Secrétaire Pédagogique

Il y a 3 mois

Poitiers, France IRTS Poitou-Charentes Temps plein

**MISSIONS**

Au sein de l’équipe administrative et pédagogique du Pôle, il (elle) sera particulièrement chargé(e) des filières de formation EJE (à 0,7 etp) :

- Gestion et suivi des dossiers d’inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires
- Accueil, information du public et des partenaires extérieurs / vacataires, stagiaires
- Élaboration des devis et suivi des financements avec les différents organismes
- Mise en œuvre et suivi administratif du parcours de formation des stagiaires (plannings, réservations matériels et salle, conventions, feuilles d’émargement, attestations de présence,)
- Travail en coordination et concertation avec l’équipe pédagogique (responsable de pôle - responsables de formation
- cadres pédagogiques) notamment sur la gestion des plannings
- Suivi des contrats des intervenants occasionnels
- Suivi des facturations en concertation avec le service gestion
- Rédaction, envoi de courriers et traitement de divers dossiers, classement, archivage
- Élaboration d’outils de suivi des activités et de statistiques
- Élaboration des bilans des actions et des appels d’offres
- Participation à des réunions, élaboration de comptes rendus

**PROFIL**
- BTS secrétariat exigé
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et Internet
- Très bonne communication écrite et orale
- Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle continue
- Qualités relationnelles, sens de l’accueil
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie, capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, rigueur
- Esprit d’initiative, anticipation, capacité à s’adapter
- Aisance dans les relations professionnelles avec des interlocuteurs institutionnels
- Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence
- Sens de l’organisation, respect des délais, sens des priorités
- Expérience dans un poste similaire exigée (5 ans)

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- CDD à 0.7 etp, dès que possible
- Rémunération selon CCNT 15/03/66, annexe 2
- Poste basé à Poitiers, déplacements occasionnels en Région

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 11 mois

Rémunération : 1 230,00€ à 1 390,00€ par mois

Nombre d'heures : 24.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire / Assistant Administratif (H/F)

    Il y a 3 mois

    Poitiers, France Ensemble scolaire Isaac de l'Etoile Temps plein

    L’ensemble scolaire ISAAC DE L’ETOILE, implanté sur un site de 14 hectares à Poitiers (86) regroupe un collège, un lycée professionnel, un lycée général et un centre de formation. Il accueille plus de 2000 élèves répartis en 6 pôles d’environs 300/450 élèves/étudiants. Rattaché à l’un des pôles, en lien avec l’adjoint de direction...

  • Formateur (H/F) Dans Le Secteur Sanitaire Et Social

    il y a 3 semaines

    Poitiers, France OGEC ST JACQUES DE COMPOSTELLE Temps plein

    **A propos de notre établissement**: L’ensemble scolaire de Saint Jacques de Compostelle accompagne et forme des jeunes de la 6ème au BTS et des adultes en formation continue. Le centre de formation forme essentiellement des stagiaires dans le domaine sanitaire et social : Aide-Soignant ; Auxiliaire de Puériculture ; Auxiliaire de la Petite Enfance ;...

  • Ophtalmologue (H/F) (CDI)

    Il y a 6 mois

    Poitiers, France WEHUNT Temps plein

    Poste : Notre client, clinique de soins oculaires ambulatoire privée à but lucratif située à Rouen recherche un(e) Ophtalmologue H/F pour un poste en libéral ou en salarié, au choix. Vos missions Réaliser des consultations ophtalmologiques complètes Prescrire des lunettes et des lentilles de contact Réaliser des...