Chargé de La Gestion de Formation

Il y a 4 mois


Paris e, France uniivo Temps plein

**La société **:Créée en 2008, Uniivo est une entreprise dynamique de plus de 140 collaborateurs sur deux filiales (France et Allemagne) proposant de nombreux services : - Science (Externalisation, prestation scientifiques et techniques, services vétérinaires, audit, conception & conseil) - Academy (Formations réglementaires, Formations continues, Techniques spécialisées) - Screening & recruitment (recrutement sécurisé) - Interim À travers nos différents services nous apportons notre expertise et nos compétences à la communauté scientifique afin de faire avancer la recherche biomédicale : C'est ensemble que nous pouvons transcender les défis de la santé..

**Le poste**:
Uniivo recherche un(e) Chargé(e) de Gestion de la Formation pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable du soutien administratif et logistique de notre centre de formation : Uniivo Academy. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des sessions de formation, la gestion des dossiers, et le suivi des participants, garantissant ainsi le bon déroulement de nos programmes de formation. Vous prendrez en charge la facturation et le suivi budgétaire. Vous gérez l’administration du personnel « formateur ».

**Missions principales**:

- Répondre aux demandes d’information des clients, établir et envoyer des devis.
- Organiser les sessions de formation : inscriptions, conventions, convocations, etc.
- Assurer le suivi administratif (attestations, bilans, etc.) et gérer les autorisations administratives.
- Rechercher, réserver, et aménager les salles de formation.
- Préparer les plateformes de visioconférence, gérer les enregistrements et le matériel pédagogique.
- Organiser l'accueil des formateurs et participants, ainsi que la logistique des déplacements.
- Maintenir le site web et le catalogue de formation à jour.
- Participer à la promotion d'Uniivo Academy lors d’événements commerciaux et prospecter de nouveaux clients.
- Collecter et analyser les données d’évaluation des formations pour améliorer nos services.
- Proposer des actions correctives basées sur les retours des participants.
- Rechercher et gérer les dossiers de financement.
- Facturer les clients, suivre les recouvrements et alimenter les outils de suivi budgétaire.
- Établir les contrats de travail, préparer les éléments de paie, et gérer les notes de frais.
- Participer au maintien de la certification QUALIOPI et tenir à jour la documentation nécessaire.

**Profil recherché**:

- Bac +3 à Bac +5 en gestion de la formation, ressources humaines ou domaine connexe.
- 2 à 3 ans d’expérience souhaitée dans la formation, idéalement dans le secteur biomédical.
- **Compétences**:

- Maîtrise des règlementations en formation professionnelle et des dispositifs de financement.
- Compétence sur les outils de gestion de formation (connaissance de QUEOVAL est un plus).
- Maîtrise du pack Office.
- Rigueur, organisation, autonomie.
- Excellentes capacités de communication et sens du service.
- Esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités.

**Contraintes du poste**:

- Poste nécessitant des déplacements occasionnels.

**Rémunération**:

- A négocier selon diplômes et expériences

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 242,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 13e, France ATLANTES Temps plein

    Le cabinet d’avocats Atlantes situé à Paris 13e accompagne, depuis 20 ans, accompagne les salariés et les agents de la fonction publique dans la défense de leurs droits et de leurs intérêts, soit directement soit en accompagnant les instances représentatives du personnel, les élus et les organisations syndicales. Atlantes intervient dans toute la...

  • Chargé(E) de Formation

    Il y a 7 mois


    Paris 20e, France Centre National de Formation Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: - A la fois en équipe et en autonomie, vous: - Informez et conseillez nos clients sur nos thématiques de formation et les possibilités de prise en charge. - Gérez l'administratif des dossiers de formation (avant et après les formations) à l'aide d'un outil informatique performant. - Gérez les dossiers de prise...

  • Chargé de Recouvrement

    Il y a 7 mois


    Paris 13e, France Comité de Gestion des Oeuvres Sociales Temps plein

    Le C.G.O.S (Comité de Gestion des Œuvres Sociales des Établissements Hospitaliers Publics) a pour objet de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale, socioculturelle et de loisirs des personnels de la Fonction Publique Hospitalière. C’est un organisme paritaire, sous statut d'association à but non lucratif (loi 1901) qui compte 290 salariés...


  • Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    **L’Association les œuvres de la Mie de Pain**, créée en 1887, s’appuie aujourd’hui sur environ 200 salariés et 450 bénévoles pour lui permettre d’accueillir chaque jour 1000 personnes en situation de grande précarité au sein de plusieurs établissements situés dans les 5ème, 13ème et 15ème arrondissements de Paris. Vous désirez...


  • Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) formateur/formatrice en management et gestion généraliste pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'enseignement, doté(e) d'une solide expérience dans le domaine du management, et que vous souhaitez contribuer au développement des compétences professionnelles, cette opportunité est...


  • Paris 13e, France Université de Paris Temps plein

    **REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...


  • Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    L'association **"Les Œuvres de la Mie de Pain"**, fondée en 1887, a pour principale mission de lutter contre l'exclusion sociale et de venir en aide aux personnes en situation de grande précarité. L'association s'appuie aujourd'hui sur plus de 200 salariés et 450 bénévoles ainsi que ses structures d'accueil et d'hébergement situés dans les 5ème,...

  • Chargé de Formation

    il y a 3 semaines


    Paris 1er, France Centre de Formation des Produits Laitiers Temps plein

    **Gestion administrative et logistique**: Assurer le suivi des formations de la réception de la demande à la clôture des dossiers: - **Recevoir et traiter les demandes faites au CFPL**: - Assurer le standard téléphonique du CFPL - Traiter les mails de demandes de contact et d’information - Identifier les besoins des demandeurs et les traduire en...


  • Paris 13e, France Centre national de la musique Temps plein

    **Descriptif du poste**: Le CNM cherche aujourd’hui à recruter sur un poste de Chargé(e) de mission soutien aux entreprises au sein du service Aides aux entreprises. Le Chargé de mission soutien aux entreprises (F/H) sera rattaché hiérarchiquement au responsable du service Aides aux entreprises, ses missions consisteront notamment à: - Préparer,...


  • Paris, France Ecole de Paris des Métiers de la Table Temps plein

    Depuis 1978, l’École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants autour de 30 formations diplômantes,...


  • Paris 13e, France Uriopss Ile-de-France Temps plein

    **Responsable offre de services (formations et accompagnements)** Ces missions sont faites pour vous, alors rejoignez-nous ! **Notre association** L’Uriopss Île-de-France, 1ère tête réseau régionale représentative du secteur sanitaire, médico-social et social en Ile-de-France, regroupe plus de 400 organismes à but non lucratif, gérant 2.000...


  • Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...

  • Chargé de Gestion

    Il y a 7 mois


    Paris, France École de Management de Créteil Temps plein

    **Intitulé du poste**: Chargé Administratif **Type de contrat**: CDI **Localisation**: Créteil **Nombre d'heures**: 35H/semaine **Responsabilités**: - Rédaction de contrats, CERFA, conventions, prises en charge et autres documents administratifs. - Gestion du processus de facturation (suivi des paiements, préparation de documents comptables). -...


  • Paris, France Ecole de Paris des Métiers de la Table Temps plein

    Depuis 1978, l’École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants autour de 30 formations diplômantes,...


  • Paris, France Ecole de la Formation Professionnelle de la Route Temps plein

    **Votre Mission**: Vous êtes un.e professionnel.le expérimenté.e de la conduite routière de Marchandises. Vous exercez votre métier avec passion et souhaitez transmettre votre expertise aux personnes désireuses de faire carrière dans le Transport. L'EFPR vous offre l'opportunité de devenir Formateur / Formatrice Transport de marchandises en...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    En interne DPMP: L’adjointe à la Direction de l’École des Métiers de la Sécurité et de la Prévention (EMSP), en charge des formations transverses et des fonctions support Les trois gestionnaires en charge des formations transverses (encadrement fonctionnel) Le chargé de mission budget Les autres correspondant et gestionnaires formation de...

  • Chargé de Formation

    Il y a 7 mois


    Paris 13e, France UNICANCER Temps plein

    Descriptif du poste **Finalités** - ** Assurer l’assistanat de l'organisme de formation (OF) "Unicancer Formation"** - gestion administrative et logistique des formations et séminaires - accueil physique et téléphonique de l’OF - ** Participer au développement de l’OF** **Missions**: - Assurer l’assistanat d’Unicancer Formation - Prendre en...


  • Paris 13e, France SAMUSOCIAL DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste **La Direction des affaires financières** (DAF) du Samusocial de Paris est à la recherche d'un(e) **contrôleur(euse) de gestion**. La DAF est une composante de près de 20 collaborateurs, positionnée au sein du Secrétariat Général (SG) du Samusocial de Paris. Placé sous l’autorité de la Directrice des affaires financières;...


  • Paris 13e, France UNIVERSITE DE PARIS CITE Temps plein

    Descriptif du poste Le chargé.e de gestion de projets européens s’attachera à réaliser la programmation, le suivi budgétaire et financier ainsi que les actes de gestion propre à la gestion des opérations de recherche dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable d’un EPSCP. Il...


  • Paris 20e, France AUREIS FORMATION Temps plein

    L'école **Aureïs Formation** recherche un formateur en gestion des Ressources Humaines avec une spécialisation en Gestion administrative du personnel (la Gap) pour son **Bachelor Ressources Humaines** (Titre RCNP 32060). - Une maîtrise du droit social et du travail est exigée - un connaissance des données sociales est exigée - Une spécialisation...