Assistant / Assistante Adv & Gestion - (H/F)
il y a 1 mois
**Contexte du poste**
En binômes avec une autre assistante de gestion, et sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous prenez en charge l'administration des ventes de notre activité "Edition logiciel". Véritablement polyvalent, vous intervenez également sur des missions d'administration des ventes ingénierie, de comptabilité ou de gestion administrative.
Missions:
Administration des ventes
Vous intervenez prioritairement sur la gestion de l'activité Edition Logiciel et êtes capable de prendre le relais sur l'activité Ingénierie.
- Contrôle des affaires nouvelles,
- Commande et suivi des produits,
- Validation livraison licences et contrat (contrat de maintenance),
- Facturation des affaires,
- Dépôt des factures sur portail client,
- Relance factures impayées,
- Préparation et envoi des Accusé Réception de Commandes,
- Création des projets dans l’outil de gestion des affaires,
- Préparation des devis (lignes commandées),
- Commandes auprès des fournisseurs-Réception (BL)-Achat (Comptabilisation facture),
Comptabilité
- Comptabilisation des factures fournisseurs et mise en règlements des factures,
- Comptabilisation des encaissements clients,
- Facturation hors affaire.
Gestion administrative
- Suivi de flotte automobile, hors négociation contractuelles,
- Suivi des dépenses liées aux déplacements des collaborateurs,
- Suppléance standard et accueil.
**Ce que nous aimerions trouver chez vous**:
- Vous disposez d'un Bac+2 en gestion et/ ou assistanat et d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire,
- Une expérience dans le domaine de la gestion de projet d’ingénierie informatique (forfait, TMA, AT ) sera un plus,
- Vous disposez des qualités suivantes : sens des priorités, rigueur, discrétion, confidentialité, polyvalence, sens du service,
- Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit sera indispensable, l'anglais serait un plus.
**Ce que vous trouverez chez nous**:
- Un environnement de travail agréable mêlant professionnalisme et convivialité.
- Un cadre de travail opérationnel dans des bureaux récents et fonctionnels.
- Une attention forte portée à la cohésion d'équipe et au bien être grâce notamment aux nombreux événements organisés par le CSE ou l'entreprise : challenge santé, activités sportives, sorties ciné....
- Une politique de rémunération attractive : 13ème mois / prime individuelle / participation aux bénéfices / participation au frais de repas.
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
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Assistant Adv
il y a 4 semaines
Massy, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant ADV, vous aurez comme missions principales: - ** La gestion des tarifs clients,**: - **La gestion des commandes en assurant leur conformité**: - **La mise à jour et diffusion des tableaux de bord, reporting d'activité,**: - **La mise à jour des bases de données clients,**: - **Le traitement des anomalies dans les commandes,...
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Assistant Commercial Facturation
il y a 4 semaines
Massy, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur de l'automobile, un ASSISTANT COMMERCIAL FACTURATION (H/F) pour un INTÉRIM DE 4 MOIS MINIMUM, basé à MASSY (91). En véritable relais des...
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Assistant Commercial Facturation H/F
Il y a 2 mois
Massy, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps pleinQuelles sont les missions ?TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de sesclients dans le secteur de l'automobile, un ASSISTANT COMMERCIALFACTURATION (H/F) pour un INTÉRIM DE 4 MOIS MINIMUM, basé à MASSY(91).En véritable relais des services atelier et magasin, vous assurez...
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Assistant Commercial Facturation H/F
Il y a 2 mois
Massy, France Talents ADV & Supply Temps pleinPoste : TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de sesclients dans le secteur de l'automobile, un ASSISTANT COMMERCIALFACTURATION (H/F) pour un INTÉRIM DE 4 MOIS MINIMUM, basé à MASSY(91).En véritable relais des services atelier et magasin, vous...
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Assistant Achats Anglais Courant
il y a 4 semaines
Massy, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur de l'industrie, un ASSISTANT ACHATS (H/F) pour un CDI, basé à MASSY (91). VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES: - Vos missions seront les...
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Assistant Achats Anglais Courant
il y a 1 mois
Massy, France Talents ADV & Supply Temps pleinDescriptif du poste TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur de l'industrie, un ASSISTANT ACHATS (H/F) pour un CDI, basé à MASSY (91). VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES: - Vos missions seront les suivantes: - Demande de tarif auprès des...
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Assistant Adv Export
il y a 4 semaines
Massy, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant ADV Export, vous aurez comme missions principales: - Prise en charge de l'ensemble des opérations administratives auprès des clients internationaux, - Prise de commandes, confirmation, facturation, - Gestion de la liasse documentaire, - Suivi des paiements, - Gestion des données commerciales, - Mise à jour des fiches clients et des...
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Assistant Achats Anglais courant H/F
il y a 1 mois
Massy, France Talents ADV & Supply Temps pleinQuelles sont les missions ?TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de sesclients dans le secteur de l'industrie, un ASSISTANT ACHATS (H/F) pourun CDI, basé à MASSY (91).VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : * Vos missions seront les suivantes :- Demande de tarif auprès des...
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Assistant adv
il y a 4 semaines
Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, recherche un assistant ADV. Rattaché au Responsable ADV, Vous aurez pour mission : - Gestion administrative des commandes,- Suivi des tableaux de bord,- Mise en application des référencements,- Gérer la relation commerciale avec les enseignes,- Créer des statistiques de ventes.Quel est le profil idéal ?De...
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Assistant Achats Anglais courant H/F
il y a 1 mois
Massy, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps pleinQuelles sont les missions ?TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de sesclients dans le secteur de l'industrie, un ASSISTANT ACHATS (H/F) pourun CDI, basé à MASSY (91).VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : * Vos missions seront les suivantes :- Demande de tarif auprès des...
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Assistant Achats Anglais courant H/F
il y a 4 semaines
Massy, France Talents ADV & Supply Temps pleinPoste : TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de sesclients dans le secteur de l'industrie, un ASSISTANT ACHATS (H/F) pourun CDI, basé à MASSY (91).VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :* Vos missions seront les suivantes :- Demande de tarif...
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Assistant Adv SAV
il y a 1 mois
Massy, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant ADV SAV, vous aurez comme missions principales: - L'enregistrement des commandes clients, - La livraison et la facturation des commandes clients, - La gestion des retours et demandes clients, - La saisie des offres commerciales, - Le maintien de la bonne relation clients. Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le...
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Assistant adv
il y a 4 semaines
Massy, France SKILLS RH Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, recherche un assistant ADV. Rattaché au Responsable ADV, Vous aurez pour mission : - Gestion administrative des commandes,- Suivi des tableaux de bord,- Mise en application des référencements,- Gérer la relation commerciale avec les enseignes,- Créer des statistiques de ventes.Quel est le profil idéal ?De...
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Assistant ADV et appels d'offres H/F
il y a 1 mois
Massy, France Talents ADV & Supply Temps pleinQuelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : * Suivi et gestion des appels d'offres et des marchés en cours, dela réception des...
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Assistant ADV et appels d'offres H/F
Il y a 2 mois
Massy, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps pleinQuelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : * Suivi et gestion des appels d'offres et des marchés en cours, dela réception des...
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Assistant commercial
il y a 1 semaine
Massy, France Talents ADV & Supply Temps pleinPoste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. Vos missions sont : *Assure le suivi commercial et réalise le montage des dossiers decandidatures et/ou d'offres...
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Assistant ADV et appels d'offres H/F
Il y a 2 mois
Massy, France Talents ADV & Supply Temps pleinPoste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :* Suivi et gestion des appels d'offres et des marchés en cours, dela réception...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Massy, France Work&You Temps plein#çamatchentrenous Showroom moderne et design, Travail du mardi au samedi ou du lundi au vendredi, Missions polyvalentes et attractives, 'Notre marque totalise plus de 90 années d'expérience dans l'aménagement et la conception sur-mesure de cuisines et rangements et bénéficie d'une renommée reconnue à l'échelle nationale grâce à nos produits de...
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Assistant Commercial H/F
il y a 3 semaines
Massy, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Commercial H/FEn tant qu'Assistant Commercial, vous aurez comme missions principales : * Traiter et suivre les commandes, * Assurer la communication envers nos clients, * Réaliser le suivi des offres et reporting, * Participer aux réunions commerciales et à l'élaboration de comptes rendus, * Participer à la réponse aux appels...
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Assistant(E) Adv
il y a 1 mois
Massy, France JOBGLOBER Temps pleinDescriptif du poste - Envoi des documents liés à la commande (BL, AR, autre) - Relation client (complément d informations sur la commande, délais/retards de livraison, contact divers hors vente) - Gestion des commandes bloquées ou en erreur dans le système Fichier/Base de données : La qualité de notre base données Clients et Contacts en...
