Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


Habsheim, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

**Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate.

TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion.

Les trois pôles de TwentyTwo Real Estate regroupent plus de **240 collaborateurs** répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg

Pour plus d’informations, visitez le site du pôle services:
**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F**

**HABSHEIM (68)**

**CDD DE 6 MOIS à Mi-TEMPS**

Rattaché(e) au Directeur de la Région Est, l’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat de l’agence d’Habsheim en lien avec l’Assistante Technique de la Région basée à Metz et les Gestionnaires Techniques du bureau d’Habsheim. Véritable point d’entrée entre les gestionnaires techniques et la direction régionale, il/elle organise et assure la circulation des flux d’informations entrantes et sortantes de l’agence.

Sans que cette liste soit exhaustive, les principales missions seront:

- Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat de l’agence (réalisation de courriers, présentation de dossiers, saisie et mise à jour des fichiers, classement, recherches )
- Répondre aux demandes du service comptabilité (factures, fluides)
- Assurer la coordination des différents services intervenants lors des dépannages (gestionnaires technique, locataires, fournisseurs )
- Gérer les appels téléphoniques (accueil téléphonique, orientation des correspondants ou prise de messages)
- Saisir les commandes (travaux, interventions diverses)
- Insérer les documents administratifs dans le système de Gestion Electronique des Documents
- Traiter et saisir les factures
- Rendre compte à son responsable hiérarchique

**Profils recherchés**:

- De niveau Bac à Bac+2 avec une expérience de 2 ans minimum dans une fonction d’assistant(e) polyvalente, de préférence dans les métiers techniques du bâtiment.
- Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, autonome sachant faire preuve de réactivité et d’initiative, sens du service et de l’organisation.
- Bon niveau rédactionnel
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet.

**Type de contrat et autres avantages**:

- Contrat : CDD de 6 mois
- Statut : Employé
- Horaires : Poste à Mi-temps (17h50 hebdomadaire)
- Salaire fixe sur 13 mois selon expérience

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 11,86€ par heure

Nombre d'heures : 17 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024



  • Habsheim, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

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  • Habsheim, France Garage Seemann Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste combine des tâches administratives et commerciales pour soutenir nos opérations au quotidien. **Fonctions**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients - Prise de rendez-vous - Facturation et établissement des estimations -...


  • Habsheim, France AMS - Agence Multi Services Temps plein

    La société LANG ET FILS Menuiserie recherche une assistante administrative! Son rôle sera de contribuer au bon fonctionnement interne au travers de la réalisation d’activités d’administration des ventes, de comptabilité et de tâches administratives. Il comprend la prise en charge de: - Accueil téléphonique et physique - Activités de gestion...


  • Habsheim, Grand Est, France SOFITEX Temps plein

    A propos de l'opportunitéSofitex Experts Mulhouse recherche un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) pour l'un de ses clients. Si vous êtes autonome, dynamique et à l'aise avec l'outil informatique, cette opportunité est faite pour vous.Vos missions :Réception administrative des bons de livraison : Assurez la gestion des bons de livraison en lien...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Habsheim, France ELIOR SERVICES PROPRETE ET SANTE Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs - Gérer la facturation et la rédaction des bons de commande -...


  • Habsheim, France SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex Experts Mulhouse Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de...


  • Habsheim, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Offre de poste : Responsable administratif et financierManpower France recherche un(e) Responsable administratif et financier passionné(e) par son métier et désireux(se) de progresser vers un poste de Directeur Administratif et Financier dans les années à venir.Profil recherché :Passion pour la gestion administrative et financièreAmbition...


  • Habsheim, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Assistant Comptable à Temps Partiel H/FNous recherchons un assistant comptable à temps partiel pour renforcer nos équipes chez notre client, spécialisé dans l'événementiel.ResponsabilitésSaisie et lettrage Suivi et relance des règlementsSaisie administrativeRéaction de divers courriersVous justifiez d'une formation Bac +2 dans le domaine de...


  • Habsheim, France Manpower Temps plein

    RésuméResponsable administratif et financier (RAF) (H/F), 68440 Habsheim, CDI, Temps plein.Secteur : Bureau d'études / IngénierieFonction : Comptabilité - FinanceEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSEDescription du posteManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un Responsable administratif et financier...


  • Habsheim, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un Responsable administratif et financier (RAF) (H/F) :  Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier passionné(e) par son métier et désireux(se) de progresser vers un poste de Directeur Administratif et Financier dans les années à venir. Si vous aimez les chiffres...


  • Habsheim, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence Partnaire Sausheim cherche pour son client fournisseur et fabricant d'emballage au niveau mondial, un assistant administratif des ventes (H/F). Vous vous occuperez principalement de la partie administrative telle que: - Assurer les commandes, devis, facturation - Suivi des stocks et la gestion des approvisionnements -...


  • Habsheim, France Camo Emploi Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Mulhouse, située 56 rue Jean Monnet, recrute pour son client, spécialisé dans l'événementiel, un ASSISTANT COMPTABLE À TEMPS PARTIEL H/F afin de renforcer ses équipes.Dans le cadre de cette mission, vous assurez :La saisie, le lettrage Le suivi et la relance des règlements La saisie administrative La réaction de...


  • Habsheim, France FIDAL Temps plein

    **Présentation du cabinet**: Rejoignez FIDAL, le premier cabinet d’avocats d’affaires en France et en Europe continentale par la taille et le chiffre d’affaires, avec 1400 avocats et juristes répartis dans 90 bureaux en France, des partenaires dans 150 pays, et un chiffre d’affaires de 340 M€. Chez FIDAL, vous évoluerez dans un environnement où...


  • Habsheim, France TREND RECRUTEMENT Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et au sein d'une équipe composée d'une comptable et d'un contrôleur de gestion, vos principales missions sont les suivantes: **Pour la partie comptabilité**: - Gestion processus fournisseurs (comptabilisation, paiements et contrôle des comptes), - Gestion processus clients (comptabilisation,...


  • Habsheim, Grand Est, France Les Experts de l'Emploi Temps plein

    A propos de l'entrepriseLes Experts de l'Emploi sont une entreprise de recrutement spécialisée dans le placement de professionnels dans divers secteurs d'activité.A propos du postePoste : Gestionnaire facturation et transportRattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, et en collaboration avec une assistante facturation, vos principales...


  • Habsheim, France Les Experts de l'Emploi Temps plein

    A propos de l'entreprise : Les Experts de l'Emploi recherchent pour l'un de leur client, entreprise de production de pièces en caoutchouc, un gestionnaire facturation et transport (h/f) en CDD.Poste à pourvoir dès que possible.Poste basé sur HABSHEIM. A propos du poste : Poste :Rattaché(e) à la Responsable Administrative et...


  • Habsheim, Alsace, 68440, Mulhouse, France Manpower Temps plein

    RésuméResponsable administratif et financier (RAF) (H/F), 68440 Habsheim, CDI, Temps plein.Secteur : Bureau d'études / IngénierieFonction : Comptabilité - FinanceEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSEDescription du posteManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un Responsable administratif et financier...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 4 semaines


    Habsheim, Grand Est, France SKAYL Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire de paie H/F pour rejoindre notre équipe à Habsheim. Vous serez responsable de la gestion de la paie de nos employés en France, en étroite collaboration avec les équipes RH France.Vos missions consisteront notamment à : Préparer les éléments variables et modifications d'éléments permanents à intégrer en...

  • Gestionnaire de paie H/F

    Il y a 2 mois


    Habsheim, France SKAYL Temps plein

    À propos de nousSonoco est un groupe américain reconnu comme l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'emballages en carton. Fort d'une expérience de plusieurs décennies, Sonoco s'engage à offrir des solutions d'emballage innovantes, durables et de haute qualité pour répondre aux besoins variés de ses clients à travers le...


  • Habsheim, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...