Adjointe Au Responsable Du Bureau Des Entrées

il y a 3 semaines

Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

**Descriptif**

Description et définition du poste:
Le Grand Hôpital de l’Est Francilien (GHEF) souhaite, recruter un(e) adjoint(e) au responsable du Bureau des Entrées pour le site de MEAUX au 1er AVRIL 2023.
Liaisons hiérarchiques : Le responsable du Bureau des Entrées GHEF, le Directeur-Adjoint aux Affaires Financières
Liaisons fonctionnelles : Les adjointes au responsable des BDE des sites de Coulommiers et Marne, le service social, le département d’information médicale, les secrétariats médicaux et l’ensemble du personnel administratif, médical et paramédical.
Missions principales conjointement avec un autre ADCH:
Encadrement de proximité
Gestion des plannings des équipes de Meaux
Suivi de l’activité et des productions de facturation
Participation aux projets institutionnels
Référent Pastel
Missions détaillées:
Placé sous l'autorité hiérarchique et la supervision de la responsable du BDE, l’adjoint(e) se verra confier les missions suivantes:
1. Encadrement et management des équipes du service des admissions(40 agents):

- Répartition des tâches et des priorités pour le service des admissions
- Gestion des plannings et des effectifs:

- Réalisation des plannings mensuels via le logiciel E-planning
- Adapter les effectifs de chaque secteur en fonction des besoins notamment en cas d’absentéisme
- Evaluation des personnels : fixation des objectifs et évaluation des résultats
- Recueil des besoins en formation des personnels
- Élaboration et suivi des indicateurs d’activité des secteurs
- Capacité à gérer les conflits
- Etre garant de la qualité de l’accueil des usagers.

2. Suivi de la facturation des hospitalisations et des consultations externes:

- Production et contrôle de la Facturation et de ses délais
- Processus de contrôle de la qualité des informations collectées pour assurer un bon

recouvrement des recettes.
- Suivi de la chaîne « Accueil-Facturation-Recouvrement »
- Elaboration d’outils de contrôle de gestion et de contrôle interne.( requêtes BI42)
- Suivi du contentieux avec pour objectif de le réduire.

3. Gestion du dossier administratif patient:

- Suivi de l’évolution du logiciel Pastel et de la prise en charge des patients.
- Réalisation du contrôle de la qualité et de l’exhaustivité des données administratives.
- Suivi des bilans de dossiers effectués par les agents
- Suit les dossiers d’admissions complexes

4. Misions Diverses:

- Suppléant de régie
- Participe aux réunions et contribue aux projets de service et institutionnels : ROC,

restructuration des secteurs, déploiement des bornes...
- Contrôle le respect de la législation concernant les mesures d’hospitalisation sans

consentement.
- Coordonner les actions visant à optimiser l’organisation des circuits patients en lien

avec les cadres des soins
Profil:
Aptitudes personnelles:

- Résistance au stress
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité de réflexion, d’adaptation
- Aisance rédactionnelle
- Disponibilité
- Appétence pour l’encadrement dans le respect de la hiérarchie
- Sens de la communication avec le public et les relations interpersonnelles
- Discrétion, respect du secret professionnel et de l’obligation de réserve

Connaissances techniques ou engagement à les acquérir:

- Maîtrise indispensable des outils bureautiques ; Word, Excel,
- Dans l’idéal, connaissances du secteur hospitalier et des règles de facturation au sein des établissements hospitaliers
- Une première expérience au sein d’un établissement public de santé et/ou de l’utilisation du logiciel métier Pastel serait un plus.

Organisation et temps de travail:
Poste : Jour 100% (temps plein)
Temps de travail : 8h/jour Amplitude horaire : 08h00/18h00 du lundi au vendredi
Droits à congés : 14 RTT et 28 CA (par année civile, hors absentéisme)
Travail le dimanche et les jours fériés : Non Astreintes : Non
Offre soumise à l'obligation vaccinale

**Personne à contacter**
Monsieur F. PINARD
Responsable des Services Admissions, Caisses et Facturations
GHEF

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 1 mois

    Meaux, France Normal Temps plein

    **À Propos de NORMAL**: NORMAL est une chaîne jeune et dynamique de magasins danois, qui a ouvert plus de 600 points de vente depuis 2013. Depuis son lancement au Danemark, la chaîne connaît une forte croissance et NORMAL s'est solidement implantée en Norvège et en Suède ces dernières années. Dernièrement, NORMAL a ouvert ses premiers magasins au...

  • Inspecteur en Certification

    il y a 2 semaines

    Meaux, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité, et ce, avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Nous recrutons, un(e) Inspecteur en Certification (F-H-X) en CDD de 6 mois minimum,...

  • Responsable adjoint voirie/routes

    il y a 1 mois

    Meaux, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...

  • Responsable Juridique Droit des sociétés

    il y a 4 semaines

    Meaux, France ODYNA RH Temps plein

    ODYNA RH recherche pour son client, cabinet d'expertise comptable, un Responsable juridique en droit des sociétés pour son bureau basé à Meaux.Description du poste :Rattaché directement à l'associé, vous intervenez sur un portefeuille de sociétés ( SARL, SAS, EURL, SASU, SCI et SC). Vous effectuez toutes les opérations classiques de la vie des...

  • Responsable de groupe comptable

    il y a 1 mois

    Meaux, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteJe recherche actuellement pour mon...

  • Directeur Adjoint De Restaurant H/F

    il y a 1 mois

    Mareuil-lès-Meaux, France Saros Temps plein

    La Criée, c'est avant tout une passion pour le produit. Mareyeur depuis 1989, nous nous engageons à proposer à notre clientèle des produits frais de qualité et une culture du service client. Spécialiste de la restauration de poissons, moules et fruits de mer, nous recherchons pour notre restaurant situé à Mareuil Les Meaux (77), un(e) : DIRECTEUR...

  • Raf (Responsable Administratif Et Financier) (H/F)

    il y a 1 mois

    Meaux, France Talents Locaux Temps plein

    Notre client qui est un groupe de cabinet d'expertise comptable en pleine croissance nous recherchons son /sa futur.e R.A.F: En tant que Responsable Administratif et Financier au sein du siège vos missions seront les suivantes: - ** Gestion administrative et financière**: Vous superviserez et coordonnerez les tâches administratives, financières et...

  • Directeur de MDS F/H

    il y a 7 jours

    Meaux, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps plein

    La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'insertion, l'accompagnement social et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du...

  • Alternant Responsable Merchandising Régional

    il y a 1 mois

    Meaux, France Lidl France Temps plein

    Géolocalisationdirection régionale MEAUX 11 boulevard du Mémorial Américain 77100 MEAUX - Type de contratAlternance - Niveau d'entréeEtudiant - Domaine d'activitéVente et Commerce - Numéro de référenceFR-084347 Lidl vous propose d’intégrer le Service Merchandising d’une de ses Directions Régionales. Vous êtes sous la responsabilité du...

  • Responsable D'agence

    il y a 4 semaines

    Meaux, France Crit recrute pour Crit Temps plein

    **Référence **:2023-3998 **Categorie de l'offre**: Standard **Description du poste**: **Intitulé du poste**: RESPONSABLE D'AGENCE - BTP et INDUSTRIE H/F **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: 36-40 K€ **Description de la mission**: "Mon quotidien de Responsable d’agence c’est de prendre la responsabilité complète d’un centre de profit...

  • Directeur de MDS F/H

    il y a 7 jours

    Meaux, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps plein

    La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'insertion, l'accompagnement social et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du...

  • Responsable Qse

    il y a 1 mois

    Meaux, France INTERIM77 Temps plein

    INTERIM77 recherche pour un CDI proche de Meaux UN/E RESPONSABLE QSE: Rattaché(e) au Directeur de site, membre du comité de direction, avec le support d'une équipe opérationnelle composée de 2 contrôleurs qualité, vous aurez pour missions principales au sein du département qualité de l'entreprise et dans le respect du SMQ: - La planification de la...

  • Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    il y a 1 mois

    Meaux, France Auxiliaris Temps plein

    **Auxiliaris est une structure d'aide à domicile intervenant exclusivement auprès de personnes en perte d'autonomie.** Depuis 14 ans, nous nous efforçons d'apporter une réponse adaptée aux besoins spécifiques de nos bénéficiaires grâce à nos différents secteurs d'expertise comme le **handicap lourd** ou encore **la maladie d'alzheimer**. Nous...

  • Responsable Juridique Droit des Sociétés H/F

    il y a 1 mois

    Meaux, France FIDELIANCE MEAUX Temps plein

    L'entrepriseFIDELIANCE est un groupe résolument tourné vers l’innovation, il axe sa stratégie sur une offre diversifiée, avec des compétences multiples pour proposer à ses clients une palette de services pluriprofessionnels et innovants : expertise comptable, audit, gestion sociale, juridique, consolidation, mais aussi gestion de patrimoine, RSE ou...

  • Responsable d'agence adjoint F/H

    il y a 1 mois

    Nanteuil-lès-Meaux, France France Menuisiers Meaux Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe RIDORET (820 collaborateurs), fabrique, commercialise et pose des menuiseries PVC, Aluminium et Bois (intérieures et extérieures) à destination des professionnels et des particuliers. Nous appuyant sur notre héritage familial et nos 85 ans d’existence, nous sommes fiers de proposer des produits innovants,...

  • Responsable Juridique en Droit des Sociétés

    il y a 4 semaines

    Meaux, France Atalante Conseil Temps plein

    Nous vous proposons un poste de Responsable Juridique en Droit des Sociétés en CDI au sein d’un cabinet d'environ 300 collaborateurs en île de France. Le poste est basé à Meaux (77).Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons le/la futur(e) Responsable Juridique en Droit des Sociétés de ce cabinet qui compte 20 collaborateurs sur le site de...

  • Officier analyste renseignement zone Afrique H/F

    il y a 3 semaines

    Meaux, France Marine Nationale Temps plein

    La Marine nationale est une des composantes des forces armées qui dépend du ministère des Armées. Les équipages de nos bâtiments de surface, sous-marins, aéronefs, unités de fusiliers marins et commandos marine protègent les Français et défendent les intérêts de la France sur toutes les mers du monde, 24/24h, 365j/an. Choisir la Marine, c'est...

  • Officier analyste renseignement zone Afrique H/F

    il y a 6 jours

    Meaux, France Marine Nationale Temps plein

    La Marine nationale est une des composantes des forces armées qui dépend du ministère des Armées. Les équipages de nos bâtiments de surface, sous-marins, aéronefs, unités de fusiliers marins et commandos marine protègent les Français et défendent les intérêts de la France sur toutes les mers du monde, 24/24h, 365j/an. Choisir la Marine, c'est...

  • Chargé Etude Electricité

    il y a 1 mois

    Meaux, France Talents Locaux Temps plein

    Repensez le recrutement avec Talents Locaux !Notre cabinet de recrutement innove et met l’accent sur l’épanouissement des salariés :Professionnellement : en prenant comme point de départ leur projet professionnel afin de les orienter vers le poste et l’entreprise qui leur correspond.Personnellement : en garantissant un meilleur équilibre vie...

  • Directeur de MDS F/H

    il y a 1 semaine

    Meaux, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’insertion, l’accompagnement social et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au...