Chef.fe Du Département Dépenses

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,97 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

**Effectifs**: Réseau de 12 700 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 145 postes au Cnous.

**Domaine d'activité**:Opérateur Vie étudiante.

**Missions**: Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.

**Vous trouverez aussi au Cnous**

**Des avantages sociaux**:

- Le remboursement d'une partie des frais de transport ;
- Une contribution à la mutuelle ;
- Un restaurant administratif ;
- Des prestations d'action sociale sous conditions ;
- Chèques cadeaux ;
- La conciliation de la vie personnelle et professionnelle.

**La conciliation de la vie personnelle et professionnelle**:

- Des droits à congés (49 jours/an) ;
- Télétravail sous conditions ;
- Compte épargne-temps (CET) ;
**Une carrière dynamique**:

- Une mobilité interne proposée aux personnels ;
- Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité ;
- Une formation continue riche et accessible.

**Catégorie : A (IGE, AAE)**

**Emploi-type : J2E52, FP2FIP02**

**Groupe RIFSEEP : 2**

**Poste à temps plein, à pourvoir à partir du 1er juin 2023**

**Ouvert aux titulaires et aux contractuels**

L’agent conduira les entretiens professionnels des agents de son équipe (1 agent de catégorie B).

Sous la responsabilité de l’agent comptable et du fondé de pouvoir de l’agent comptable, le/la chef.fe du département dépenses assurera les fonctions suivantes:

- Participer au développement et à l’amélioration des outils et des méthodes de travail du service ;
- Réaliser les prises en charge des dossiers, les éventuelles mises en attente et/ou réimputations, et les éventuels rejets, etc. (y compris dans le cadre des dispositifs d’intervention gérés pour le compte des CROUS, tels que les bourses, aides et crédits de la contractualisation) ;
- Assurer la tenue de la comptabilité auxiliaire des immobilisations lors de la prise en charge de demandes de paiement d’investissement ;
- Veiller au suivi des dossiers de cessions de créances ou oppositions et faire assurer la veille sur la situation des entreprises (greffes) ;
- Veiller au suivi des retenues de garantie et des cautions (dont les garanties à première demande) ;
- Veiller à l’ouverture et à la tenue des fiches marchés (marchés, conventions, contrats) et à la constitution de la documentation permanente propre à chaque dossier ;
- Assurer le visa de la paie et des charges sociales, en vérifiant la bonne exécution des opérations relatives aux charges sociales et fiscales de la paie ;
- Assurer le contrôle de la comptabilité auxiliaire de la paie et de sa correcte intégration en comptabilité générale ;
- Assurer la validation des RIB et des tiers ;
- Dans un contexte de déploiement des procédures de dématérialisation : gérer le classement et l’archivage des documents comptables, ainsi que des pièces justificatives ;
- Tenir et suivre les tableaux de bord, ainsi que les procédures de contrôle interne comptable ;
- Avoir un rôle de conseil, d’échanges et de collaboration étroite avec le service financier, le service de personnel et les services gestionnaires ;
- Contribuer aux opérations de fin d’exercices et aux travaux comptable d’inventaire.

L’agent.e recruté.e sera également en relation avec:

- **En interne**: le service financier, le service de personnel et les services gestionnaires ;
- **En externe**: la DRFIP de Paris, les CROUS et les fournisseurs.

**Expérience requise**:

- Expérience de 5 ans minimum sur un poste identique.

**Conditions particulières d'exercice**:

- Interlocuteurs multiples (internes et e