Assistant.e Formation

Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.

Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion.

Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s’exerce l’ensemble des missions de support à l’activité de formation dans l’objectif d’une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur).

Ce métier peut, en fonction des besoins de l’organisation, avoir des rattachements hiérarchiques différents:

- Rattachement auprès du Responsable Gestion et Services dans un centre de formation
- Rattachement auprès du Directeur Régional du Développement, si la mission de l’assistant formation est prioritairement commerciale et sous réserve que son action porte sur l’ensemble de la région.

En tout état de cause, les missions de l’assistant(e) formation s’exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l’accompagnement des parcours. Il appartient au responsable hiérarchique de gérer la répartition des missions et la charge de travail qui y est associée.

**Cette fonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément : L’assistant(e) formation contribue, en pool d’activités et de services, à la production et au développement de l’activité, en favorisant l’accès à l’ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.**

**A ce titre, il/elle peut conduire séparément chacune des 3 grandes missions suivantes**:
1. Assistant(e) Formation en charge de la gestion administrative (AFG : Assistant(e) Formation Gestion) : A ce titre, il/elle gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation. Pour ce faire, il/elle:

- Assure l’ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l’inscription et la convocation jusqu’au terme de leur parcours

**Prépare et gère**:

- les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
- le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
- les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
- Assure la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
- Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération
- Classes : 8 et 9

o Compte tenu du niveau de technicité et d’engagement de chacune des 3 grandes missions, le poste est en classe 8.

o Si une personne, dispose des compétences pour tenir indifféremment les 3 grandes missions décrites, passage en classe 9, dans les 3 mois suivant la mise en place de cette nouvelle fonction, sous condition de validation par le responsable hiérarchique et le DRH R.

o Pour les assistant(e)s formation de classe 8 qui le souhaitent, un parcours de formation individualisé sera construit dans les 3 mois suivant la mise en place de la fonction, afin de leur permettre d’être en capacité de réaliser l’ensemble des 3 missions et ainsi évoluer en classe 9. A l’issue de cette formation, une mise en situation réelle sera effectuée d’une durée de 2 mois pour chacune des 2 missions différentes de la spécialité d’origine et une validation sera ensuite réalisée par le responsable hiérarchique et le DRH R. Il peut alors exercer en polyvalence, les 3 missions, avec une répartition variable selon l’organisation sans pour autant excéder la charge de travail.

o Interne : Posséder les compétences ou aptitudes nécessaires pour exercer cet emploi
- Externe : Niveau 5

° Externe : et expérience administrative et-ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et-ou de l’insertion professionnelle