Assistante Polyvalente

il y a 3 semaines

Lieusaint, France ELGEA Temps plein

Nous découvrir en quelques mots:
ELGEA a été cofondée en 2009 par Éric LECOQ et Joseph GIGLIOTTI. Constructeur-Promoteur, ELGEA développe depuis plus de 10 ans une vision innovante et engagée dans la promotion immobilière. Notre ambition est de faire évoluer les règles du marché pour permettre aux familles et primo-accédants d’acquérir des logements de qualité répondant aux dernières normes environnementales et de construction à des prix abordables, en garantissant le meilleur rapport possible qualité-prix

Nos managers partagent des valeurs humaines autour du développement des talents, de la coresponsabilité, de la performance collective et du bien-être des équipes.

Nos équipes fortes de leur cohésion et compétences s'investissent chaque jour et travaillent main dans la main afin d'être performants pour atteindre nos objectifs communs

Rattaché(é) directement et sous l’autorité de la Responsable RH et Moyens Généraux, le(a) salarié(e) devra assurer les missions suivantes:
Il/elle prendra en charge les différentes tâches administratives et sera amené(e) à être en contact direct avec les collaborateurs et les intervenants externes.

**Missions principales**:
**En lien avec l’agence**:
Gestion du standard : accueil téléphonique, transfère des appels et mails d’information aux équipes,

Accueil physique des visiteurs,

Communication : bonne communication avec les équipes et les intervenants externes,

Gestion du courrier : réception du courrier, scan des recommandés, répartition et distribution du courrier en interne,

Gestion et réponses aux courriels,

Courriers sortants : mise sous pli et affranchissement,

Organisation de réunions et préparation des salles,

Organisation des dossiers,

Gestion des stocks et commandes de fournitures diverses (bonbonnes d’eau, café, fournitures de bureau, ),

Gestion des agendas, réservations/déplacements,

Soutient administratif à l’équipe.

**En lien avec le service RH & moyens généraux**:
Assure la mise à jour et la diffusion de documents divers : organigramme, liste téléphonique, procédures ,

Gestion/ contrôle des relevés bancaires et justificatifs CB,

Réalisation de comptes rendus,

Envoi des avis FPS par mail aux collaborateurs,

Désignation des avis de contravention,

Mettre en forme les documents et préparer les dossiers, classer et archiver,

Etre fort de proposition,

Faire des photocopies et scans.

**Vous possédez les compétences suivantes**:
Titulaire d’un BTS secrétariat assistanat ou un BTS de Gestion PME-PMI,

Vous possédez une première expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire,

Vous maitrisez à mínima le Pack office (Word, Excel et PowerPoint) et Outlook,

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et vous savez vous adapter à différents intervenants,

Vous êtes organisé(e), autonome, capable de prioriser les actions ,

Vous êtes doué(e) pour rassurer un client/fournisseur dans une situation complexe ?

Vous êtes force de proposition pour identifier des pistes d’amélioration ?

Vous savez travailler en équipe et avec des services transverses.

**Poste à pourvoir dès que possible en CDD.**

Nous avons hâte de faire votre rencontre.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 22 800,00€ à 25 200,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 4 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/07/2023

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité.Notre client, un acteur majeur dans son domaine, recherche activement un Assistant de Gestion pour son site basé à Lieusaint (77 - Seine-et-Marne).Ce poste est à pourvoir immédiatement en intérim et...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, France Page Personnel Temps plein

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  • Assistant de gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Lieusaint, France GROUPE CONNECTT Temps plein

    À propos de nousBREF SERVICE, agence de travail temporaire et de placement, spécialisée dans le domaine de l'électricité, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/FMissionRattaché directement au Responsable du Contrôle de Gestion, vous intervenez en tant que qu'Assistant de Gestion sur les missions suivantes :Participer...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 jours

    Lieusaint, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion H/FRattaché directement au Responsable du Contrôle de Gestion, vous intervenez en tant que qu'Assistant de Gestion sur les missions suivantes : * Participer aux reportings de performances tous les mois, * Contrôler, analyser et suivre les coûts liés aux frais généraux, * Suivre la comptabilité analytique, *...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, France Page Personnel Temps plein

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  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines

    Lieusaint, France Idex Energies - Multidex Temps plein

    Tu recherches un super poste en alternance en tant qu’Assistant(e) d’Agence ? Cette annonce est faite pour toi ! Acteur de la transition énergétique, Idex s’adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité ! Aujourd’hui nous nous adressons aux alternants...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Lieusaint, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir dès que possible à Lieusaint Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Lieusaint recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un...

  • Assistant logistique F/H

    il y a 4 jours

    Lieusaint, France Fed Group Temps plein

    L'administratif et le transport n'ont plus de secrets pour vous ? Je suis Alexis, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply et je recherche pour mon client, spécialisé dans le domaine de la logistique et du transport un assistant logistique F/H en CDD de 3 mois afin de renforcer son équipe pendant les congés d'été.L'administratif et le...

  • Manoeuvre / Assistant Couvreur (H/F)

    il y a 4 semaines

    Lieusaint, France 94 ATM Temps plein

    Entreprise crée en 1998, la société 94ATM recrute dans le cadre de son développement **Manœuvre / Assistant couvreur H/F** **Description**: En équipe, vous serez amené à travailler sur des maisons individuelles et vous rénoverez : les toitures, (changement, nettoyage, démoussage, remise en état, hydrofuge). Vous poserez également l’isolation...

  • Manoeuvre / Assistant Couvreur (H/F)

    il y a 4 semaines

    Lieusaint, France 94 ATM Temps plein

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  • Assistant Logistique

    il y a 4 semaines

    Lieusaint, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Fort d’une expérience de plus de 50 ans dans le secteur du luxe, notre client possède un savoir-faire reconnu dans le métier du packaging et du luxe. La production est répartie mondialement sur 4 usines regroupant 600 collaborateurs Il produit des matériaux de luxe innovants à partir de matériau naturel pour des maisons de...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Lieusaint, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 1 mois Notre client est le leader des soins professionnels en Institut de Beauté. Il propose des alternatives à la médecine esthétique et des méthodes de soins. Il exploite le marché international avec 17 000 Instituts (dont 470 franchisés) répartis dans plus de 75 pays à travers le monde. Partnaire recrute pour un de ses clients...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Lieusaint, France RTSM Temps plein

    Jeune entreprise dynamique en pleine croissance spécialiste du transport dédié basé à Lieusaint recherche un(e) assistant(e) commercial(e) titulaire d'un BTS ou DUT sédentaire et en CDI. Vous serez rattaché à la Direction Générale. Vos missions seront: - réception et émissions des appels de nos clients et prospects - Suivi et gestion des...

  • Assistant Controle Qualite

    il y a 4 semaines

    Lieusaint, France F-DGSI Temps plein

    Votre poste consiste à **vous assurer que les normes de qualité attendues par l'atelier aux différentes étapes de la fabrication soient bien respectées**, tant au niveau des matières premières utilisées qu'au niveau des procédés de fabrication. Vous travaillez avec le responsable de Production de l'atelier et sous la responsabilité directe du...