Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

il y a 4 semaines


Orvault, France iA - L'intelligence Apprentie - Campus Savenay Temps plein

**Une entreprise partenaire dans le domaine du travail temporaire recherche un poste d'assistant(e) administratif(ve) en alternance pour la rentrée 2024.**

**Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME, diplôme de niveau 5 reconnu par l’Etat et inscrit au RNCP en 2 ans au sein de notre campus à Savenay.** La formation a débuté en septembre 2024 pour une durée de 24 mois, en contrat d’apprentissage.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Téléchargement et Analyse des appels d’offres publics
- Conception et actualisation des outils de veille concurrentielle, de suivi d’activité au moyen de tableaux de bord, d’échéanciers
- Réalisation de travaux bureautiques (rédaction de courriers simples suivant modèles)
- Classement et archivage des dossiers de réponse aux appels d’offres
- Rangement et tri des dossiers divers
- Travaux de reprographie de dossiers de consultation des entreprises et autres
- Enregistrement du courrier arrivée et courrier départ (tenue du registre courrier)
- Envoi des documents
- Accueil téléphonique du service
- Mise à jour des contacts du service
- Suivi des tableaux de bord et des indicateurs de l’activité du service
- Veille sur les consultations publiées via notre prestataire et téléchargement
- Tenue de l’agenda

**Les « savoir-faire »**:

- _ Vous avez une maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint.)_
- _ Vous avez un excellent niveau de français à l’écrit comme à l’oral_

**Les « savoir-être »**:

- Sens du service
- À l’écoute, intègre et discret(e)
- Rigoureux(se)
- Dynamique, vif(ve) d’esprit.
- Grande capacité d’adaptation

Vous êtes titulaire d'un BAC ?

Faites de votre compétence d'organisation et d'expression un réel atout Au contact direct d'un ou de plusieurs managers, vous assurez leur assistance administrative et contribuez aux différents projets transversaux de l'entreprise.

Qui sommes nous ?

iA, L'intelligence Apprentie, école partenaire de la CCI de Nantes St-Nazaire et de la CCI Vendée dispense des formations diplômantes en alternance de niveau CAP à bac+ 5 dans les domaines de la relation client, du commerce et de la vente, du e-commerce, du marketing digital, des ressources humaines et de l’assistanatdu CAP au BAC+5.

l'iA, la référence apprentissage, c'est 6 campus à Nantes, Saint-Nazaire, La Roche sur Yon, Savenay, Pornic et un nouveau campus aux Sables d'Olonne à la rentrée 2024

iA Digital School, l'interface digitale de L'intelligence Apprentie dispense des formations diplômantes 100% en ligne et en alternance dans les domaines de la relation client, des métiers du commerce et de la vente et des ressources humaines de niveau Bac à Bac+ 2.

Retrouvez toutes les informations ici intelligence-apprentie.fr



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