Assistant de Direction Du Conservatoire
il y a 2 semaines
Filière **:Administrative**
Métier **:Population-Administration Générale, Culture - Conserv patrimoine**
Catégorie **:B ou C selon profil**
**Rédacteur territorial**
**ou Adjoint administratif territorial-AAT**
CDD ou titulaire
Lieu **:LES SABLES D'OLONNE**
**Titulaire ou contractuel**
Expérience **:2 à 3 ans**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite **:03/06/2024**
**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE DIRECTION DU CONSERVATOIRE H/F
**Ce poste est à pourvoir à LES SABLES D'OLONNE.**
**Assistant de direction du Conservatoire H/F
**PRÉSENTATION:
- Etablissement d’enseignement artistique, le Conservatoire à Rayonnement Intercommunal Marin Marais des Sables d’Olonne Agglomération réunit une équipe administrative de 5 agents et de 25 enseignants qui dispensent un enseignement vocal, instrumental et théâtral à plus de 650 élèves. Plusieurs types d’apprentissage artistique y sont offerts : une sensibilisation à la pratique musicale et théâtrale en milieu scolaire, un parcours intégré en classes à horaires aménagés, un éveil à la musique ainsi qu’un parcours en cursus diplômant.
- Le référent du Pôle Administration du Conservatoire, en plus des missions spécifiques qui lui sont confiées est chargé du bon fonctionnement des services administratifs du Conservatoire qui sont des missions partagées avec les membres du personnel. Il assure l’interface avec l’accueil, la scolarité, l’action culturelle, la communication, l’entretien des bâtiments et le centre de documentation et d’écoute.
- MISSIONS:
- Gestion administrative- Gérer le Secrétariat du Directeur, son agenda, l’accueil téléphonique, prendre les RDV
- Organiser et planifier des réunions
- Faire le suivi des dossiers administratifs et du compte rendu hebdomadaire d'activité
- Veiller au calendrier des instances (Conseils communautaires, Commissions Culture-) et suivi des projets de délibérations, de décisions et de conventions (signatures, renouvellements-)
- Administrer les contrats d’embauches des musiciens et des intermittents, des conventions et contrats de cession
- Suivre la gestion du personnel en liaison avec la Direction des Ressources Humaines
- Interfacer avec les services supports Ville et Agglomération (Ressources Humaines, Finances, Services techniques, Informatique, Marchés publics-)
- Gérer des ordres de missions et des frais de déplacement
- Classer et archiver (numérique et physique)
- Piloter et paramétrer le logiciel du Conservatoire
- Gérer les stocks du matériel de bureau et suivi des consommables en fournitures
- Suivre l'entretien du bâtiment en lien avec les services techniques mutualisés
- Accompagner le directeur dans les projets en lien avec l’ensemble des acteurs du conservatoire
Gestion comptable- Contribuer à l’élaboration et suivi du budget global du Conservatoire
- Régir les recettes et avances (facturation et encaissement des inscriptions élèves)
- Elaborer le suivi juridique et financier de l'ensemble des activités du Conservatoire
- Établir les devis et commandes
- Organiser les manifestations (hébergement, restauration, transport-), en suivant le budget.
**Profil recherché**:
ASSISTANT DE DIRECTION DU CONSERVATOIRE H/F
- Maîtrise des outils de bureautique et bon usage des progiciels métier
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe
- Notions en comptabilité publique
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
- Réactivité, sens de l’initiative, organisation, autonomie et rigueur
- Maitrise de la gestion de projet
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- Quotité de travail : 35 heures du lundi au vendredi
- Emploi du temps validé par le Directeur du Conservatoire pour chaque année scolaire
- Site d’affectation : Conservatoire Marin Marais
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres
Renseignements complémentaires auprès de : Beatrice Hinterlang - chargée de recrutement au 02 51 23 16 37 ou Jean-Philippe Vanbeselaere, Directeur du Conservatoire Marin Marais au 02 51 23 90 07
- EC20513**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT DE DIRECTION DU CONSERVATOIRE H/F
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
-
Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Les Sables-d'Olonne, France OCEA Temps pleinVéritable organisateur(trice) du quotidien, vous êtes un(e) virtuose de la gestion des agendas. Organisé(e), vous souhaitez accompagner notre Direction Générale pour faciliter et optimiser la gestion administrative de ses activités. Rejoignez-nous! **Missions**: OCEA recherche pour son siège social basé aux Sables d’Olonne un(e)...
-
Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Les Sables-d'Olonne, France Ville des Sables d'Olonne Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SABLES D'OLONNE** **(Vendée 85)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
-
Assistante de Direction Bilingue
il y a 4 semaines
Les Sables-d'Olonne, France OCEA Temps pleinVéritable organisateur(trice) du quotidien, vous êtes un(e) virtuose de la gestion des agendas. Organisé(e), vous souhaitez accompagner notre Direction Générale pour faciliter et optimiser la gestion administrative de ses activités. Rejoignez-nous! OCEA recherche pour son siège social basé aux Sables d’Olonne un(e) **Assistant/Assistante de...
-
Un Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Les Sables-d'Olonne, France VILLE DES SABLES D'OLONNE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SABLES D'OLONNE** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/01/2023** **Descriptif et...
-
Assistant / Assistante de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Les Sables-d'Olonne, France OCEA Temps pleinCréé en 1987, le chantier OCEA est aujourd’hui un leader mondial dans la conception, la construction et le soutien logistique de navires en aluminium jusqu’à 85 mètres. Grâce à ses 400 collaborateurs et à ses outils industriels modernes et performants, notre entreprise se distingue par des conceptions innovantes, à faible impact environnemental...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Les Sables-d'Olonne, France Camping La Loubine Temps plein**Assistant de direction H/F**: Vous aiderez nos directeurs à manager un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...
-
Assistant de direction F/H
il y a 2 semaines
Les Sables-d'Olonne, France Partageo Temps pleinL'entreprisePARTAGEO, c'est aujourd’hui près de 50 salariés qui partagent leurs compétences sur le secteur Nord-Ouest Vendée au profit d'une cinquantaine d'entreprises du territoire.Notre métier : Accompagner les entreprises dans leur développement à travers le partage de compétences sur plusieurs secteurs d'activité : Industrie, agroalimentaire,...
-
Assistant de Direction en Médiathèque
il y a 4 semaines
Les Sables-d'Olonne, France ville sables olonne 85 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Médiathèques** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SABLES D'OLONNE** **(Vendée 85)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/08/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...
-
Professeur - Coordinateur Du Département Théâtre
il y a 4 semaines
Les Sables-d'Olonne, France Sables-d’Olonne-Agglomération Temps pleinFilière **:Culturelle** Métier **:Enseignements artistiques** Catégorie **:A** **Professeur territorial d'enseignement artistique-PEA** CDD ou titulaire Lieu **:LES SABLES D'OLONNE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:19/05/2024** **Descriptif et...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Les Sables-d'Olonne, France BPO HOLDING - LES SABLES D'OLONNE Temps pleinVenez rejoindre un groupe qui exploite 5 restaurants McDonald’s avec plus de 250 salariés et qui réalise plus de 20 millions d’euros de CA. Vous êtes au cœur des décisions stratégiques et travaillez en confiance avec le dirigeant pour l’assister dans son quotidien. Votre rôle consiste à prendre en charge ses tâches administratives et de...
-
Stagiaire Assistant de Direction Qualité
il y a 6 jours
Les Sables-d'Olonne, France Camping La Loubine Temps plein**Stagiaire Assistant de direction qualité H/F**: Venez faire votre stage dans l’un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos...
-
Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Les Sables-d'Olonne, France La Compagnie du Logement Temps plein**LE GROUPE**: La Compagnie du logement, groupe coopératif fondé en 1951, a pour mission d'accompagner le parcours logement de chaque personne tout au long de sa vie. Que ce soit pour les petits ou grands changements de la vie ou pour faire face à des évènements inattendus, La Compagnie du logement s'engage à offrir des solutions logement répondant...
-
Direction D'un Etablissement Artistique
il y a 1 mois
Digne-les-Bains, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **SMG CRD 04** 17 RUE ANCIENNE MAIRIE - 04000 DIGNE LES BAINS **Lieu de travail** - DIGNE LES BAINS et MANOSQUE **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Les Sables-d'Olonne, France Ville des Sables d'Olonne Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Environnement** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:SABLES D'OLONNE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:15/05/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 5 jours
Les Sables-d'Olonne, France Les Sables d'Olonne Temps pleinLes Sables d’Olonne Agglomération recrute **Assistant administratif et comptable (**H/F)** **Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs** **Titulaire ou contractuel** Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016...
-
Torréfacteur
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, France Conservatoire du Café Temps pleinDans le cadre de son développement, le Conservatoire du Café, brulerie artisanale, recrute un nouveau Torréfacteur. Dans notre petite équipe, ses missions sont les suivantes: - Torréfier la gamme de café en s'appropriant les recettes existantes - garantir la répétabilité et la reproductibilité des saveurs et arômes des cafés de la gamme...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Les Sables-d'Olonne, France sables olonne agglomeration lsoa 85 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Petite enfance** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **LES SABLES D'OLONNE** **(Vendée 85)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
-
Assistant de direction
il y a 5 jours
Les Herbiers, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON Temps pleinLe poste de Assistant de direction (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON recherche pour son client, un Assistant de direction avec Anglais écrit (H/F) en CDD remplacement congé maternité.Votre interlocuteur : Valérie Dufour Vous assistez la Direction Générale et la Direction des Opérations, dans...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Les Sables-d'Olonne, France PRIVILEGE PATRIMOINE Temps pleinLes missions du futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) consisteront entre autres à: Accompagner l’équipe commerciale et la direction par: - La rédaction et la mise en page de brochures pour présenter les investissements ; - La préparation de projets d’investissements ; - L’envoi de courriers liés aux actifs ; - La saisie des mandats de recherches,...
-
Un Assistant Administratif Des Affaires Juridiques
il y a 1 semaine
Les Sables-d'Olonne, France Les Sables d'Olonne Temps pleinLes Sables d’Olonne Agglomération recrute **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF DES AFFAIRES JURIDIQUES (H**/F)** **Cadre d’emplois des Adjoints administratifs (C)** **Titulaire ou contractuel** Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et...