Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 jours

Malakoff, France DUVAL ET MAULER Temps plein

Fondé en 1868, **l'atelier DUVAL ET MAULER**, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors artistiques complexes.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur **assistant administratif polyvalent (H/F) en CDI** sur Malakoff (92) pour accompagner notre équipe dans la gestion de projets prestigieux.

**DUVAL & MAULER **est une filiale du **Groupe AURIGE**, spécialisé dans la restauration de patrimoine, notamment les monuments historiques et le luxe. Chez DUVAL & MAULER, nous maîtrisons un large éventail de techniques de peinture et de décoration, allant de la peinture traditionnelle à la pose de papiers peints, en passant par la conception de décors et la peinture décorative. Nous utilisons des matières structurées comme la chaux et le stucco, créons des couleurs uniques à base de pigments naturels, et excellons en dorure. Nous posons également des revêtements de sol et assurons le traitement des peintures au plomb, en respectant les normes de sécurité.

Nos clients sont la MAIF, le Musée d'Orsay, Pompidou, la Banque de France et bien d'autres.

Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, et pour certaines tâches en lien avec les conducteurs de travaux, vous serez en charge des missions suivantes:
**1/ Assurer le suivi administratif et financier des chantiers de maintenance et d'entretien**
- Gérer l'agenda des chargés d'affaires
- Gérer la partie administrative des dossiers chantiers
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance
- Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages
- Gérer les factures fournisseurs/bons de commandes et frais généraux
- Suivre les règlements fournisseurs et faire les relances si nécessaires
- Éditer et suivre les factures et situations

**2/ Garantir la communication de l'agence et la gestion de l'information**
- Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe
- Gérer le standard, prise de messages et transmission aux intéressés
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Gérer l'accueil physique en agence

**3/ Gérer les appels d'offres**
- Répondre aux appels d'offres
- Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres
- Rester en veille sur les affaires commerciales en lien avec l'agence
- Cette liste est non exhaustive, et diverses autres tâches pourront vous être demandées._

Le profil

Rejoignez **l'atelier DUVAL & MAULER** et faites partie d'une équipe qui redonne vie à des lieux d'exception, du Musée d'Orsay au Palais d'Iéna. Aux côtés de compagnons passionnés et d'un bureau d'études réactif, vous contribuerez à l'organisation de projets prestigieux, tout en bénéficiant d'un encadrement rigoureux et d'un environnement où l'excellence est au cœur de chaque mission

**Le profil recherché pour ce poste**:

- Passionné(e) et expérimenté(e), vous devez justifier d'au moins **5 années d'expérience** dans un poste similaire, de préférence dans une PME du secteur BTP;
- A l'aise avec la technologie et les outils digitaux, vous devez maîtriser le pack informatique et avoir déjà travaillé sur des ERP;
- Titulaire au minimum d'un BAC+2 en assistanat administratif ou en gestion PME/PMI, vous avez le goût des chiffres et une appétence pour la gestion financière;
- Fort(e) de vos précédentes expériences, vous avez développé une Capacité d'adaptation, une autonomie et un sens de l'organisation.
- Sociable et ouvert(e) aux autres, vous aimez et savez parfaitement travailler en équipe et avez un véritable sens des responsabilités et du travail bien fait;
- Très bon(ne) communiquant(e), vous vous exprimez parfaitement aussi bien à l'orale qu'à l'écrit;
- Enfin, vous savez travailler dans l'urgence, gérer les situations complexes et travailler sur des dossiers parfois courts et stressants.
- **Salaire**: selon profil/ A titre indicatif entre 2800 et 3100 Brut mensuel
- **Poste**:CDI 38h/hebdomadaire en Présentiel

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 800,00€ à 3 100,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Polyvalent en CDI

    il y a 4 jours

    Malakoff, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    A propos de l'entreprise :DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.A propos du poste :Nous recherchons un assistant administratif polyvalent pour une filiale d'un groupe dans le secteur...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Malakoff, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Assistant Administratif PolyvalentDUVAL & MAULER est une entreprise spécialisée dans la restauration de patrimoine, notamment les monuments historiques et le luxe. Nous maîtrisons un large éventail de techniques de peinture et de décoration, allant de la peinture traditionnelle à la pose de papiers peints, en passant par la conception de...

  • Assistant Administratif Polyvalent en CDI(H/F)

    il y a 5 jours

    Malakoff, France DYNAMIS RH Temps plein

    A propos de l'entreprise : DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.Implantés à Paris, nous développons quotidiennement notre présence à travers la France. A propos...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 6 jours

    Malakoff, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?DUVAL & MAULER est une filiale du Groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration de patrimoine, notamment les monuments historiques et le luxe. Chez DUVAL & MAULER, nous maîtrisons un large éventail de techniques de peinture et de décoration, allant de la peinture traditionnelle à la pose de papiers peints, en passant par la...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousFondé en 1868, l'atelier DUVAL ET MAULER, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Malakoff, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'atelier DUVAL & MAULER, spécialisé dans la restauration de patrimoine, recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour accompagner son équipe dans la gestion de projets prestigieux. Le candidat idéal sera capable de garantir la communication de l'agence et la gestion de l'information, tout en assurant le suivi administratif et...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : DUVAL & MAULER est une filiale du Groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration de patrimoine, notamment les monuments historiques et le luxe. Chez DUVAL & MAULER, nous maîtrisons un large éventail de techniques de peinture et de décoration, allant de la peinture traditionnelle à la pose de papiers peints, en...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable RH de la structure, vous intervenez en soutien auprès de l'ensemble de l'équipe et votre rôle est essentiel dans la gestion administrative du bureau et la coordination des évènements. Vous êtes en interface avec le Pôle Communication/Marketing et les fonctions supports. Vous prenez en charge les inscriptions des...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France L3A Temps plein

    Description du poste Dans la cadre du développement de L3aAir et L3aDiag, acteur de référence en Île de France depuis plus de 20 ans dans les mesures d'air amiante et de l'hygiène industrielle, et le diagnostic immobilier, vous rejoindrez une équipe administrative. Vous avez une **expérience professionnelle réussie** en qualité d'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Auteuil investissement Temps plein

    Entreprise immobilière située à MALAKOFF (92240) recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) CDD DE 3 MOIS avec possibilité d'évolution en CDI. 39h/semaine Salaire selon compétences - permis de conduire Télétravail - Non Type d'emploi : Temps plein Durée du contrat : 5 mois Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Périodes...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France RENOFORS Temps plein

    Fondé en 1868, **l'atelier DUVAL ET MAULER**, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors...

  • Assistant(E) Planning Et Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France L3A Temps plein

    Description du poste Dans la cadre du développement de L3aAir et L3aDiag, acteur de référence en Île de France depuis plus de 20 ans dans les mesures d'air amiante et de l'hygiène industrielle, et le diagnostic immobilier, vous rejoindrez une équipe administrative. Vous avez une **expérience professionnelle réussie** en qualité d'assistant(e)...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France SOCIAL & CO Temps plein

    SOCIAL & CO recherche un.e Assistant Administratif pour intervenir dans un centre d'hébergement temporaire accueillant des personnes bénéficiant de la protection internationale.Ce centre a pour mission d'accompagner les personnes réfugiées vers un projet de vie, un projet professionnel et l'accès à un logement autonome.Principales Missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'**Assistant Administratif F/H** sera de gérer l'administratif dans cette entreprise. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** **l'industrie**, basé à **Malakoff,** recherche un **Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim.** **Missions** - Gestion...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France SAIEM Malakoff Habitat Temps plein

    Acteur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4500 logements locatifs sociaux. **Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social.** Malakoff Habitat est...

  • Assistant Administratif BTP

    il y a 2 heures

    Malakoff, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?DUVAL & MAULER est une filiale du Groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration de patrimoine, notamment les monuments historiques et le luxe. Chez DUVAL & MAULER, nous maîtrisons un large éventail de techniques de peinture et de décoration, allant de la peinture traditionnelle à la pose de papiers peints, en passant par la...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France mateam Temps plein

    MissionL'entreprise mateam recherche un Assistant administratif F/H pour rejoindre son équipe.ContexteL'agent travaillera pour un groupe d'édition français, en tant que membre de l'équipe administrative.MissionsLes responsabilités principales incluent :Gestion de plis et de colisTraitement de courriersVérification de palettes...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/e administratif/ive pour soutenir nos équipes de direction dans les tâches suivantes (liste non exhaustive) : - Gestion des appels téléphoniques : gestion des demandes externes, orientation, prise de messages. - Accueil physique des salariés et partenaires - Gestion d'agendas, salles de réunion, contraventions. -...

  • Assistant(E) Administratif Du Personnel Et Paie

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Kea & Partners Temps plein

    Kéa est un cabinet de **conseil français et européen en stratégie et transformation.** Cabinet à rayonnement **international et multi-spécialiste, **il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale**.** Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur...

  • Assistant Administratif BTP

    il y a 5 heures

    Malakoff, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousFondé en 1868, l'atelier DUVAL ET MAULER, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de...