Adjoint-e en Gestion Administrative Pacte

il y a 3 semaines


ClermontFerrand, France Pôle Emploi Temps plein

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - MISSIONS : L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure; recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents COMPÉTENCES REQUISES : (à acquérir le cas échéant dans le cadre de la formation du PACTE) Connaissances : - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Fonctionnement général d'internet ; techniques de recherche et de veille Compétences opérationnelles : - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques - Utiliser les outils bureautiques Compétences comportementales : - Sens de l'organisation et réactivité - Sens relationnel CONTRAINTES / SPÉCIFICITÉS DU POSTE : - Travail sur écran - Port de charge ponctuel - Station assise prolongée DATE BUTOIR DE CANDIDATURE LE 30 AVRIL 2024 CONDITIONS D'ELIGIBILITE : - Jeunes de 16 à moins de 28 ans, sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac. Les titulaires d'un BEP ou d'un CAP sont donc éligibles au dispositif. - Personnes de + 45 ans en situation de chômage de longue durée ET bénéficiaire RSA/ASS/AAH
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Assurer un accueil téléphonique
- Utiliser les outils bureautiques
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie


  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - 100% - Bureau des entrées Gabriel Montpied **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU SERVICE/POLE Le poste se situe sur le site Gabriel Montpied du CHU de Clermont-Ferrand. Le site comprend 900 lits et places de médecine et de chirurgie et 300 lits et...

  • Adjoint(E) Administratif

    il y a 7 jours


    Clermont-Ferrand, France OPNR Temps plein

    Nous cherchons **_un(e) adjoint(e) administratif_** pour accompagner le développement de notre agence OPNR de Clermont-Ferrand Le Groupe **_OPNR_** est spécialisé dans l'habitat et la rénovation énergétique depuis plus de 10 ans Nous apportons une solution de transition énergétique au particulier et offrons disponibilité, proximité et qualité...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein

    **Directeur(trice) Adjoint(e)**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - CATEG B / NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVADD04355 **CAF DU PUY-DE-DOME**: Idéalement située à la croisée des autoroutes Paris - Montpellier et Bordeaux - Lyon, la ville de Clermont-Ferrand est une métropole universitaire dynamique avec une forte population étudiante et une offre...

  • Agent(E) Administratif

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent(e) Administratif - Gestion des comptes site 63**: - CDD - clermont ferrand - 1 781 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD76894 **URSSAF D'AUVERGNE**: Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et...

  • Responsable Adjoint

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...


  • Clermont, France Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un poste d'Encadrant(e) gestion des ressources humaines **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CHI - EPSM de l'Oise recrute un Encadrant(e) Gestion des Ressources Humaines. Information générale Définition: Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein

    **DIRECTEUR ADJOINT**: - CDI - CLERMONT FERRAND - Télétravail possible - NVADD04431 **MSA AUVERGNE**: La MSA, deuxième régime de protection sociale en France protège l'ensemble de la profession agricole dans les domaines de la santé, la retraite, la famille et les cotisations. Elle s'appuie sur les valeurs du mutualisme que sont la solidarité, la...


  • Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    Gestion administrative : Assurer la gestion administrative collective et individuelle d'un portefeuille d'agents Suivre et mettre à jour les carrières des agents, renseigner le Système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH), créer des dossiers administratifs Conseiller les services employeurs sur les règles de gestion, valider leurs...


  • Clermont-Ferrand, France Algoé Executive Temps plein

    Descriptif du poste Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Territoire, le Directeur Adjoint en charge des Opérations Sanitaires assure le pilotage opérationnel de l'ensemble du périmètre des établissements sanitaires, en collaboration avec l'ensemble de l'équipe de direction et du Président de la CME. Il/elle propose et déploie le...

  • Un(E) Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 290 000 habitants. Un Auvergnat sur quatre y réside. **Clermont Auvergne Métropole **est devenue Métropole au 1er janvier 2018 et compte 1 900 agents. Forte de ses nouvelles compétences, elle entend renforcer son rôle de locomotive pour le...


  • Clermont-Ferrand, France Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 290 000 habitants. Un Auvergnat sur quatre y réside. **Clermont Auvergne Métropole **est devenue Métropole au 1er janvier 2018 et compte 1 900 agents. Forte de ses nouvelles compétences, elle entend renforcer son rôle de locomotive pour le...


  • Clermont-Ferrand, France LE CLOS MALLY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) et de Communication pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'assister nos équipes administratives et commerciales dans leurs tâches quotidiennes. Vous serez amener à tenir la boutique le matin de 8H à 12H. L'après midi sera consacré à des tâches administratives et...


  • Clermont-Ferrand, France AX'AIR MEDICAL Temps plein

    **Contexte**: AX'AIR Médical, société spécialisée dans la prestation de santé à domicile, recherche pour son agence basée à Clermont-Ferrand, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalente en contrat d'apprentissage pour 2 ans, à compter de septembre 2024. L'alternant(e) aura pour objectif d'être un réel appui aux fonctions supports de...

  • Chargé.e de Gestion Locative

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDC Habitat Temps plein

    La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes (près de 300 collaborateurs) gère un patrimoine de logements sur 4 agences (Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont Ferrand), 2 260 résidences services et 120 commerces.La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes contribue au dynamisme du groupe CDC HABITAT en matière de développement territorial, réalise la...


  • Clermont-Ferrand, France CDC Habitat Temps plein

    La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes (près de 300 collaborateurs) gère un patrimoine de 24 000 logements sur 4 agences (Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont Ferrand), 2 260 résidences services et 120 commerces. La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes contribue au dynamisme du groupe CDC HABITAT en matière de développement...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction H/F **Contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: La résidence ORPEA Renouard, située au coeur de la ville de Clermont-Ferrand, recrute un/une stagiaire...


  • Clermont-Ferrand, France M2C Avocat Temps plein

    Assistant de gestion administrative et chargé de mission mécénat (H/F) – Cabinet M2C Avocat Nos bureaux, situés à Paris et Clermont-Ferrand, sont engagés à fournir des conseils juridiques et fiscaux personnalisés. Nous sommes experts en fiscalité locale, fiscalité énergétique, mécénat, et transactions immobilières, et dédiés à la...


  • Clermont-Ferrand, France CPAM du Puy-de-Dôme Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du Manager du secteur, au sein de la Sous-Direction des Ressources et du Pilotage, vous assurerez, en binôme avec le responsable du service des Ressources Humaines, le management de l’équipe composée de 3 cadres techniques et d’une dizaine d’agents. A ce titre, au sein du service, vous serez chargé(e) de/d’: -...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France URSSAF D'AUVERGNE Temps plein

    **Contexte**: Travailler au sein du réseau des URSSAF, c’est faire partie d’un collectif qui s’engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire, un collectif de travail ambitieux, innovant et fédéré par des valeurs fortes Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est...


  • Clermont-Ferrand, France NEO-FUGU® Temps plein

    **À propos de nous**: Fondée en 2004 et basée à Clermont-Ferrand, Neo-Logix est une PME éditrice de logiciels agiles ERP & MES à destination des ateliers d’horlogerie, bijouterie, haute joaillerie et orfèvrerie (HBJO). L’entreprise s’impose aujourd’hui comme la référence n°1 des ERP et MES destinés aux métiers d’art et du luxe. Notre...