Assistant(E) de Syndic de Copropriétés

Il y a 2 mois


AixlesBains, France FB CONSEILS 38 Temps plein

FB CONSEILS recherche un(e) Assistant(e) de Syndic de Copropriétés en CDI pour AIX LES BAINS

FB CONSEILS, société de recrutement RH, mandatée par une agence immobilière indépendante et familiale iséroise, avec + de 5500 clients actifs en 2024.

Cette structure à taille humaine, développe la proximité et l'écoute envers ses clients, et partenaires, et ils sont soucieux des conditions de travail de ses équipes, fidélisant ainsi ses collaborateurs.

Au sein du service, vous serez la pierre angulaire de l’équipe, un membre à part entière associé au développement du syndic.

Les missions principales seront l’accueil, et la gestion administrative (liste non exhaustive):

- Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...)
- Traiter les demandes de première urgence d’intervention
- Réaliser les opérations techniques, commerciales, administratives et de gestion sous le contrôle d’un responsable (rédaction de courriers, compte-rendu, notes.)
- Assurer la gestion administrative et relationnelle avec les clients
- Constituer les dossiers, assurer leur suivi administratif et le classement (dommages ouvrages, multirisques )
- Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
- Préparer et suivre les dossiers confiés par les responsables (convocations, procès-verbaux, rapports ), dans le respect des délais réglementaires et particuliers
- Transmettre les contacts à l’ensemble de l’équipe commerciale
- Contrôler, suivre, et classer les nouveaux et anciens mandats en conformité aux mentions légales (avenant et registre des radiations)

Intervenir auprès de:

- De la Direction
- Des Gestionnaires de copropriétés
- Des clients et des fournisseurs

Profil et compétences:
Reconnu pour votre esprit de synthèse et d’écoute, vous savez vous adapter à l'ensemble des personnalités et services de l'entreprise. Partageant une passion pour le secteur de l'immobilier, la rigueur de votre organisation sera la clé de notre réussite commune.

Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités.

Maîtrise des outils informatiques (maîtrise des logiciels Word et Excel), la connaissance du logiciel SEPTEO serait un plus.

Prise de fonction : immédiate.

Diplôme : Bac + 2 en profession immobilière (souhaitable)

Poste en CDI temps plein 35 H.

Possibilité d’évolution rapide au sein d’une structure à taille humaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 26 400,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Thonon-les-Bains, France 4807 IMMOBILIER Temps plein

    30 ans que nos clients nous font confiance ! Au cœur de la ville de Thonon les Bains, notre agence 4807 IMMOBILIER recrute un(e) assistant(e) de copropriétés sur les métiers de l'administration de biens. Rattaché(e) à la Direction d’Agence, vous intégrez le service syndic et accompagnez le gestionnaire de copropriété dans le suivi quotidien du...


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  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots - Suivi des demandes des copropriétaires - Traitement des mails - Suivi des travaux et des sinistres - Préparation des...


  • 73100 Grésy-sur-Aix, France SAVOIE IMMO LAC Temps plein

    Structure locale indépendante recherche un(e) assistant(e) de copropriétés supplémentaire ! Notre portefeuille de clientes s'étoffant, nous structurons notre équipe dans l'objectif de développer un service réactif et de qualité. Entouré d'une équipe de deux gestionnaires, deux comptables et une assistante, vous aurez en charge des tâches...


  • Donville-les-Bains, France SQUARE HABITAT Normandie Temps plein

    Le poste de Assistant(e) copropriétés (H/F)Rattaché(é) au Responsable d’Agence, votre mission est de mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et d'assister le gestionnaire de copropriété pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété sur son portefeuille.Vos...


  • Donville-les-Bains, France SQUARE HABITAT Normandie Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France Qualis Tertaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à AIX-EN-PROVENCE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: -...


  • Aix-les-Bains, France Sinsilla Groupe Temps plein

    Notre régie immobilière recrute un gestionnaire copropriété. Au sein d'une équipe composée d'un(e) Comptable et d'un(e) Assistant(e) vous êtes responsable de la gestion d'un portefeuille de biens, en charge de: - Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales - Etablir les budgets prévisionnels des immeubles...


  • Les Lilas, France CRAUNOT SA Temps plein

    Le cabinet CRAUNOT est un cabinet indépendant et familial qui, depuis 1967 a fait du syndic de copropriété son cœur de métier. Nous avons le souci du travail bien fait et de mettre en place une relation de proximité avec notre clientèle que nous cherchons à accompagner au mieux. Sur plus de 1000 copropriétés au sein de nos 5 agences réparties...


  • Lamalou-les-Bains, France LAMALOU IMMOBILIER Temps plein

    **Gestionnaire de Copropriétés à Lamalou-les-Bains (Hérault)** Vous souhaitez vous installer dans un environnement verdoyant et ensoleillé, tout en mettant à profit votre expérience d’assistant(e) ou de gestionnaire copropriétés au sein d'une agence à taille humaine ? Rejoignez notre équipe à Lamalou-les-Bains, station thermale située en...

  • Assistant copropriété

    il y a 4 semaines


    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CHAMBERY Temps plein

    A propos de l'entreprise :Fidérim Chambéry est une agence immobilière qui recrute un Assistant copropriété pour l'une de ses clients. Dans le cadre de sa politique de diversité, l'entreprise étudie toutes les candidatures, quelles que soient les compétences.A propos du poste :L'Assistant copropriété travaillera directement sous la...


  • Aix-les-Bains, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 18 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Nous recrutons notre futur talent : un Gestionnaire de copropriétés (h/f), pour notre...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Odalys Groupe Temps plein

    Rejoignez l'équipe de l'Odalys Groupe et découvrez l'un de nos postes de gestion de copropriétés ! Mission Le groupe ODALYS RESIDENCES recherche pour sa filiale syndic SGIT GESTION, un assistant(e) de copropriétés qui collaborera avec un gestionnaire de copropriétés pour assurer l'administration d'un parc d'environ 30...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    Au sein de la Direction du Syndic Social ISSYNDIC, sous l'autorité de la responsable de copropriété, vous accompagnez les gestionnaires de copropriété dans leurs missions de gestion Syndic du parc immobilier mis en Copropriété. Suite à une absence de longue durée (6 mois) de l'une des assistante copropriété, nous sommes vous proposons les missions...


  • Aix-en-Provence, France Odalys Groupe Temps plein

    EMBARQUEZ DANS L'AVENTURE ODALYS ET REJOIGNANT L'EQUIPE SGIT GESTION ! Mission Le groupe ODALYS RESIDENCES recherche pour sa filiale syndic SGIT GESTION, un assistant(e) de copropriétés qui collaborera avec un gestionnaire de copropriétés pour assurer l’administration d’un parc d’environ 30 immeubles sur le territoire français. ...


  • Digne-les-Bains, France Erilia Temps plein

    Au sein de notre marque Carré Syndic, vous assurez en toute autonomie la gestion technique, administrative et financière d’un portefeuille de 40 copropriétés (900 lots). Vous avez notamment pour missions de: - Planifier, préparer et tenir les Assemblées Générales - Organiser et réaliser les visites et réunions des conseils syndicaux - Etre...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Odalys Groupe Temps plein

    Rejoignez l'équipe Odalys Groupe et découvrez l'un de nos postes clés ! Mission Nous recherchons un assistant(e) de copropriétés pour rejoindre notre équipe SGIT Gestion, spécialisée dans la gestion de copropriétés. Fonctions principales : Préparation et suivi des dossiers des assemblées générales Accompagnement du...


  • Thonon-les-Bains, France 4807 IMMOBILIER Temps plein

    30 ans que nos clients nous font confiance ! Rejoignez notre équipe de l'agence 4807 IMMOBILIER de THONON LES BAINS Nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriété. Sous la responsabilité de la Direction d’agence et avec **l’appui d’un comptable syndic et d’une assistante, **vous serez en charge d’un **portefeuille de...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix les Milles un profil d'assistant syndic, assistant de copropriété H/F Vos missions - Vos missions sont les suivantes: - _Réception des appels téléphoniques et réponses aux mails. _ - _Rédaction des convocations et des procès verbaux. _ - _Gestion technique des travaux (ordres de services,...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTE, un(e) assistant(e) copropriété sur le secteur d'Aix-en-Provence pour assister deux gestionnaires. Vos principales tâches seront: - Réception des appels téléphoniques et réponses aux mails. - Rédaction des convocations et des procès verbaux. - Gestion technique des travaux (ordres de services, validation des devis et suivi des...