Cdd - Assistant(E) Administrative - (F/H)

il y a 3 semaines


Paris, France Cartier Temps plein

Code de référence: 97322**CDD - Assistant(e) administrative - (F/H)**:

- Paris, 75, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 9000 collaborateurs de 105 nationalités différentes qui partagent un esprit indépendant et un engagement envers l’excellence, et qui ont pour ambition d’enrichir en permanence l’héritage de la maison en repoussant les limites de la créativité.
- Numéro 1 mondial de la Joaillerie et n°2 de l'horlogerie de prestige, Cartier fait rimer savoir-faire et excellence depuis 1847. Bien plus qu'une simple entreprise, la Maison a su faire de ses créations de véritables mythes, et ce, grâce à des hommes et des femmes qui font de leur passion leur métier._

Cartier International recrute un/une:
**Assistant(e) Administratif - CDD**

Au sein du département Marketing & Communication International et pour accompagner la croissance exponentielle des activités, nous recherchons un appui opérationnel pour collaborer avec l’Assistante de Direction dans ses missions auprès du Senior VP & Chief Marketing Officer.

En tant qu’Assistant(e) administratif, vous serez chargé(e) de soutenir le chef de cabinet et l’assistante de Direction du CMO dans diverses tâches administratives et opérationnelles.

**Vos missions principales seront les suivantes**:
**Suivi administratif des activités quotidiennes du Senior VP & Chief Marketing Officer**
- Gestion de l’outil SAP
- Gestion des notes de frais du Chief of Staff
- Gestion des archives & organigrammes
- Classification et numérisation du back-log actuel des copies papier (documentation juridique et autres rapports/présentations)
- Proposition et déploiement d’un nouveau système de classement numérique pour le Chief of Staff et l’Assistante de Direction

**Soutien opérationnel pour les déplacements, visites de marchés et séminaires**
- Gestion des déplacements du Chief Marketing Officer et du Chief of Staff
- Organisation des séminaires Marketing & Communication Offsite & HQ
- Suivi du budget déplacement des équipes Marketing & Communication Management

**Coordination des projets transversaux du département Marketing & Communication**
- Organisation Touch & Try (invitation, sécurité, logistique)
- Soutien et organisation Marketing & Communication Sharing Session
- Gestion de la vie d’équipe : repas, pots de départs, arrivées, évènements
- Soutien ad hoc au Chief of Staff, au Chef de projet et à l’Assistante de Direction pour les projets transversaux (mcC Fees/T&E file, programme d’intégration communautaire MarketingCommunication)

**Votre profil**

Issue d’une formation spécialisée en gestion et/ou secrétariat, vous bénéficiez d’une première expérience significative dans un rôle administratif et avez été amené(e) à gérer des projets similaires au sein d’un groupe international.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation ?

Vous êtes dôté(e) d’un vrai sens du service et êtes force de proposition ?

Vous avez d’excellentes aptitudes relationnelles ?

Vous savez gérer les priorités et vous adapter à des environnements complexes et à différents interlocuteurs ?

Vous parlez anglais ?

N’hésitez pas à postuler

CDD de 6 mois à partir de décembre 2023

**Poste basé à** : Paris 8ème



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    **Assistant Administratif (H/F) - CDD de 6 mois** **En Bref : Paris - CDD de 6 mois - Assistant Administratif H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur de la santé - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux...

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