Standardiste - Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines


Aubagne, France KELLY SERVICES Temps plein

Lieu : Aubagne

Type de contrat : 12 mois (CDD)

Statut non-cadre : 35H

Démarrage : 13/02/2023

Rémunération : 1721,45 euros brut

Horaire en rotation : 8h-19h, 7h/jrs avec 1 heure de pause déjeuner, un samedi matin travaillé toutes les 6/7 semaines environ.

Avantage : indemnité repas 11.30€/jrs+ Prime décentralisée 5%+ Prime de transport de 28.68€ nets /mois

**Secrétaire**

Notre client est à la recherche d’un nouveau talent Et si c’était **vous** ?

**Votre environnement**:
Au sein d’une entreprise Leader dans la prestation de santé à domicile. Sous la responsabilité du Responsable Coordination Administrative, la/le secrétaire est en liaisons fonctionnelles avec le responsables antennes et le responsable domicile. Vos interlocuteurs seront principalement avec les patients, les prescripteurs, les établissements de santé, les caisses de mutuelles ainsi que les professionnels de santé.

**Vos missions**:
**Assure la gestion administrative**
- Crée le dossier patient dans la base de données
- Contrôle l’adéquation DM/Forfait en fonction de la prescription et effectue les modifications demandées.
- Traite le courrier entrant et sortant.
- Edite des compte-rendu de visite.
- Assure le suivi des DEP/Ordonnances.
- Assure l’archivage et le classement des documents.
- Traite les demandes des vacanciers entrants et/ou sortants.
- Traite les demandes des établissements sous convention.
- Gère les RDV par délégation du responsable d’antenne.
- Saisit les différentes données administratives, techniques et médicales.

**Réceptionne et traite les demandes (patients, prescripteurs et autres demandes)**
- Assure la traçabilité des demandes dans la base de données.
- Transmet les appels aux personnes concernées.
- Réceptionne et traite les demandes conformément à la procédure en vigueur et quel que soit l’outil entrant (appel, chat, fax, mail.)
- Cette liste n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’association

**Votre profil**:

- **Savoirs / Connaissances / Formation**_
- Bac à Bac+2 secrétariats (secrétariat médical serait un plus)
- Connaissances bureautiques indispensables
- Connaissances métier et logiciel spécifique
- **Savoir
- être**_
- Réactivité
- Rigueur et capacités d’organisation
- Capacité à apprendre
- Polyvalence adaptabilité

Envoyez vite votre CV :)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 721,45€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Véhicule de Fonction

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    JOB LINK AUBAGNE recrute pour l'un de ses clients basé sur **Aubagne**, **un Standardiste/Hôte d'accueil H/F** pour une mission d'intérim **du 11 Avril au 21 Mai**. Sur ce poste, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, du traitement du courrier et de diverses tâches de secrétariat. Vous serez amené(e) à travailler sur des...

  • Standardiste Commercial

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Groupe LDLC Temps plein

    LDLC est bien plus qu'un simple nom dans le domaine de la technologie. Nous sommes une communauté passionnée par l'informatique et les nouvelles technologies. Avec des magasins franchisés comme les nôtres à Plan de Campagne et Aubagne, nous incarnons une tradition familiale et une équipe solide, unie par notre amour pour ce que nous faisons. Nous...


  • Aubagne, France Groupe LDLC Temps plein

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  • Secrétaire Btp

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire BTP H/F MISSIONS PRINCIPALES: - Suivi des démarches appel d'offre - Enregistrement des bons de commandes - Faxer les bons de commandes - Traitement des mails et courrier - Standard/ accueil - Facturation : relance et enregistrement des règlements Savoir être du secrétaire...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement CDI / CDD / Intérim, recherche un** Secrétaire (F/H)** pour un de nos clients basé sur Aubagne et les alentours. Missions principales: - Accueil téléphonique de la clientèle - Traitement du courrier et des mails - Secrétariat courant - Saisie de Devis/Facturations - Saisie des Paies sur Quadra Horaire :...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client cabinet médicale...

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 1 mois


    Aubagne, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne un(e) secrétaire commerciale H/F. Vous aurez à assurer: - Gestion des appels téléphoniques : conseils, renseignements, informations - Traitement des commandes jusqu'à la facturation - Traitement des nouveaux contrats - Gestion des challenges - Mise à jour de l'outil de gestion - Mise en...

  • Secrétaire Pôle Prc

    il y a 1 mois


    Aubagne, France EXPERTISE CONCEPT MARSEILLE Temps plein

    EXPERTISE CONCEPT MARSEILLE situé à Aubagne 13400 Nous recrutons - 1 standardiste PRC (pôle relation client) sur le département 13 (Aubagne) - Salaire 1300 - 1600€ net suivant le profil - Tickets restaurant 9€ par jours Vous souhaitez évoluer et rendre votre expérience passionnante dans un cadre sécurisant d’un groupe structuré sur la France...

  • Secrétaire Téléopératrice

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France laugil france Temps plein

    Société de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...


  • Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    Joblink Aubagne recrute pour l'un de ses clients basé dans les alentours d'Aubagne**, une secrétaire de facturation médicale H/F.** Sur ce poste, vous aurez principalement en charge la facturation et la télétransmission à la CPAM. Poste à pourvoir dès que possible pour une mission d'intérim d'1 mois renouvelable. Horaires : 09h-12h / 15h-17h du...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois


    Aubagne, France Almaviva Santé Temps plein

    Etablissement de référence sur le territoire provençal, l’Hôpital Privé de la Casamance offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet en constante évolution pour une prise en charge toujours plus pointue de nos patients. **La Casamance en quelques chiffres**: 24 000 séjours en hospitalisation et ambulatoire 98 000...


  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administrative H/F pour une agence spécialisé dans la sécurité: **Mission**: Rattaché(e) au Directeur régional, Vous assurerez, en collaboration avec les services supports du siège social, le suivi administratif de l'agence. Vous aurez pour principales missions: **Gestion...

  • Secrétaire Btp

    il y a 1 semaine


    Aubagne, France Charly | Recrutement & Intérim Temps plein

    Vous êtes un maestro capable de diriger une symphonie administrative dans le monde effervescent du BTP ? Rejoignez notre client, une PME marseillaise spécialisée dans la conception et la mise en œuvre des installations thermiques ! Dans le cadre d’un accroissement d’activité en raison d’un nombre important de nouveaux chantiers du domaine...

  • Secretaire Apres Vente

    il y a 1 mois


    Aubagne, France Samsic Emploi - La Ciotat Temps plein

    SAMSIC EMPLOI LA CIOTAT recrute 1 secretaire aprés vente pour une concession automobile sur Aubagne en CDI. Vos misions: - Gestion administrative des dossiers clients - Gestion du standard téléphonique - Gestion des encaissements - Gestion du service aprés vente / SAV - Maitrise de l'outil informatique **Profil recherché** Nous recrutons un rofil...

  • Secretaire Automobile

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) SECRÉTAIRE AUTOMOBILE H/F A ce poste, vous aurez notamment pour missions: - Réception des véhicules - Gérer les dossiers en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances, livraison des véhicules,...

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 1 mois


    Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de nos clients situé sur Aubagne, **un(e) Secrétaire Commerciale H/F.** **Missions**: - Accueillir la clientèle - Gérer les demandes clients et les réclamations - Saisir les commandes, traiter les expéditions et le suivi des livraisons - Maintenir un bon contact avec les clients et les fournisseurs. - Etre l'interface avec...


  • Aubagne, France Hôpital Privé La Casamance Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale pour notre service de Médecine Poste à pourvoir en CDI, temps plein (du lundi au vendredi) Sous la responsabilité de la Référente du secrétariat médical et au sein d’une équipe d’une quinzaine de secrétaires et agents administratifs, vos missions seront les suivantes : • La frappe de comptes...


  • Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    JOB LINK Aubagne recrute pour l'un de ses clients aux alentours d'**Aubagne**, spécialiste du secteur automobile, **un Secrétaire Administratif Commercial** H/F.** Vous serez amené(e) à accompagner les commerciaux, les constructeurs ou encore les fonctions supports dans la constitution des dossiers de vente et du suivi administratif. **Vos...

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    il y a 1 mois


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