Adjoint Des Cadres Gestion Administrative Service

il y a 2 jours


Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Le poste**:
**Définition du poste**:

- Suivi budgétaire sous la supervision du responsable du site
- Gestion du processus comptable de l'émission des commandes ou / et des achats
- Gestion de marché public

Travail à mener en collaboration avec l’adjoint des cadres du service.

**Les missions**:
L’adjoint des cadres hospitalier exerce sous l’autorité du responsable du site, les activités suivantes:
**Suivi de la gestion budgétaire**:

- Gestion administrative et financière du site, en collaboration avec le responsable de restauration
- Suivi et contrôle des comptes budgétaires afférents aux dépenses en collaboration avec les responsables des commandes et de restauration
- Réalisation d’indicateurs mensuels de dépenses des unités de production avec analyse : suivi régulier des consommations et alerte des approvisionneurs
- Mise en place de requêtes pour analyse
- Transmettre les informations, mises à jour et établir les consignes pour les approvisionneurs, logisticiens et diététiciens
- Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
- Réalisation de commandes sous logiciel informatique
- Traitement des litiges et contentieux
- Organisation de réunions pôle achat et inter service restauration
- Participation à l’établissement de l’EPRD de la restauration en lien avec l’ingénieur restauration

**Marchés nationaux et régionaux**:

- Suivi des marchés nationaux et régionaux de restauration
- Etablissement des besoins lors des renouvellements des marchés nationaux et régionaux
- Suivi et mise en place des marchés lors de la notification en lien avec le pôle des ressources opérationnelles
- Demande d’ouverture de marché au pôle des ressources opérationnelles
- Mise en place du tableau des produits en lien avec datameal
- Mise à jour des produits dans le logiciel Cpage
- Analyse financière des marchés et prévisionnel de dépenses
- Suivi de l’exécution des marchés (changement de référence, fiches techniques, suivi des non-conformités)
- Suivi du budget des marchés
- Information aux approvisionneurs et unités de production

**Marché interne**:

- Suivi des marchés de restauration CHU
- Etablissement des besoins
- Choix des procédures en lien avec le pôle des ressources opérationnelles
- Rédaction des cahiers des charges techniques (CCTP)
- Rédaction des fiches d’état du besoin
- Demande d’ouverture des marchés au pôle des ressources opérationnelles
- Mise en place du tableau des produits en lien avec datameal
- Mise à jour des produits dans le logiciel Cpage
- Analyse financière des marchés et prévisionnel de dépenses
- Suivi de l’exécution des marchés (changement de référence, fiches techniques, suivi des non-conformités)
- Suivi du budget des marchés
- Information aux approvisionneurs et unités de production

contact : Anne Sophie HAUSSEGUY poste 14828

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**TECHNIQUES**:

- Bac ou BTS
- Maîtriser les logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, POWERPOINT ou équivalent
- Maîtriser le logiciel CPAGE Economat, Datameal
- Maîtriser les logiciels de communication : messagerie OUTLOOK
- Connaissance Intranet, Reprographie
- Méthode de calcul du temps de travail annuel
- Connaissance de la commande publique
- Connaissance souhaitée des règles de marché public
- Connaissance des règles budgétaires publiques

**ORGANISATIONNELLES**:

- Bon relationnel, diplomatie, sens du service
- Sens d l’écoute
- Disponibilité
- Capacité de négociation

**RELATIONNELLES**:

- Organisation, rigueur et méthode
- Gestion des urgences
- Esprit d’initiative



  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - POLE DE GERIATRIE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Sous la responsabilité hiérarchique du CSS et sous la responsabilité fonctionnelle du cadre - adjoint, l'agent de gestion administrative est en appui à l'encadrement dans le suivi des...


  • Pessac, France VINCI Energies Temps plein

    Axians, marque de VINCI Energies, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en service...


  • Pessac, France Groupe Geosat Temps plein

    Nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste, notre RAF adjoint afin d’accompagner la croissance du groupe. Bras droit de la Responsable administrative et financière, Laura, vous la secondez sur les aspects comptable, fiscal et juridique. Vos principales missions sont les suivantes: - Réalisation des clôtures mensuelles et annuelles en...


  • Pessac, France AXIANS Temps plein

    **Axians, marque de VINCI Energies**, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en...


  • Pessac, France GEOSAT Temps plein

    Groupe international de + de 500 collaborateurs, GEOSAT intervient sur diverses activités : détection des réseaux, topographie et foncier, modélisation 3D/BIM et cartographie mobile. GEOSAT travaille sur une réduction de son impact environnemental en bâtissant un monde de demain plus durable. Fort d’une croissance annuelle soutenue depuis notre...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Pessac, France PHI RH Temps plein

    CADRE DE SANTE EN CHIRURGIE H/F (33) PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement de santé privé situé en Gironde, un Cadre de santé en chirurgie (h/f). La structure : Établissement médico-chirurgical, disposant d'un service des urgences, service d'imagerie médical, SSR, centre de dialyse, etc....


  • Pessac, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Missions générales** Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs **Principales activités** - Contrôle des données/documents - Gestion administrative des marchés en relation avec l’UMATEM: suivi OS, avenants, PV de réception - Gestion...


  • Pessac, France PHI-RH Temps plein

    Descriptif du poste **La structure **:Établissement médico-chirurgical, disposant d'un service des urgences, service d'imagerie médical, SSR, centre de dialyse, etc. **Le poste **:Notre client recherche un Cadre de santé en chirurgie pour compléter l'équipe en place, avec des **missions transversales de DSI Adjoint.** **Les missions...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Spécialiste en Gestion Administrative pour renforcer son équipe à Pessac, en France. Le candidat idéal disposera d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et de compétences solides en gestion administrative.Nos attentes :Réaliser une préparation et suivi méticuleux des dossiers administratifsGérer efficacement...


  • Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE SERVICE DES ECHOGRAPHIES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Vous êtes dynamique et rigoureux, venez rejoindre l'équipe de cadres du Pôle cardiothoracique : vous serez au cur des activités des prises en charge des patients venant en externe ou des patients...

  • Responsable Adjoint

    il y a 2 jours


    Pessac, France La Panetiere Temps plein

    **La Panetière, Société Familiale aveyronnaise créée en 1971, spécialisée dans la boulangerie industrielle recherche** **un ou une**: **Responsable Adjoint de Magasin (h/f)**: Le/la responsable de magasin est en charge de la **vente, l’accueil des clients, la mise en rayon des produits fabriqués**. L’adjoint(e) de magasin est le second du...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 4 mois


    Pessac, France La Panetiere Temps plein

    **La Panetière, Société Familiale aveyronnaise créée en 1971, spécialisée dans la boulangerie industrielle recherche ** **un ou une**: **Responsable Adjoint de Magasin (h/f)**: Le/la responsable de magasin est en charge de la **vente, l’accueil des clients, la mise en rayon des produits fabriqués**. L’adjoint(e) de magasin est le second du...

  • Responsable Adjoint

    il y a 4 semaines


    Pessac, France La Panetiere Temps plein

    **La Panetière, Société Familiale aveyronnaise créée en 1971, spécialisée dans la boulangerie industrielle recherche** **un ou une**: **Responsable Adjoint de Magasin (h/f)**: Le/la responsable de magasin est en charge de la **vente, l’accueil des clients, la mise en rayon des produits fabriqués**. L’adjoint(e) de magasin est le second du...


  • Pessac, France Elsan Temps plein

    Implantée dans la région Bordelaise, l’Hôpital offre un éventail de spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en pointe. Notre bloc est constitué de 14 salles: - 6 dédiées à la chirurgie du...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes dynamique et rigoureux, venez rejoindre l'équipe de cadres du Pôle cardiothoracique : vous serez au cœur des activités des prises en charge des patients venant en externe ou des patients hospitalisés. ACTIVITES COMMUNES Faire évoluer les organisations des vacations à l'activité, Coordination et communication : être...


  • Pessac, France SIBLU Temps plein

    Leader de l'hôtellerie de plein air, SIBLU propose depuis près de 40 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme en France. SIBLU, dont le siège est à Pessac, emploie plus de 800 collaborateurs avec ses 29 établissements, dont l’activité est la vente de mobil home et séjours vacances,...