Responsable Unité Facturation Et Régies

il y a 7 jours


Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

**Informations clés**:

- Date de publication : 31/05/2024
- 01/07/2024

Référence : 3195
- Collectivité : Ville de Saint-Étienne
- Direction : Petite enfance, Education, Jeunesse
- Service : Inscription et gestion administrative des établissements municipaux petite enfance
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX

Lieu de travail:

- Mairie de proximité Tarentaize

Horaires:

- 38 h hebdomadaire

Chargé de recrutement:

- VALERIE BOTREL
- 0427405878**Contexte**:
La direction Petite enfance Education Jeunesse recrute pour son service Inscription et gestion administrative des établissements municipaux petite enfance, le ou la responsable de l'unité Facturation et régies. Il/elle assure l'encadrement et l'animation de l'équipe (4 agents) ainsi que l'organisation des activités.

**Missions**:
Le ou la responsable de l'unité devra animer et encadrer les agents de son équipe. Son rôle consiste à organiser, coordonner les activités de l'unité et le temps de travail des agents.
Il/elle devra superviser et contrôler l'activité et l'entretien des outils et moyens mis à la disposition des agents de l'équipe et rendre compte de l'activité et des outils/moyens utilisés, notamment à son supérieur hirérachique.

**Missions**
- Vérifier l’organisation du travail des agents de gestion (4 agents)
- Assurer le planning des agents et leur suivi au sein des structures
- Travailler en lien avec les directrices de crèches et organiser des rencontres de suivi agents de gestion et directrices
- Assurer la formation des agents de gestion
- Garantir le bon déroulé du processus de facturation : vérification des éléments de facturation, contrôle des étapes assurées par les agents de gestion, achèvement de processus
- Ecrire et mettre à jour les procédures de son périmètre
- Participer à l’évolution du logiciel de gestion de la petite enfance en fonction des besoins (circulaires CAF, besoins de la population, besoins du gestionnaire)
- Aider les directrices et les agents dans l’utilisation du logiciel et garantir les procédures mairie
- Gérer les subventions CAF et MSA : préparer et saisir les documents réglementaires dûment remplis
- Préparer et remplir les déclarations trimestrielles via le portail CAF et contrôler les notifications de paiement trimestriels envoyés en retour
- Etablir les prix de revient des structures en collaboration avec la responsable administrative et les services
- Etablir les budgets annuels des structures (CR et BP), les transmettre à la CAF et assurer le lien avec le service finance
- Participer au contrôle CAF
- Elaborer les statistiques nécessaires au pilotage des structures (taux d’occupation, taux de facturation, statistiques du Département, statistiques Filoué)
- Assurer le suivi des tableaux spécifiques (handicap, aides du Département, réception courrier)
- Assurer l’archivage de son périmètre (facturation, dossiers administratifs des enfants dans les structures)
- Résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures (échange avec les familles)
- Mettre à jour les documents administratifs des enfants et assurer leur édition
- Clôture annuelle du logiciel ILE et la bascule des tarifs des familles
- Assurer la mise à jour du paramétrage du logiciel ILE
- Exploiter les tableaux de bords, les analyser et dresser le bilan mensuellement
- Assurer le suivi administratif de la crèche de dépannage d’été

**Profil**:
Expérience en collectivité ou connaissance de l'environnement local territorial

Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et du secteur de la Petite enfance et sur la Prestation de Service Unique appréciées

Compétences en management

Maîtrise des outils bureautique (Word, excel)

Capacités d'organisation et d'adaptation, rigueur

Communication professionnelle

Sens du service public

**Postuler à l'offre**:


  • Valence Romans Agglo

    il y a 4 semaines


    Lyon, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer à l'optimisation de la gestion des déchets...

  • Valence Romans Agglo

    il y a 1 semaine


    Lyon, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer à l'optimisation de la gestion des déchets...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DPMGService DPMG ATELIER, REGIE TECHNIQUEType d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement )Durée du contrat 5 moisFilière Filière techniqueCadre d'emploi Adjoints techniques territoriauxGrade Adjt techCatégorie CGroupe RIFSEEP C2NBI NonDate de prise de poste 01/09/2023Résidence administrative MACONContact RH Contact du Service...


  • Lyon, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service opérationnel et placé sous l’autorité directe du responsable de ce service, vous serez chargé d’assurer les opérations de pilotage de la gestion des déchèteries (13 sites dont 7 gérées en régie pour la partie gardiennage). A ce titre, vous serez notamment chargé des études et mises en œuvre...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***: - **Poste permanent, **à temps complet****: - **Poste à pourvoir basé à** Montmélian*** En lien avec les Directions supports, le responsable de l’unité ingénierie routière-régie collèges pilote l’ingénierie routière de la Maison Technique du Département Bassin chambérien-Combe de Savoie (MTD BC-CS) ainsi que les missions de...

  • Valence Romans Agglo

    il y a 2 semaines


    Lyon, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer à la gestion des déchets de l'agglomération...

  • Assistant/e Facturation

    il y a 4 jours


    Lyon, France STR FACTURATION SE (6669) Temps plein

    STR FACTURATION SE (6669) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre...

  • Valence Romans Agglo

    il y a 1 semaine


    Lyon, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service...


  • Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 02/05/2024 - 02/06/2024 Référence : 3124 - Collectivité : Saint-Étienne Métropole - Direction : Achats et logistique - Service : Gestion flotte mécanique - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Centre Technique Municipal Coubertin, 1 rue Pierre de Coubertin Horaires: -...


  • Lyon, France Frenchtex Temps plein

    **IFTH est le Centre Technique Industriel (CTI) du têxtile et de l’habillement en France, créé autour une mission d’intérêt général : le développement scientifique et technique des filières mode et têxtiles y compris techniques.** Il est le seul centre technologique à avoir une double vocation : apporter des réponses techniques,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE LYON Temps plein

    Contexte : La Direction des Finances de la ville de Lyon est organisée autour de 3 grandes missions : le budget et la programmation pluriannuelle des investissements, la qualité des comptes et le contrôle interne, et enfin l'optimisation de ses ressources, de sa dette et de sa trésorerie.Notre ambition est de faire évoluer nos pratiques, pour se...


  • Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9830 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public,Direction amélioration du cadre de vie, service appui à l'exploitation - 17/08/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents qui réalisent...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11471 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction amélioration du cadre de vie, service appui à l'exploitation - 08/04/2024 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents qui réalisent...


  • Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon un(e) Assistant(e) facturation et administratif(ve) en intérim.** **Votre fonction**: Sous la directive du Directeur d'agence vos missions...

  • Responsable Business Unit

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Black-belt Temps plein

    Localisation- Lyon- Niveau- Confirmé(e)- Catégorie- Commercial- Contrat- CDI- Type- Full - Time- Rémunération- Salaire non renseigné- Télétravail- Pas de télétravail**L'entreprise**:**Le job**:Pour notre client, une ESN spécialisée dans la réalisation et l'optimisation de prestations d'infrastructure de production, nous recherchons un.e...


  • Lyon, France ITHAC Temps plein

    Dans le cadre de sa mission, le Responsable d’Unité exerce des fonctions d’encadrement au sein de l’Association. Il/Elle a en charge la responsabilité de l’unité de production. A cet effet, le Responsable d’unité assure le respect des objectifs économiques, des obligations en matière de réglementation du travail et de l’hygiène,...


  • Lyon, France IFTH Temps plein

    **L'entreprise** IFTH est le Centre Technique Industriel (CTI) du têxtile et de l’habillement en France, créé autour une mission d’intérêt général : le développement scientifique et technique des filières mode et têxtiles y compris techniques.** Il est le seul centre technologique à avoir une double vocation : apporter des réponses...


  • Lyon, France Hardis Group Temps plein

    **Détails de l'offre**: Type de contrat : CDD Situation géographique : Lyon Métier : Gestion/ Comptabilité/ Finance **Résumé du poste**: Dans le cadre d’un remplacement, l’entité SERVICES d’HARDIS GROUP recrute un(e) Gestionnaire Administratif et Facturation (H/F), en CDD (6 mois), sur son site de Lyon (Gerland). - Rattaché à notre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- AGENTS DE MAITRISE TERRITORIAUX- Référence: - Service:- Délégation gestion et exploitation de l'espace public, Territoire Lyon Rive Droite, subdivision Voirie Centre Nord- 05/03/2024Rejoignez la Métropole de Lyon Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service...

  • Responsable Facturation

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...