Assistant-e de Formations Diplômantes

Il y a 2 mois

Toulouse, France INSA TOULOUSE Temps plein

**À propos de nous**:
L’INSA Toulouse a le statut juridique d’Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP). L’INSA Toulouse est une école d’ingénieur publique, pluridisciplinaires et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et accueillant plus de 3200 étudiants, employant près de 750 personnels, 800 vacataires sur un campus de 22 hectares, 38 bâtiments d’une surface supérieure à 115.000 m² SHON.

**Mission**:
Au sein du Service formation continue, le/la assistant.e formation aura pour missions d’assurer le suivi des formations diplômantes, des contrats de professionnalisation et du dispositif VAE.

**Mission 1 : Formations diplômantes**
- Accueillir, informer, conseiller et orienter les publics des dispositifs de formation continue et de la formation initiale (en Français et en Anglais)
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (contrats, conventions, attestation de fin de formation, factures )
- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires
- Assurer le lien avec le partenaire MidiSup pour le suivi des alternants
- Gérer le LEA (livret électronique des apprentis) pour les contrats de professionnalisation
- Organiser et mettre en œuvre des actions de promotion de l’offre de formation
- Développer et maintenir des partenariats internes, externes dans une logique de réseau
- Mettre en place et animer le salon de recrutement contrats de pro (ALTERN’INSA)
- Préparer et concevoir des supports de communication
- Mettre à jour les sites Forpro, Linkedin.

**Mission 2 : Validation des acquis**
- Gérer administrativement les dossiers VAE/IDPE
- Constituer les dossiers de demandes de prises en charges de formation
- Rédiger les devis, les contrats de formation pour les stagiaires / conventions de formation pour les Entreprises
- Réceptionner et effectuer le suivi des attestations de présences et/ou feuilles d’émargement mensuellement.
- Rédiger les états de liquidation pour procéder au paiement des heures d’accompagnement VAE/IDPE

**Type de contrat**:

- Il s’agit d’un CDD de 12 mois, potentiellement renouvelable, période d’essai de 2 mois.
- Date de début du contrat : 01/10/2024
- En fonction de la grille de rémunération fonction publique des techniciens de recherche et de formation ou des assistants ingénieurs, reprise d’ancienneté et expériences
- Horaire hebdomadaire 37h30 / Congés annuels 51 jours.

**Profil**:
**Profil recherché**:

- De formation bac +2 dans le domaine de la formation continue
- Une expérience validée dans le domaine de spécialité serait un atout supplémentaire.

**Compétence et connaissances attendues**:
**Connaissances**:

- Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale)
- Technologies de l’information et de la communication
- Outils numériques
- Méthodes et techniques d’enquête et d’entretien
- Techniques de présentation écrite et orale

**Compétences opérationnelles**:

- Rédiger des rapports ou des documents de synthèse
- Concevoir des actions de communication
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Concevoir des tableaux de bord
- Appliquer des procédures et des règles
- Accompagner et conseiller

**Compétences comportementales**:

- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Capacité d’écoute

  • Assistant en gestion administrative pour formation diplômante

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Formation diplômante Nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Vous serez chargé(e) de l'accompagnement des freelances par le portage salarial. Compétences requisesExpérience en gestion administrativeConnaissance de la formation en...

  • Assistant en gestion administrative pour formation diplômante

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Recherche d'un(e) assistant(e) en gestion administrative Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) en gestion administrative pour accompagner notre équipe dans le développement de nos formations diplômantes. Vos missions seront de: - Gérer les dossiers administratifs des étudiants - Assister les formateurs dans la préparation des cours -...

  • Assistant en gestion administrative pour formation diplômante

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Formation professionnelle Nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion administrative pour accompagner nos freelances dans leur développement professionnel. Vous serez chargé(e) de préparer les formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Compétences requisesExcellentes compétences en...

  • Assistant commercial en apprentissage pour une formation diplômante

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Assistant commercial en apprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant commercial en contrat d'apprentissage pour son entreprise partenaire, un centre de formation VTC. Le candidat sélectionné sera chargé de préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Compétences...

  • Assistant commercial et marketing spécialisé en formation diplômante

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Formation en ligne : l'ISCOD recherche un assistant commercial et marketing (H/F) pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat.Vous serez chargé de la commercialisation de nos formations en ligne et de la gestion de nos partenariats avec les entreprises.Vous aurez l'opportunité de travailler avec une équipe dynamique et de développer vos...

  • Alternance Manager de Boutique avec une Formation Diplômante

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Formation en Gestion de BoutiqueL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Manager de Boutique pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat. Vous travaillerez en alternance avec une entreprise partenaire boutique de chaussures.Compétences requises- Gestion de boutique- Formation en gestion de...

  • Assistant commercial en contrat d'apprentissage pour formation diplômante

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Assistant commercial en apprentissageL'ISCOD recherche un assistant commercial en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Vous travaillerez en alternance avec notre entreprise partenaire, un centre de formation VTC. Compétences requises- Niveau de formation : Bac+2, Bac+3 ou Bac+5- Compétences en...

  • Recruteur en alternance pour une formation diplômante

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Alternance : l'ISCOD recherche un chargé de recrutement pour préparer nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Vous serez chargé de recruter un candidat pour un contrat d'apprentissage dans le domaine de la formation en ligne. Compétences attendues : Connaissance de la formation en ligneExpérience en recrutementCapacité à travailler en...

  • Alternant en contrat d'apprentissage pour une formation diplômante

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Alternance nouvelle génération avec l'ISCODL'entreprise Iscod, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat en Bac + 5 (de niveau 7).Vous serez chargé(e) de la communication et du marketing digital pour notre entreprise...

  • Assistant Manager de Boutique Formation

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Assistant Manager de BoutiqueL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Manager de Boutique pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requisesExpérience dans la formation et la gestion de...

  • Assistant de Direction Formation

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Assistant de Direction FormationL'ISCOD recherche un(e) Assistant de direction pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Ce poste vous permettra de développer vos compétences en formation, en gestion et en communication, tout en travaillant en alternance avec...

  • Assistant de formation en apprentissage

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Formation en apprentissage commercialL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de formation en apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requisesExpérience en formation et...

  • Commercial en contrat d'apprentissage pour une formation diplômante reconnue par l'Etat

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Recherche d'un(e) Commercial(e)L'ISCOD recherche un(e) Commercial(e) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Ce poste vous offre la possibilité de choisir l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD. Vous êtes- Un(e) étudiant(e) en formation professionnelle- Un(e)...

  • Assistant Manager de Boutique Formateur

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Recherche d'un Assistant Manager de Boutique FormateurL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Manager de Boutique pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesExpérience dans la formation et la pédagogieConnaissances en Digital LearningCapacité...

  • Assistant de Direction en Formation Professionnelle

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Assistant de Direction en FormationL'ISCOD recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de formation professionnelle. Vous serez chargé de préparer et de suivre les formations diplômantes de niveau 5 à niveau 7, en collaboration avec nos équipes expérimentées.Vous aurez l'occasion de travailler sur des projets variés...

  • Commercial en alternance pour préparer une formation diplômante de niveau 5 à niveau 7

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Alternance en formation en Digital LearningL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Commercial(e) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Ce poste vous offre la possibilité de choisir l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD. Vous...

  • Assistant ADV en formation professionnelle

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Assistant ADV en apprentissageL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) ADV en apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Le poste consiste à accompagner les étudiants dans leur formation professionnelle et à les aider à acquérir les compétences nécessaires pour réussir dans leur carrière.Compétences...

  • Assistant de formation en apprentissage

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Formation en apprentissage commercialL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) en apprentissage commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requisesCompétences en apprentissage et...

  • Assistant Manager de Boutique

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Manager de Boutique pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation permettra de développer des compétences en gestion de boutique et en formation en alternance.Compétences requises :Gestion de boutiqueFormation en...

  • Responsable Assistant Manager Formation

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Formation et DéveloppementL'ISCOD recherche un(e) Assistant de direction pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Ce poste vous permettra de développer vos compétences en formation, en gestion et en communication, tout en travaillant en alternance avec...