Gestionnaire Polyvalente

LA BOITE X RECYCLAGE basée à Bezons, est une entreprise spécialisée dans la gestion des déchets : collecte, tri, de stockage, traitement et transformation. Elle réalise également des prestations de services et soutien aux entreprises (conseil, pilotage, planification, achat-vente ou location de matériel et de support logistique). Elle fait partie du Groupe Materanvi.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e gestionnaire polyvalent.e, pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des prestations liées aux activités de recyclage, réemploi, stockage et autres prestations diverses réalisées par l’entreprise. Le.la gestionnaire polyvalent.e collabore étroitement avec le Directeur, les équipes terrain, le contrôleur de gestion et le gestionnaire de Boite-x Transports, pour assurer ses missions dans les délais. Véritable bras droit du Directeur.

Il.elle vérifie la conformité des données saisies et remonte toutes les non-conformités à son N+1 et/ou N+2. Il. Elle participe activement à l’amélioration continue des procédures et a un devoir d’alerte sur tous les sujets qui pourraient perturber le cycle d’exploitation.

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%

Dans l'ERP EBP vous aurez comme missions:

- La formalisation et suivi des devis de ventes
- L'enregistrement et le suivi des commandes clients
- La création et l'envoi des factures dans les délais impartis en collaboration directe avec les équipes.
- La création de nouveaux fournisseurs
- La formalisation des commandes d'achats
- La gestion des demandes et suivi des avoirs etc.

Vous aurez également en charge:

- Le recouvrement : gestion des avoirs, impayés et relances
- La gestion des litiges et réclamations liées aux ventes
- La remontée mensuelles des ventes à la direction et au contrôleur de gestion.

Dans le cadre des activités liées aux réemploi, vous serez l'interlocuteur privilégié auprès des éco-organimes (SI VALOBAT, SI ECOMAISON, DAP COMEX)
- Déclaration des tableaux de chantiers avec la gestion des demandes et le suivi des flux
- Saisie des informations dans le ficher de suivi à destination des équipes exploitation
- Clôture des flux auprès des éco-organismes en fin de chantier
- Un accompagnement sur la gestion des éco organismes est prévu en interne._

**Aptitudes professionnelles**:

- Capacité à gérer les imprévus
- Adaptabilité et sens de la relation client
- Rigueur et précision
- Capacité à respecter les délais

**Compétences professionnelles**:

- Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus administratifs et financiers des dossiers clients en adoptant une organisation rigoureuse.
- Maîtrise du Pack office obligatoire (Word/Excel, ERP) et être à l'aise avec les outils informatiques en général.

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