse, France Dentego Temps plein

    Votre Mission : * CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance * Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires * Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec,...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Dentego Temps plein

    Votre Mission : * CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance * Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires * Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec,...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients, un Assistant Comptable (H/F) pour un cabinet d'expertise comptable situé à SOISSONS.Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous assurez les missions suivantes :- Saisie et contrôle des factures et des notes de frais- Tenue des livres d'achat et de vente- Rapprochement bancaire- Déclaration de...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 jours

    Mulhouse, Haut-Rhin, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients, un Assistant Comptable (H/F) pour un cabinet d'expertise comptable situé à SOISSONS.Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous assurez les missions suivantes :- Saisie et contrôle des factures et des notes de frais- Tenue des livres d'achat et de vente- Rapprochement bancaire- Déclaration de...

  • Assistant Service Travaux H/F

    il y a 3 jours

    MULHOUSE, France Camo Groupe Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Mulhouse, située 56 rue Jean Monnet, recrute pour son client, spécialisé dans l'entretien et la maintenance de toitures, un ASSISTANT SERVICE TRAVAUX H/F afin de renforcer ses équipes.Dans le cadre de cette mission, vous assurez :- La gestion de planning- Les relevés d'heures- La facturation- Le suivi des contrats...

  • Une ou Un Psychologue

    il y a 4 semaines

    Mulhouse, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE** Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9 - 67964 Strasbourg La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin. Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée...

  • Assistante Dentaire H/F

    il y a 2 jours

    Mulhouse, France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de nousLe Cabinet JPL membre du groupe Réseau Alliance cherche pour un de ses clients une Assistante Dentaire H/F.Présent dans tous les domaines d'activité, nous avons noué au fil des années des relations de proximité durable par la qualité de nos prestations. Nous avons à cœur de nous investir et de pérenniser ce lien de confiance...