Assistant de Gestion

Il y a 5 mois


Paris e, France hi.value Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour notre client. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des tâches administratives.

Résumé du poste:

- Poste : Assistant(e) de Gestion (H/F)
- Type d'emploi : Temps plein
- Lieu : IDF

Fonctions et responsabilités:

- Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants
- Gérer l'agenda et les rendez-vous des membres de l'équipe de gestion
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations
- Coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation des salles de réunion
- Assurer la coordination des voyages d'affaires, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports
- Effectuer le suivi des dépenses et préparer les rapports financiers
- Maintenir un système de classement efficace pour les documents physiques et électroniques
- Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et aux préoccupations des clients

Expérience requise:

- Expérience préalable en secrétariat ou en assistance administrative
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance de Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets)
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et à utiliser un standard téléphonique
- Compétences en coordination de tâches et en gestion de l'agenda
- Connaissance de DocuSign ou d'autres outils de signature électronique est un plus
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais

Nous offrons:

- Un environnement de travail dynamique et stimulant
- Des opportunités de développement professionnel
- Une rémunération compétitive

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...


  • Paris 9e, France Magenta Gestion Temps plein

    Notre cabinet, Magenta Gestion, situé à proximité de la gare Saint-Lazare, cherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) copropriété. Nous gérons actuellement une quarantaine d'immeubles, principalement situés dans Paris et 92. - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la redistribution recherche un **Assistant de Gestion F/H** **Missions**: - **Participer à la gestion des achats **de l'agence au travers de l'outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim,) : émettre les commandes, procéder au rapprochement facture/commande. - **Animer la clôture mensuelle **en...

  • Assistant de Gestion RH

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France DUALIS partner Temps plein

    Pour notre activité d’entreprise de services numérique, nous recherchons un(e) Assistante de gestion RH pour rejoindre notre équipe 5 personnes: Vous aurez la charge de la gestion du portefeuille clients grands comptes: Élaboration de devis Clients, Traitement et contrôle des commandes clients, Passation des commandes fournisseurs Établissement des...


  • Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps plein

    **Alternant Assistant de Gestion Comptabilité** INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux...


  • Paris 9e, France INSTAN AAD Temps plein

    **Alternant Assistant de Gestion Comptabilité** INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux...


  • Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps plein

    **Alternant Assistant de Gestion Comptabilité** INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France Y&M Consulting Temps plein

    Groupe de Cliniques veterinaires, recherche un **Assistant de Gestion H/F** pour un poste en **CDI**. **Missions** - Gestion administrative courante (gestion du courrier, réception des appels, etc.). - Suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion des relances. - Tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs. - Assistance dans la...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Société spécialisée dans le secteur du **service**, recherche un **Assistant de Gestion H/F** **Missions**: - Gestion administrative courante (gestion du courrier, réception des appels, etc.). - Suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion des relances. - Tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs. - Assistance dans la...


  • Paris 9e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens en pleine croissance, un **ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE H/F**. Cette société indépendante dispose d'une présence nationale. En tant qu'assistant(e)des gestion, vous...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France GCB AUDIT Temps plein

    Société spécialisée dans le domaine du BTP recherche un Assistant de Gestion H/F **MISSIONS**: Gestion du poste client: - Réponses aux appels d’offre - Facturation client - Recouvrement - Suivi des dossiers clients et administratifs divers (PPSPS, DOE ) - Renfort sur les opérations de fin d’année (inventaire, en cours ) Ressources humaines: -...


  • Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...


  • Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, en tant qu'Assistant Contrôleur de Gestion, vos principales missions seront: Suivi et traitements des factures de coopérations commerciales: - Réception, organisation, - Validation avec les équipes commerciales, - Consolidation et suivi du réalisé vs prévisions, - Suivi des paiements, - Suivi fiche client (adresse, contacts ), -...


  • Paris 9e, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...


  • Paris 9e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens en pleine croissance, un **ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE H/F**. Cette société indépendante dispose d’une présence nationale. En tant qu'assistante des gestion, vous serez le support...


  • Paris 9e, France GIR DELIOUX SA Temps plein

    En tant qu'Assistant Gestion Locative (H/F), vous serez responsable de soutenir les activités liées à la gestion locative au sein d'une entreprise immobilière. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion locative pour assurer un service client de qualité et des opérations efficaces. Vous exercerez les fonctions de...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France ORDIPAT SAS Temps plein

    **NOTRE SOCIETE**: Ordipat a été créée en 1978 par les plus grands cabinets de propriété intellectuelle français pour gérer l’ensemble de leur informatique. Nous proposons aujourd’hui un ensemble de services : administration de serveurs, de réseaux, fournisseur d’accès Internet, gestion de noms de domaine, logiciels...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps plein

    Nous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...


  • Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps plein

    **Alternant Assistant de Gestion service Paie** INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux...