Assistant Facturation

Assistant Facturation F/H

Finance

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros. Présent dans 13 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d’une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l’accélération de la transition écologique.

Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d’imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

**Contexte**

Keolis Pays des Volcans exerce l'activité de Transports de Voyageurs sur le département du Puy de Dôme dans les secteurs de Thiers, et Riom.

Dotée d'un parc de près de 107 véhicules et d'un effectif d'environ 117 personnes dont une majorité de conducteurs, les activités exploitées par l'Entreprise sont:

- Les lignes régulières et les services spéciaux scolaires pour le Conseil Départemental du Puy de Dôme et le Conseil Départemental de l'Allier
- Les transports périscolaires -Les lignes TER de substitution pour le compte de la SNCF
- Les services occasionnels et tourisme
- L'exploitation du réseau urbain TUT (Thiers et Peschadoires) : lignes régulières, transport à la demande.

Dans le cadre de la restructuration du service approvisionnement et facturation du secteur Auvergne, nous recherchons notre futur Assistant Facturation (F/H).

**Missions**

A ce poste, vous serez en charge de:

- Gérer la facturation des clients collectivités.
- Suivre le traitement des contrats.
- Procéder à l’interface entre logiciels commerciaux et comptables, à la clôture mensuelle et à l’édition des journaux de vente.
- Assurer le téléchargement des factures dans CHORUS.
- Procéder au reporting de suivi du Chiffre d’Affaires.
- Assurer la réalisation d’opérations comptables de fin de mois
- Être garant(e) du suivi des encaissements et des remises en banque (suivi et vérification des caisses + saisie informatique).
- Participer à toutes les opérations utiles au bon fonctionnement du service.
- Travailler en transverse avec les différents interlocuteurs locaux/Directions Régionale.
- Etablir et suivre les DC4 des différents marchés sous-traités.
- Demander les règlements pour les remboursements des sinistres, des recettes de la région et des pénalités.

Le poste est basé à Cusset (03).

**Profil**

Vous êtes issu d'une formation supérieure de type Bac +2 et disposz d'une expérience de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Vous faites preuve d'aisance relationnelle et avez un fort esprit d'équipe.

Vous savez démontrer au quotidien votre sens de la rigueur, votre adaptabilité et votre autonomie.

**Ce que nous avons à vous offrir**
- 13ème mois versé sous conditions
- Mutuelle d'entreprise (participation employeur à hauteur de 70%)
- CSE (chèques-vacances, billetteries diverses, carte-cadeaux, etc.)

**Pourquoi nous rejoindre ?**

En intégrant le Groupe Keolis, vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux et environnementaux à travers:

- Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel
- Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d’améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions ; optimisation de la consommation d’énergie )
- Des politiques fortes en termes de diversité et de non-discrimination (labelisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité)

Information complémentaire:

- Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative._
- Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022._