Assistant D'exploitation

il y a 2 semaines


SaintBonnetdeMure, France Hapiiz Temps plein

Hapiiz recrute

1 ASSISTANT D'EXPLOITATION transports H/F

Salaire : 2100 à 2300 euros bruts mensuel

Lieu de travail: Saint Bonnet de Mure

Horaires : 07h00-12h00 / 13h00-1700

Mission: vous travaillerez pour une société spécialisée dans la manutention lourde et le levage. En collaboration avec votre Responsable de service, vous effectuerez les tâches qui suivent:
RESSOURCES HUMAINES
- Saisie informatique des heures + éléments variables de paie et archivage des documents,
- Suivre les congés et absences du personnel avec le responsable d’exploitation,
- Suivi des heures mensuelles du personnel

FACTURATION
- Effectuer les travaux de facturation, avec collecte des renseignements nécessaires (attachements, commandes et contrôle des valorisations, classement et envoi),
- Contrôle et édition des états de facturation dans métier levage,
- Relance client/suivi impayés,
- Traiter les dossiers présentant un litige et les transmettre aux services compétents.

ASSISTANAT COMMERCIAL
- Relance pour bon de commande aux commerciaux et/ou clients,
- Rapprochement bon de commande, attachements et pointages,
- Vérifie les situations financières des clients,
- Saisie des commandes fournisseurs et rapprochement des factures.

SECRETARIAT
- L’accueil téléphonique (en ponctuel) et le traitement des fax et distribution,
- Effectue les travaux administratifs demandés par la direction,
- Les classement et archivages centralisés des documents administratifs,
- Gestion des fournitures de bureau,
- Gestion du courrier (affranchissement),
- Ouverture et dispatching du courrier.

Vous justifiez d'une expérience de 5 années sur un poste similaire

Qui sommes nous ?

L'agence hapiiz propose des postes en intérim, CDD/CDI dans les secteurs de l'industrie, la logistique, le transport, le tertiaire et le médico-social.

Faites-nous confiance pour votre recherche d'emploi.

Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui ou venez nous rencontrer à l'agence hapiiz 52 rue Denuzière, 69002 Lyon.

Vous bénéficierez de nos 15 années d'expertise.


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