Assistant Administration Des Ventes

Il y a 6 mois


AixenProvence, France MODALIS Temps plein

La société MODALIS, créée en 2002, est reconnue comme l’un des acteurs leaders de la location et du consulting dans le domaine du transport intermodal, du report modal et du stockage mobile.

Le groupe possède egalement des filiales ne s'inscrivant pas dans le secteur du transport intermodal mais dans le secteur agricole et viticole.

Sous la responsabilité de la Responsable Qualité et Satisfaction client et en étroite collaboration avec la gestionnaire des ventes.

**Vos Principales missions**:
L’Assistant(e) en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au règlement), veille au suivi logistique et aux techniques de ventes:

- **Gestion administrative des ventes**

Suivi des demandes de restitutions ouvertes et relances,

Sur instruction du service commercial, rédiger les contrats de location et s’assurer que les contrats ont bien été complétés et retournés par les clients,

Gérer les dépôts de garantie (réception et restitution) en collaboration avec le service comptabilité,

Reconduire les contrats arrivés à échéance dans RAM

Expliquer la procédure aux clients en cas de résiliation de contrat,
- **Facturation client et suivi du recouvrement**

Gérer la facturation client, création/mise à jour du fichier administratif client, contrôler la préfacturation et lancer la facturation automatique, préparer et transmettre les avis de facturation pour frais annexes.

Balance âgée, en relation direct avec la comptabilité pour règlements clients, extraits de compte etc

S’assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.

Il/elle doit aussi démontrer ses capacités à être un bon gestionnaire : l’ADV fait partie de ces métiers où l’appétence pour le travail administratif est essentiel.

L’Assistant(e) en Administration des Ventes doit être doté(e) d’un bon relationnel ainsi que d’un bon sens commercial.

**Langues**:
Anglais obligatoire, une 3eme langue serait un plus

**Compétences**:
Avoir une 1ere expérience dans l’administration des ventes,

Compétences techniques : bonne vision du cycle vente dans son intégralité et du contrôle interne,

Comportementales : rigueur, organisation, curiosité, autonomie, initiative, travail en équipe.

**Expériences**:
Bac +2 minimum - débutant accepter

Informatique : outil bureautiques (Excel, Word, PDF...), progiciel de gestion de location, logiciel de maintenance à venir.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 600,00€ à 3 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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