Gestionnaire Des Services Généraux

Il y a 2 mois


Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Entreprise de télécommunications basée à La Défense qui recherche un Gestionnaire des services généraux H/F en CDI.

Au sein de la Direction RH, rattaché(e) au Responsable Services Généraux, le gestionnaire des Services Généraux a pour principale fonction : gestion de la flotte automobile
- réception, livraison, lien avec les garages, assureurs, crit’air, amendes, dépanneur et plus globalement tous les corps de métier du secteur automobile ;
- relation avec les collaborateurs, affectations des VL.
- renseigner les tableaux de bord, effectuer les reportings quotidiens au n+1 et synthèse régulière de l’état de la flotte.
- suivi des process (services, société, groupe) fournisseurs et achat du groupe ;
bonne communication avec l’équipe de SG et esprit d’équipe.

Les principales missions sont:

- **Gestion de la flotte automobile**:
S’assurer du bon fonctionnement, du respect des échéances (révisions, CT) et de la réglementation du parc auto.

Gérer les demandes de véhicules de prêt pour les déplacements des collaborateurs : Communiquer la procédure, enregistrer la demande, remettre et récupérer les documents et l’information de l’état du véhicule, veiller au respect des règles de prêt ;
Suivi quotidien de l’état de la flotte auto ;
Procédure de mise en service d’un véhicule lors de sa livraison (cg, assurance, crit’air ) ;
Reporter au N+1 toute information importante ou prioritaire ;
S’assurer du suivi et actualisation du dossier individuel de chaque véhicule ;
Gestion des parkings ;
Assistance à la mise en place de borne de recharge électrique ;
Gestion des amendes ;
Gestion des cartes carburants ;
Calcul des avantages en nature ;
Mise à jour de la car Policy ;
Suivi procédure d’achat avec les services concernés ;
Gestion des devis, factures, bon d’intervention, bon de prise en charge ;
Gestion des loueurs courtes durées (en cas d’indispo de véhicule) ;
Suivi des livraisons et des transferts de véhicule ;
Dépôt et récupération des véhicules chez garagiste ;
- **Backup de l’accueil**.

**Votre profil**:** Diplômes / Qualification(s) nécessaires**:
Bac +2 minimum - Expérience de 5 ans dans des postes similaires
Permis B

**Connaissances Théoriques et Savoir-Faire**:
Maitrise des outils bureautiques en particulier de Microsoft365 ;
Sens de l’écoute et du service au client (collaborateur = client), orienté solutions ;
Capacité à s’adapter à différents publics ;
Savoir travailler en équipe, collaborer avec un nombre important de personnes (collaborateurs, prestataires) ;
Bonne communication écrite et oral / bonne présentation ;
Savoir gérer des dossiers en simultané ;
**Savoir être (comportements, attitudes, qualités humaines)**:
Ecoute et discrétion au sein des bureaux ;
Anticiper et faire preuve de proactivité/ force de proposition ;
Disponibilité et réactivité ;
Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
Respect des consignes et des procédures ;
Esprit de synthèse ;
**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.



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    **Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !** Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut...


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    Filiale du Groupe EDF, Datanumia est une société éditrice de logiciel spécialisée dans la valorisation de la donnée énergétique. Au quotidien, ce ne sont pas moins de 190 collaborateurs qui évoluent dans un écosystème innovant - mêlant IA, machine learning et IoT - et donnent du sens à notre raison d’être : permettre à chacun d’optimiser...


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    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Entreprise de télécommunications basée à La Défense qui recherche un Gestionnaire des services généraux H/F en CDI. Au sein de la Direction...


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  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France COVAGE Temps plein

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    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

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    Il y a 2 mois


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