Assistant Administratif Budget Et Ressources
Il y a 2 mois
-Présentation
Dans le cadre d'un remplacement, le Département Ille et Vilaine recrute un Assistant administratif Budget-Ressources H/F en CDD de 4 mois à compter du 4 septembre 2023 à Rennes.
Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des enfants et des jeunes. Il regroupe la direction éducation jeunesse sport, la direction enfance famille, la direction de la culture et les archives départementales et les missions coopération internationale, égalité femmes/hommes et laïcité.
La direction enfance famille (DEF) située à Rennes regroupe les services suivants:
- Service budget et ressources
- Service observatoire et systèmes d’information enfance famille
- Service adoption et accès aux données personnelles
- Service pilotage de l’offre d’accueil incluant la mission assistants familiaux
- Service droits et protection de l’enfant
- Service PMI - parentalité
- Service PMI - accueil petite enfance
- Service prévention et promotion de la santé.
Le service budget et ressources anime le pilotage du budget de la protection de l’enfance, assure le paiement des dépenses de l’aide sociale à l’enfance (ASE) et leur suivi, notamment en lien avec la mission assistants familiaux. Il est aussi garant de la continuité de service pour le traitement comptable des aides financières, la Complémentaire Santé Solidaire (CSS) et l’Aide Médicale d’Etat (AME), l’assurance et l’exercice des tutelles aux biens des mineurs confiés à l’aide sociale à l’enfance.
La direction enfance famille est situé à Rennes, avenue de Cucillé, quartier Beauregard.
Description du poste
Fonctions
L'assistant administratif budget ressources H/F assure un rôle d’appui auprès de la cheffe de service et des agents sur l’organisation et le fonctionnement du service. Il-elle assure les missions suivantes:
Missions générales
En tant qu'Assistant.e budget protection de l'Enfance:
- Suivre et coordonner les marchés en cours ou à venir (transports,) en appui du chargé de mission
- Assurer l’administration du portail SNCF : être l’interlocuteur.trice des 22 Centres Départementaux d'Action Sociale et de la mission Mineurs Non Accompagnés (MNA) pour la création des comptes et la validation des demandes de transport
- Mettre en œuvre la consignation de l’allocation de rentrée scolaire chaque année et la gérer, en appui du chargé de mission
- Assurer en binôme le traitement de la Complémentaire Santé Solidaire et l’Aide Médicale d’Etat, notamment auprès des établissements, gérer les relations avec la CPAM et avec les CDAS, informer les différents partenaires
- Enregistrer les rapports, être garant de leur transmission dans les délais en vu des commissions permanentes et suivre les décisions (notifications, paiement)
- Suivre l’activité du service: tableau de bord, mise en ligne des documents, communication auprès des CDAS, préparer et suivre les réunions des gestionnaires de l’Aide sociale à l’enfance (ASE) en lien avec la cheffe de service
- Mettre à jour et actualiser le guide des dépenses de l’ASE
En tant qu'Assistant.e du service:
- Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques si besoin
- Gérer les agendas (salles et réunions)
- Assurer la gestion des courriers : réception, tri, orientation et enregistrement sous Post-Office (logiciel de gestion des courriers entrants et sortants)
- Réaliser des travaux bureautiques dans son domaine : courriers, bordereaux, tableaux de suivi, documents de présentation, PDF cliquable
- Suivre les commandes (mobilier, travaux, fournitures )
Missions spécifiques
- Assurer la suppléance de la régie et du traitement des aides financières
- Gérer le suivi des fichiers transmis par le prestataire UP des chèques d’accompagnement personnalisé et répondre aux questionnements des CDAS
Spécificités du poste
Liaisons fonctionnelles
- Les services opérationnels de la direction enfance famille
- Les agences départementales et plus particulièrement les CDAS
- Le secrétariat général
- Les prestataires
Informations spécifiques offre Internet
Entretiens fin aout pour prise de poste début septembre. (CDD 4 mois)
Merci de postuler en ligne en joignant CV et Lettre de motivation.
Mission ouverte aux contractuels et fonctionnaires en disponibilité.
Recrutement en tant qu'adjoint administratif (Catégorie C).
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Maîtrise de l'outil informatique : connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, power point, post-office )
- Connaissance souhaitée des logiciels métiers (Iodas, e-gf ) ou appétence informatique et adaptabilité aux logiciels métiers
Form
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Chef.fe de Service Budget Et Ressources Enfance
Il y a 2 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...
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Référent.e Marchés, Budget-finances
Il y a 2 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Présentation Le Pôle Construction et Logistique a pour mission: - Dans le domaine des infrastructures, de coordonner l’ensemble des activités de conduite d’opération et de maîtrise d’œuvre, via deux Directions routières : la Direction des Grands Travaux d’Infrastructures et la Direction de la Gestion des Routes...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
il y a 1 mois
Rennes, France RESSOURCES T Temps plein**L'entreprise** Ressources T, entreprise d'insertion, vous propose un parcours d'insertion de 2 ans sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) formation. **Description du poste** 80% du poste** - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de formation (devis organisme de formation, instruction des dossiers sur les plateformes OPCO, saisie...
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Chargé(E) de Mission Budget
il y a 1 mois
Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein**Contexte**: L’Agence régionale de santé a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention à l’accompagnement médico-social et aux soins. Son organisation s’appuie sur un projet régional de santé élaboré en concertation avec...
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Assistant Budgétaire Et Comptable
Il y a 2 mois
Rennes, France Direction Donnée, Transition Ecologique et Ressources Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Référent.e Budget-finances
Il y a 2 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Pôle Construction et Logistique a pour mission: - Dans le domaine des infrastructures, de coordonner l’ensemble des activités de conduite d’opération et de maîtrise d’œuvre, via deux Directions routières : la Direction des Grands Travaux d’Infrastructures et la Direction de la Gestion des Routes Départementales. - De...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rennes, France Adapei Ile-et-Vilaine (35) Temps plein**L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 64 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine.** **RECRUTE** **Pour le Dispositif Habitat Rennes Sud** **Un Assistant administratif (H/F)** Le Dispositif...
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Gestionnaire Ressources Et Pilotage
Il y a 2 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département d’Ille-et-Vilaine recherche son.sa Gestionnaire ressources et pilotage du pôle territoires et services de proximité. L’Ille-et-Vilaine est un département de presque 1,1 million d’habitants à la démographie dynamique de 10 000 habitants / an, fort d’une structuration urbaine et territoriale composée d’une...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Rennes, France Page Personnel Temps pleinSUEZ recyclage et valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles...
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Gestionnaire Paie Des Assistants Familiaux
Il y a 2 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département d'Ille-et-Vilaine recherche, un.e gestionnaire paie pour une durée de 6 mois, éventuellement renouvelable Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la...
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Gestionnaire Paie Des Assistants Familiaux
Il y a 2 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département d'Ille-et-Vilaine recherche, un.e gestionnaire paie pour une durée de 6 mois, éventuellement renouvelable Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la...
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Assistante Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Rennes, France APF Temps pleinPubliée le 11.04.2023 - EAM Guillaume d'Achon APF France handicap- CDI- Temps partiel- 35200 Rennes- L’assistant(e) Ressources Humaines, sous l’autorité de la directrice, prend en charge la gestion et le suivi des dossiers du personnel: - Etablir et suivre les contrats de travail (CDD, CDI) et les avenants en collaboration étroite avec la directrice...
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Assistant-e Administratif-ive Ressources Humaines
il y a 1 mois
Rennes, France Direction du Patrimoine bâti Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant / Assistante Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Rennes, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Consulting est à la recherche pour un de ses clients un-une «Assistant administratif et Ressources Humaines » H/F. En soutien sur service RH, vous êtes en charge de la mise à jour et l'archivage des données des salariés sur PeopleDoc. Poste basé ZI Sud-Est, A pourvoir début janvier...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Rennes, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Ressources Humaines en Alternance
il y a 1 semaine
Rennes, France Galileo Global Education France Temps plein**Contrat d’alternance basé à Pacé et au sein de l'école ESG RENNES.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESG RENNES et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels en ressources humaines. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et...
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Assistant Ressources Humaines en Alternance
il y a 3 semaines
Rennes, France Galileo Global Education France Temps plein**Contrat d’alternance basé à Pacé et au sein de l'école ESG RENNES.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESG RENNES et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels en ressources humaines. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et...
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Chargé de Mission Budget Carbone
Il y a 2 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département d’Ille et Vilaine a fait de la transition écologique un axe majeur de son projet de mandature 2021-2028. Il souhaite s’engager dans la construction d’un budget carbone, permettant de mieux piloter les émissions de la collectivité et de tenir ses engagements de réduction d’émissions carbone. Cette démarche...
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Assistante Ressources Humaines
il y a 3 heures
Rennes, France CENTRE EUGÈNE MARQUIS Temps plein**Caractéristiques**: Date de prise de poste | 02/05/2024 | CDI **Descriptif du poste**: L’assistant.e RH occupe un poste administratif et a un rôle d’interface entre la Direction des Ressources Humaines et les différents collaborateurs de l’établissement. Le (la) titulaire du poste assure la gestion du personnel sous l’autorité du Directeur...
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Gestionnaire Budgétaire de L'actif Des Budgets en
il y a 1 mois
Rennes, France Direction des Finances et de la Commande publique Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
