Gestionnaire de Formation

Il y a 2 mois

Soustons, France CREPS de Bordeaux Temps plein

**FICHE DE POSTE**:
**GESTIONNAIRE DES FORMATIONS**:

- CREPS - Site ACASAL à SOUSTONS_

**Corps / Grade / catégorie**

Catégorie C - Adjoint(e) Administratif ou Adjoint(e) technique

**Type de contrat**

Titulaire fonction publique ou Contrat CDD 12 mois renouvelable

Poste à pourvoir au 01/09/2023

**Service **FORMATION

**Cadre général**

Le CREPS de Bordeaux est un Etablissement Public Local de Formation (EPLF) dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire

**Le (la) gestionnaire travaille au sein du département Formation**

**Il (elle) est** placé(e) sous l’autorité du directeur de l’établissement et sous la coordination fonctionnelle du responsable du département Formation.

**Lieu du poste**

CREPS de Bordeaux - Antenne Sud site ACASAL

1 avenue de Fray - 40140 SOUSTONS

**Volume de travail/ horaires **:Quotité de travail 100% sur une base de 37h30 (télétravail possible dans la limite d’une journée et demie par semaine et uniquement à partir du 6eme mois de contrat)

**Matériels **:Moyens bureautiques, informatiques et de communication (téléphone fixe).

**Missions du poste**

**Du service**

Le département Formation du CREPS de Bordeaux propose une offre de formation aux métiers de l’encadrement du sport et de l’animation. Plus de 950 stagiaires de la formation professionnelle sont accueillis chaque année en lien avec les services déconcentrés et en partenariat avec des organismes du mouvement sportif (fédérations, ligues, comités, etc.) ou du secteur de l’animation. Tous les personnels du département accompagnent les stagiaires tout au long de leur formation pour assurer leur réussite et leur insertion professionnelle.

**De l’agent**

Le (la) gestionnaire des formations est chargé(e) du suivi administratif de formations (BPJEPS Surf notamment), de la recherche et du suivi des financements des stagiaires, et de l’assistance administrative du (des) coordonnateur(s) de formation. Dans le cadre de l’Unité de Formation des Apprentis en partenariat avec le CFA du CREPS de POITIERS, Il (elle) participe aux tâches administratives de l’UFA pour les apprentis au sein des formations inclues dans son portefeuille. La participation à l’organisation de temps forts (journées portes ouvertes, forums, tests d’exigence préalable, de sélections, etc ) peut entraîner des variations des horaires de travail.

**Activités principales**
- Accueil
- Suivi administratif et gestion logistique des formations
- Suivi des dossiers de financement des apprenants
- Suivi du processus Formation de la démarche qualité
- Cette liste est non limitative. Elle peut être complétée suivant l’activité du département Formation après validation du Directeur de l’établissement._

**Tâches principales**

**Accueil, information et orientation** du public par entretien téléphonique, par courriel et en présentiel.

**Suivi administratif des formations et des stagiaires** en amont (dossiers, convocations, etc.), durant la formation (émargements, certifications, etc.), en aval (résultats, suivi de cohortes). Ce suivi s’effectue, en étroite relation avec les coordonnateurs des formations, selon les procédures identifiées dans le processus formation validé par la norme ISO 9001 et QUALIOPI:

- toutes opérations de secrétariat administratif
- archivage régulier
- relations avec la DRAJES.
- relations avec les collègues du service formation et des services financiers en interne.
- suivi de la réglementation des formations
- mise à jour des données relatives aux formations (fiches info du site internet du CREPS et du site d’Aquitaine Cap Métiers, ).

**Recherche et suivi des dossiers de financement des frais pédagogiques et des dossiers de rémunération des stagiaires**:

- études de cas pour chaque stagiaire
- réalisation des devis et des plans de formation individualisés
- suivi des recettes des formations
- montage des dossiers de financement en relation avec les organismes financeurs (Missions Locales, Pôle Emploi, Conseils Régionaux et Départementaux, Assistantes sociales, MDSI, OPCA, employeurs, DRAJES, etc.).
- suivi du parcours des stagiaires et de leurs dossiers (dont les dossiers de rémunération des stagiaires) tout au long de la formation et jusqu’à six mois après - aide et suivi social si nécessaire.
- travail avec les services financiers du CREPS

**Secrétariat des coordonnateurs/formateurs**
- tâches courantes (préparation des documents administratifs, rédaction et traitement des courriers papier )
- participation aux TEP, épreuves de sélection, certifications, aux jurys
- Ces tâches impliquent de connaître également les formations gérées par les collègues afin de pallier leur absence le cas échéant. Elles s’inscrivent dans le processus Formation défini dans le cadre de la démarche qualité du CREPS (ISO 9001 et QUALIOPI)._
- Par ailleurs, ces tâches ne sont pas exhaustives. D’autre

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    il y a 2 semaines

    Soustons, France Page Personnel Temps plein

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  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

    il y a 2 semaines

    Soustons, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

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  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 3 jours

    Soustons, France Square Habitat Aquitaine Temps plein

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  • Gestionnaire de Paie Et Adp

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  • Gestionnaire de Paie Et Adp

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  • Gestionnaire de Paie Et Adp

    Il y a 12 minutes

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    il y a 3 jours

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  • Assistant·e de direction en alternance

    Il y a 2 mois

    Soustons, France Pigier Temps plein

    Présentation de l’entreprise Notre entreprise partenaire est spécialisée dans le maintien à domicile et l'aide aux personnes dépendantes. Présente depuis plus de 12 ans au Pays Basque et en plein développement dans le sud des Landes, nous vous offrons l'opportunité d'être formé au métier de gestionnaire de planning dans le cadre d'un contrat en...

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    il y a 3 semaines

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  • Manager Rayons Traiteur, Charcuterie, Crémerie

    Il y a 2 mois

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  • Manager Rayons Traiteur, Charcuterie, Crémerie

    il y a 2 semaines

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