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Responsable PMO It/opération

Il y a 2 mois

Paris e, France Elsan Temps plein

Mission: ELSAN, leader de l’hospitalisation privée en France en Médecine, Chirurgie et Obstétrique, est présent sur l’ensemble des métiers de l’hospitalisation et dans toutes les régions de l’Hexagone pour offrir, à chacun et partout, des soins de qualité, innovants et humains.

Elsan compte 28 000 collaborateurs, et 7 500 médecins libéraux exercent dans les 137 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de deux millions de patients par an.

**Contexte**:
La direction des systèmes d'informations du siège du groupe Elsan recrute

Le ou la **Responsable PMO IT/Opération **apporte un support méthodologique aux équipes Opérations (RSIR / ROSI) pour le pilotage et l’amélioration des processus:

- Budgétaires / gestion des engagements
- De gestion de la demande
- De constitution et de suivi de portefeuille
- D’adéquation de la charge vs capacité
- De suivi des effectifs Opérations

Par ailleurs, il/elle intervient en amont des décisions impliquant les équipes opérations, pour filtrer et optimiser les actions impliquant les collaborateurs « terrain ». A ce titre, il/elle devra interagir avec les acteurs internes (Sécurité / Solution & Expertise /) et externes à la DSI (SIH / Immobilier), afin d’aider les RSIR à constituer et consolider la feuille de route « DSI » de leurs établissements.

Il/Elle devra enfin pouvoir rapporter sur son activité : produire les indicateurs propres à ses missions, et aider les équipes opérations à produire les leurs.

**Missions**:
Support méthodologique et opérationnel au suivi budgétaire:

- Apporte une aide méthodologique aux RSIR (resp : ROSI) pour améliorer leur suivi budgétaire:

- suivi des engagements
- suivi des factures
- suivi du reste à engager
- Apporte un support aux RSIR (resp : ROSI) à la constitution des budgets prévisionnels des régions (resp : territoires):

- Investissements
- Capacité (FTE / Prestation)
- Suivi des effectifs

Coordination du processus de gestion de la demande (cliniques):

- Support méthodologique au processus de gestion de la demande en provenance des établissements
- Co-animation des CAB
- Support critique à la constitution et au maintien des plans de charges / feuilles de routes régionaux

Projets:

- Apporte un support méthodologique aux projets transverses (ie : coordination des acteurs / lien entre les différentes équipes / consolidation des documents Projets (planning / plan de charge / budget)
- Ad hoc : Conseil / Assistance aux RSIR pour le cadrage de projets (AMOA)

Support:

- Apporte son support aux équipes Opérations, pour l’arbitrage et le suivi des priorités du département.

**Autres informations**:

- Poste en CDI,
- Le poste est basé au siège du Groupe, situé au 58 bis rue de la Boétie 75008 Paris,
- Statut cadre (Syntec),
- Possibilité de télétravail 2 jours par semaine,
- Mutuelle 100% prise en charge par l'employeur,
- Tickets restaurant 10.50€ (50/50),
- Remboursement transport (50%),
- Accès à l'offre de sport Gymlib,
- Accès aux offre du comité d'entreprise (CSE).

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Profil: Profil et compétences recherchées:
Issu.e d'un parcours de formation type : Contrôle de gestion (avec une expérience / appétence significative pour l’informatique), gestion de projets / programmes ou management IT.

**PMO**
- **Capacité à supporter, conseiller et challenger les RSIR / Opérations**:

- **Sur l’amélioration de leur suivi budgétaire**:

- **Sur la constitution et le suivi de leur plan de charge / capacité à faire**:

- **Sur la constitution de leur portefeuille de projet, et leur processus de gestion de la demande**:

- **Sur la constitution et le suivi de leurs indicateurs d’activité**

**Informatique**
- **Expérience significative dans un contexte informatique (DSI > 50 personnes)**:

- **Etre à l’aise avec les outils bureautiques, plateformes de collaboration (~ ClickUp), outils de gestion de projet, et reporting (~ PowerBi)**

**Suivi Budgétaire**
- **Expérience significative de suivi budgétaire**

**Soft Skills**
- **Méthodique & Rigoureux**:

- **Pédagogue**:

- **Assertif & Bienveillant**:

- **Capacité à discuter avec des équipes techniques & métier**:

- **Tenace & patient**:

- **Ouvert d’esprit et optimiste

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