Operational Support Employee

**Assistant(e) Administratif Logistique**:

- (Un contrat à durée déterminée, 11 mois)_

En plus de ses propres centres de distribution (DC), Action fait appel à des prestataires de services logistiques (LSP) externes pour pourvoir en personnel ses DC externalisés. Au sein des DC externalisés, une équipe d’employés Action assure le suivi et l’optimisation des processus logistiques avec le LSP. L’Assistant(e) Administratif Logistique fait partie de cette équipe. Il/elle rend directement compte au Responsable du dépôt (LSM) qui dirige l’équipe. La principale mission de l’Employé(e) de support opérationnel consiste à fournir un soutien (administratif) sur divers sujets à l’équipe sur site et à être le premier point de contact pour la facturation et les projets locaux.

**Objectifs du poste**
L’Assistant(e) Administratif Logistique fournit un soutien (administratif) relatif à divers sujets pour l’équipe sur site. Il/elle est le premier point de contact pour la facturation et les initiatives de projet locales, mais prépare aussi des analyses de rentabilité relatives aux coûts supplémentaires, aux investissements et à d’autres changements. L’Assistant(e) Administratif Logistique est également responsable de la préparation d’une communication opportune et efficace avec les magasins.

**Domaines de responsabilité**:
**Administratif**
- Contrôle administratif de la facturation : veille au contrôle détaillé des factures pour le dépôt et le transport. Est le contact à cet égard;
- Contribue à la préparation d’analyses de rentabilité relatives aux coûts supplémentaires, aux investissements et à d’autres changements;
- Prépare des présentations synthétiques avec les informations requises pour le LSM et l’équipe Action sur site;
- Participe à la préparation du programme d’intégration pour les membres de l’équipe Action, y compris les aspects logistiques;
- Supervise les installations du site, comme les biens et l’équipement ainsi que les prestataires;
- Etablit et met à jour tous les tableaux de bord et les rapports hebdomadaires pour son site et les communique/partage en temps voulu. (Pour une utilisation dans SCT).

**Support dans la gestion de projet**
- Assure le suivi mensuel et l’établissement de rapports sur le budget et l’état d’avancement des projets, d’après les informations fournies par l’équipe Action sur site;
- Assure le support administratif de la gestion de projet pour les initiatives sur site.

**Communication**
- Prépare des communications efficaces, en temps voulus, avec les magasins;
- Est responsable de la prise en charge des questions et demandes ad hoc;
- Est le contact direct du Service Transport et des Magasins sur des problématiques de livraisons et de commandes;
- Organise les déplacements de l’équipe Action locale;
- Organise la logistique des réunions pour les visiteurs Action ou autre.

**Exigences**:

- Au moins titulaire d’un diplôme d’enseignement professionnel secondaire;
- Excellent niveau dans la langue locale et anglais de niveau professionnel;
- Connaissances avancées d’Excel;
- Confiance en ses capacités à utiliser SAP, prêt(e) à travailler à la fois dans le dépôt dans un environnement de bureau;
- Capacité à établir des priorités et résoudre des problèmes en temps réel;
- Esprit analytique, à même de manipuler et de présenter des données;
- Fortes compétences de communication et de persuasion;
- Attitude proactive, prêt(e) à saisir toutes les opportunités de soutenir l’équipe;
- Approche méticuleuse et pragmatique, tout en tenant toujours compte de la conscience des coûts.

**Qu'offrons-nous?**:

- Un salaire conforme au marché;
- 15% de réduction pour le personnel sur les produits Action.

Vous êtes curieux de savoir ce qui se passe ensuite?