Assistant Achat Et Commercial

**Présentation**

Notre Client est le spécialiste des matériaux de construction et des énergies.

L'entreprise rayonne sur tout le Centre Alsacegrâce à ses 3 agences, situées à Mussig, Triembach-au-Val & Marckolsheim.

C'est une entreprise familiale qui emploie une trentaine de salariés répartis sur les 3 sites.

Le conseil et la qualité du service client sont au coeur de son activité.

**Description**

**L’assistante achat travail avec les équipes opérationnelles d’acheteurs, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus des achats.**
- Gérer les bons de commande.
- Surveiller les niveaux de stock et identifier les besoins d’achat
- Passer les commandes chez les fournisseurs
- Suivre les commandes et assurer une livraison rapide
- Mettre à jour les bases de données des fiches fournisseurs
- Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits.
- Aide aux imports de tarifs fournisseurs
- Effectuer une étude de marché pour identifier les tendances en matière de prix
- Évaluer les offres des vendeurs et négocier de meilleurs prix
- Faire un suivi avec les fournisseurs, au besoin, pour confirmer ou modifier les commandes
- Assurer la liaison avec le personnel des agences pour s’assurer que tous les produits arrivent en bon état et aux délai convenu
- Piloter directement les achats pour des familles de produits ou de services qui ne sont pas stratégiques pour l'entreprise et ne nécessitent pas des consultations complexes.
- Participer aux négociations avec les acheteurs.
- Suivre et calculer pour les acheteurs les volumes d’achats nécessaires selon les niveaux de stocks.
- L'assistant achats peut le cas échéant mener lui-même certaines négociations, en fonction de l'importance stratégique des achats et des fournisseurs et/ou de l'entente avec ses interlocuteurs côté fournisseurs.
- Il occupe généralement une position de soutien pour les équipes d'acheteurs. Il intervient de façon transverse sur différentes problématiques achats. Il peut ponctuellement mener des négociations mais il ne s'agit pas de son cœur de métier.
- Gestion des litiges
- Organisation d’inventaire régulier

**Profil**

**Compétences techniques**
- Bonne connaissance des méthodologies achats et de l’ensemble des étapes d’un process achats
- Bonne maîtrise des outils informatiques dans le cadre de l’utilisation du système d’information achats : tableaux de bord achats, base de données fournisseurs...
- Très bonne connaissance de l’utilisation des moteurs de recherche Internet et du fonctionnement des principales places de marché

**Aptitudes professionnelles**
- Curiosité, afin d’aller à la rencontre du marché et d’identifier des méthodes/informations à valeur ajoutée pour l’entreprise
- Disponibilité, dans le cadre de la collaboration avec les équipes
- Fiabilité et rigueur, afin de gagner la confiance des équipes et d’acquérir progressivement des responsabilités
- Qualités relationnelles, car les contacts sont nombreux en interne et en externe
- Goût pour les chiffres et l’administratif ; l’activité de l’assistant achats comprend
- souvent une part importante de suivi d’activité et de reporting
- Volonté d’apprendre et de progresser, enthousiasme.
- C’est un poste pour les personnes qui pensent au coup d’après, toujours dans l’amélioration.