Assistant(E) de Syndic de Copropriétés
Il y a 3 mois
FB CONSEILS recherche un(e) Assistant(e) de Syndic de Copropriétés en CDI pour AIX LES BAINS
FB CONSEILS, société de recrutement RH, mandatée par une agence immobilière indépendante et familiale iséroise, avec + de 5500 clients actifs en 2024.
Cette structure à taille humaine, développe la proximité et l'écoute envers ses clients, et partenaires, et ils sont soucieux des conditions de travail de ses équipes, fidélisant ainsi ses collaborateurs.
Au sein du service, vous serez la pierre angulaire de l’équipe, un membre à part entière associé au développement du syndic.
Les missions principales seront l’accueil, et la gestion administrative (liste non exhaustive):
- Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...)
- Traiter les demandes de première urgence d’intervention
- Réaliser les opérations techniques, commerciales, administratives et de gestion sous le contrôle d’un responsable (rédaction de courriers, compte-rendu, notes.)
- Assurer la gestion administrative et relationnelle avec les clients
- Constituer les dossiers, assurer leur suivi administratif et le classement (dommages ouvrages, multirisques )
- Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
- Préparer et suivre les dossiers confiés par les responsables (convocations, procès-verbaux, rapports ), dans le respect des délais réglementaires et particuliers
- Transmettre les contacts à l’ensemble de l’équipe commerciale
- Contrôler, suivre, et classer les nouveaux et anciens mandats en conformité aux mentions légales (avenant et registre des radiations)
Intervenir auprès de:
- De la Direction
- Des Gestionnaires de copropriétés
- Des clients et des fournisseurs
Profil et compétences:
Reconnu pour votre esprit de synthèse et d’écoute, vous savez vous adapter à l'ensemble des personnalités et services de l'entreprise. Partageant une passion pour le secteur de l'immobilier, la rigueur de votre organisation sera la clé de notre réussite commune.
Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités.
Maîtrise des outils informatiques (maîtrise des logiciels Word et Excel), la connaissance du logiciel SEPTEO serait un plus.
Prise de fonction : immédiate.
Diplôme : Bac + 2 en profession immobilière (souhaitable)
Poste en CDI temps plein 35 H.
Possibilité d’évolution rapide au sein d’une structure à taille humaine.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 26 400,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Syndic de Copropriete
Il y a 2 mois
Thonon-les-Bains, France 4807 IMMOBILIER Temps plein30 ans que nos clients nous font confiance ! Au cœur de la ville de Thonon les Bains, notre agence 4807 IMMOBILIER recrute un(e) assistant(e) de copropriétés sur les métiers de l'administration de biens. Rattaché(e) à la Direction d’Agence, vous intégrez le service syndic et accompagnez le gestionnaire de copropriété dans le suivi quotidien du...
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Assistant Syndic de Copropriete
Il y a 6 mois
Thonon-les-Bains, France 4807 IMMOBILIER Temps plein30 ans que nos clients nous font confiance ! Au cœur de la ville de Thonon les Bains, notre agence 4807 IMMOBILIER recrute un(e) assistant(e) de copropriétés sur les métiers de l'administration de biens. Rattaché(e) à la Direction d’Agence, vous intégrez le service syndic et accompagnez le gestionnaire de copropriété dans le suivi quotidien du...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil Syndic de Copropriété
il y a 2 semaines
Bormes-les-Mimosas, France RST Immobilier Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) Syndic avec expérience et connaissance du métier. **Responsabilités** - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants - Fournir des informations sur nos services et répondre aux questions des clients -...
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Assistant Copropriété
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinEn tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots - Suivi des demandes des copropriétaires - Traitement des mails - Suivi des travaux et des sinistres - Préparation des...
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Assistant(E) Copropriétés
Il y a 2 mois
73100 Grésy-sur-Aix, France SAVOIE IMMO LAC Temps pleinStructure locale indépendante recherche un(e) assistant(e) de copropriétés supplémentaire ! Notre portefeuille de clientes s'étoffant, nous structurons notre équipe dans l'objectif de développer un service réactif et de qualité. Entouré d'une équipe de deux gestionnaires, deux comptables et une assistante, vous aurez en charge des tâches...
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Assistant de Copropriété
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Qualis Tertaire Temps pleinQualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à AIX-EN-PROVENCE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: -...
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Assistant Gestionnaire de Copropriete
il y a 7 jours
Aix-les-Bains, France AGENCE GAVARD Temps pleinGestion technique courante des copropriétés: Demandes de devis Demandes d'intervention aux entreprises et artisans Suivis des dossiers d'assurance - gestion technique courante des copropriétés - Relations avec les copropriétaires et les membres des conseils syndicaux Relations avec le service comptabilité syndic Secrétariat Type d'emploi : Temps...
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Assistant Copropriété
il y a 4 semaines
Aix-les-Bains, France LAMY Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, plus de 3100 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 310 millions d’euros. Ses activités de services immobiliers aux particuliers (syndic, gérance, location, transaction, courtage en assurance), auparavant intégrées au sein de...
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Gestionnaire Copropriété
Il y a 7 mois
Aix-les-Bains, France Sinsilla Groupe Temps pleinNotre régie immobilière recrute un gestionnaire copropriété. Au sein d'une équipe composée d'un(e) Comptable et d'un(e) Assistant(e) vous êtes responsable de la gestion d'un portefeuille de biens, en charge de: - Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales - Etablir les budgets prévisionnels des immeubles...
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Gestionnaire Copropriété
Il y a 6 mois
Lamalou-les-Bains, France LAMALOU IMMOBILIER Temps plein**Gestionnaire de Copropriétés à Lamalou-les-Bains (Hérault)** Vous souhaitez vous installer dans un environnement verdoyant et ensoleillé, tout en mettant à profit votre expérience d’assistant(e) ou de gestionnaire copropriétés au sein d'une agence à taille humaine ? Rejoignez notre équipe à Lamalou-les-Bains, station thermale située en...
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Gestionnaire de Copropriétés
Il y a 6 mois
Aix-les-Bains, France Fiderim Temps pleinFidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 18 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Nous recrutons notre futur talent : un Gestionnaire de copropriétés (h/f), pour notre...
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Assistant Copropriété
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps pleinAu sein de la Direction du Syndic Social ISSYNDIC, sous l'autorité de la responsable de copropriété, vous accompagnez les gestionnaires de copropriété dans leurs missions de gestion Syndic du parc immobilier mis en Copropriété. Suite à une absence de longue durée (6 mois) de l'une des assistante copropriété, nous sommes vous proposons les missions...
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Assistant(e) de copropriétés F/H
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Odalys Groupe Temps pleinEMBARQUEZ DANS L'AVENTURE ODALYS ET REJOIGNANT L'EQUIPE SGIT GESTION ! Mission Le groupe ODALYS RESIDENCES recherche pour sa filiale syndic SGIT GESTION, un assistant(e) de copropriétés qui collaborera avec un gestionnaire de copropriétés pour assurer l’administration d’un parc d’environ 30 immeubles sur le territoire français. ...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 1 mois
Digne-les-Bains, France Erilia Temps pleinAu sein de notre marque Carré Syndic, vous assurez en toute autonomie la gestion technique, administrative et financière d’un portefeuille de 40 copropriétés (900 lots). Vous avez notamment pour missions de: - Planifier, préparer et tenir les Assemblées Générales - Organiser et réaliser les visites et réunions des conseils syndicaux - Etre...
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Gestionnaire de Coproprietes
Il y a 6 mois
Thonon-les-Bains, France 4807 IMMOBILIER Temps plein30 ans que nos clients nous font confiance ! Rejoignez notre équipe de l'agence 4807 IMMOBILIER de THONON LES BAINS Nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriété. Sous la responsabilité de la Direction d’agence et avec **l’appui d’un comptable syndic et d’une assistante, **vous serez en charge d’un **portefeuille de...
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Chargé(E) de Suivi Des Copropriétés
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx RH, cabinet de recrutement spécialisé est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) Chargé(e) de Suivi des Copropriétés H/F à Aix-en-Provence. Vos missions Au service commercial vous serrez en charge de: - Gérer et suivre les copropriétés, incluant la création conformément à la politique de mise en vente. - Assurer les relations...
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Assistant Copropriété
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC RECRUTE, un(e) assistant(e) copropriété sur le secteur d'Aix-en-Provence pour assister deux gestionnaires. Vos principales tâches seront: - Réception des appels téléphoniques et réponses aux mails. - Rédaction des convocations et des procès verbaux. - Gestion technique des travaux (ordres de services, validation des devis et suivi des...
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Assistant de Gestion Copropriété
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Peakh Temps pleinNotre client est un syndic de copropriété basé à Aix en Provence. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant gestion de copropriété. Vous assistez le gestionnaire de copropriété sur son portefeuille et les lots. Vous assurez le suivi administratif de la facturation, des prélèvements et du quittancement. Par ailleurs, vous...
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Gestionnaire de Copropriete
Il y a 6 mois
Thonon-les-Bains, France CAP IMMOBILIER Temps pleinDescriptif du poste Rejoignez notre équipe de l'agence 4807 IMMOBILIER à THONON LES BAINS Nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriété. Sous la responsabilité de la Direction d agence et avec l appui d un comptable syndic et d une assistante, vous serez en charge d un portefeuille de copropriétés. - Vos missions: - Etablissement des budgets,...
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Assistant Copropriété/conseiller Location
Il y a 6 mois
Vieux-Boucau-les-Bains, France LAMY Temps plein**Description de l'entreprise** Le groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d’un million de clients. Fort de son expérience dans l’immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity...