Assistant de Gestion

Il y a 2 mois

Lyon, France FRPH AUTOMOBILES Temps plein

**Offre d'emploi : Assistant administrative (H/F) chez FRPH Automobiles**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**À propos de FRPH Automobiles**:
FRPH Automobiles est une entreprise dynamique en plein essor dans le secteur automobile. Depuis notre fondation, nous nous sommes engagés à fournir des services et produits de qualité supérieure à nos clients. Notre entreprise en pleine croissance est en constante recherche d'innovation et de développement, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et gratifiant.

**Description du poste**:
En tant qu'Assistant Administrative (H/F) chez FRPH Automobiles, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien et la coordination des activités administratives de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

**Responsabilités principales**:
**Achat de Fournitures**:

- Approvisionnement en fournitures administratives, produits d'hygiène, produits Lucia, articles de pharmacie et café.

**Alarme et Sécurité**:

- Supervision et coordination des systèmes d'alarme et des mesures de sécurité.

**Gestion du Parc Automobile FRPH**:

- Organisation et gestion des aspects liés au parc automobile de FRPH.

**Gestion des Contrats Administratifs**:

- Gestion des contrats et abonnements divers tels que boîte postale, téléphonie, internet, énergie (gaz, électricité, eau, chauffage urbain), carburant, assurances, baux, taxe foncière, contrats avec des marques spécifiques (Sidexa, Winmotor), et logiciels spécialisés (Planning PME, TPE, DMS Renault).
- Coordination des activités liées à nos fournisseurs

**Gestion Informatique**:

- Administration du parc informatique incluant licences, matériels, antivirus.
- Gestion des boîtes mails, installation de nouveaux postes, et administration du Drive.
- Coordination des logiciels utilisés par différents départements.

**Contrôles et Déclarations Annuels**:

- Suivi et réalisation des contrôles annuels tels que les extincteurs, les systèmes électriques, les déclarations TLPE, OPERAT (consommation d'énergie).

**Gestion de la Téléphonie**:

- Gestion des demandes téléphoniques quotidiennes et suivi des erreurs éventuelles.

**Gestion du Courrier**:

- Gestion du réapprovisionnement en timbres.
- Envoi du courrier et des recommandés si nécessaire.
- Gestion des courriers à caractère litigieux.

**Relations avec nos marques**:

- Coordonner les relations avec les marques de nos entités

**Arrivée et Départ des Salariés Administratifs**:

- Accueil des nouveaux salariés administratifs en fournissant le matériel nécessaire (ordinateur, accessoires, logiciels, vêtements de travail, etc.).
- Gestion du départ des salariés, récupération du matériel et mise à jour des différents outils et accès.

**Exigences du poste**:

- Expérience préalable sur ce poste ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve de grandes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

**Ce que nous offrons**:
FRPH Automobiles s'engage à offrir un environnement de travail stimulant et dynamique. Vous aurez l'opportunité de contribuer à une entreprise en pleine croissance, tout en développant vos compétences professionnelles au sein d'une équipe passionnée et dévouée. Nous offrons également des perspectives d'avancement professionnel et des avantages compétitifs.

Si vous êtes une personne motivée, passionnée par le secteur automobile et prête à relever ce défi stimulant, rejoignez-nous chez FRPH Automobiles

**Comment postuler**:
Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 850,00€ à 3 302,44€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

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    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

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    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant de Gestion/adv

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    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion/ADV H/F....

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  • Assistance de Gestion Locative

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    Lyon 6e, France ibt gestion Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un profil d'assistant(e) de gestion locative. **Vous aurez pour missions**: - Recueillir et traiter les réclamations des clients. - Assurer le suivi de la gestion courante. - Assurer le suivi des demandes d'interventions/devis - Traitement des préavis. - Redaction des baux. - Comparatif d'états des...

  • Assistant de Gestion/facturation

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    Lyon, France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et...

  • Assistant Commercial

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    Depuis 1999, grâce à ses 2 pôles complémentaires, que sont la gestion de portefeuille et la gestion de patrimoine, Aesope apporte un service complet à ses clients particuliers et chefs d’entreprise dans le but de proposer une stratégie d’investissement adaptée à leurs besoins. Aesope est une société de gestion de 10 personnes avec plus de 250...

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    Lyon, France ALILA Temps plein

    **Rejoindre ALILA, c’est l’assurance de s’épanouir sur le plan personnel et professionnel.**: **Mission**: - Saisie et Règlement Factures Fournisseurs - Gérer les relances Fournisseurs - Suivie Encaissement Client - Suivie des Relances Client - Saisie des banques - Soutien Saisi Fiscal - Suivie Administrative des SCCV **Profil**: - BTS...

  • Assistant(E) de Gestion RH

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE GESTION RH **CONTRAT** CDI; Détachement **DESCRIPTIF** L Agence technique de l information sur l hospitalisation (ATIH) est un établissement public de l Etat à caractère administratif, régi par les articles R.6113-33 et suivants du Code de la santé publique, et chargé: 1. Du pilotage,...

  • Assistant Gestion Locative

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