Assistant.e RH Paris Février 2024

il y a 1 mois


Paris e, France Auxilia Temps plein

Descriptif du poste

Vous intégrerez l'équipe du pôle administratif dont le positionnement est d'intervenir en soutien des équipes de production (70 consultants). Vous serez sous la responsabilité du Secrétaire Général, et vous travaillerez en étroite collaboration avec les trois autres membres du pôle ainsi qu'avec les services support du Groupe SOS (paie, juridique, rh).

Les missions RH et administratives qui vous seront confiées:

- Préparation des éléments variables de paie sur Silae et gestion de la paie avec le soutien du gestionnaire paie du Groupe SOS
- Gestion des achats et des contrats relatifs aux salariés (cartes déjeuner, mutuelle, équipements informatiques, smartphones, abonnements téléphoniques)
- Vérification et validation des notes de frais et des factures
- Publication et diffusion des offres de recrutement, classement des profils reçus, organisation des réponses et contractualisation
- Rédaction des promesses d'embauche, contrats de travail et des avenants selon trame fournies par la responsable juridique et RH du secteur
- Création des dossiers d'embauche et de sortie des salariés
- Pilotage et organisation des formations (plan de développement de compétences, programme, invitations, suivi, reporting)
- Actualisation des tableaux de suivi (temps de travail, mutuelle, période d'essai,...) et suivi du tableau de bord RH
- Gestion des échéances sociales annuelles : Action logement, Index FH, Agefiph, Contribution Unique à la Formation Professionnelle et à l'Alternance CUFPA...
- Elaboration et mise à jour de procédures RH (Guide des process, utilisation des outils numériques, recrutement des talents, formation...)
- Suivi des absences (congés, RTT, arrêts de travail, congés maternité),
- Organisation et suivi des visites médicales

Autres missions en assistance à l'activité de conseil
- Préparation et dépôt électronique des réponses à appel d'offre
- Gestion et transfert des mails génériques
- Participation à l'organisation d'évènements internes (séminaire, réunion,...)
- Accueil téléphonique et physique en l'absence de l'agent d'accueil

Profil recherché
- Bac +3 ou plus
- Rigueur, capacité à appliquer des procédures administratives strictes
- Grande faculté d'organisation et capacité à tenir les délais
- Discrétion professionnelle
- Autonomie et esprit d'initiative
- Capacité à faire circuler les informations et à travailler en équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Adhésion aux valeurs de l'économie sociale et solidaire
- Sensibilité aux sujets de la redirection écologique et solidaire

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Discrétion

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Activité de conseil
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Pionnier du développement durable et expert en transition socio-écologique, Auxilia est un cabinet de conseil qui accompagne collectivités et entreprises dans leur transition vers un développement soutenable et résilient, en mobilisant les acteurs pour imaginer leur territoire de demain et mettre en oeuvre le changement.

Auxilia est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant RH

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Partiel possible



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  • Paris 11e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Chargé de missions RH à Paris 17 H/F. **DESCRIPTION** Nous recherchons pour la filiale d'un groupe international, spécialisé dans le commerce de gros médical, **un.e Chargé.e de...


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    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Les Petits Atomes Temps plein

    Pour nos stages des prochaines vacances de Février, nous recherchons des animateurs BAFA H/F avec une appétence pour les activités manuelles et les sciences pour intervenir lors de stages de vacances, auprès d’enfants de 3 à 11 ans. Nous proposons aux enfants de réaliser de nombreuses expériences scientifiques et disposons d’un matériel...

  • Assistant.e RH

    Il y a 2 mois


    Paris, France Pigier Temps plein

    Un établissement médical du XVIe arrondissement de Paris recrute en partenariat avec l'école un ou une Assistant.e en Ressources Humaines dans le cadre d'une formation d ou d'un.Missions : Intégrer les nouveaux collaborateurs Gérer la partie administrative : contrats et paies Assurer le suivi des formations PROFIL :  Titulaire d'un baccalauréat...


  • Paris 11e, France Huguette Paris Temps plein

    Note : Ce poste est un stage non rémunéré. **Présentation de l'entreprise - HUGUETTE PARIS** Huguette Paris, c’est la marque de bijou que j’ai créée en l’honneur de ma grand-mère Huguette, 94 ans ! (Et toutes ses dents) Une vraie parisienne qui, dans ses belles années avait pour habitude d’aller au dancing avec ses copines pour illuminer...


  • Paris 8e, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...


  • Paris, France PUBLIC HOUSE Temps plein

    JOURNEE RECRUTEMENT Postes en Cuisine, Salle et Bar Dans le cadre de l'ouverture de son futur restaurant PUBLIC HOUSE "british brasserie", nous recrutons tous types de profils. MUNISSEZ-VOUS DE VOTRE PLUS BEAU CV ET VENEZ NOUS RENCONTRER ! MARDI 13 FEVRIER 2024 9H30 à 11H30 > CUISINE 14H30 à 17H > SALLE & BAR Restaurant COPENHAGUE 142 AV des Champs...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Paris 18e, France Bridge RH & Associés Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos partenaires : un Assistant RH H/F en Alternance sur Paris (75) Cette alternance est à pourvoir pour Février 2024. - **Missions**_ - **Administration du personnel** : _création et mise à jour des dossiers individuels des salariés, gestion des arrivées et départs, suivi des visites médicales, gestion des absences...


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  • 03 Au 09 Février 2024

    il y a 1 mois


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    VELS VOYAGES RECRUTE **Recrutement pour nos CLASSE DE NEIGE 2024** **Profils recherchés**: Animateurs-Animatrices - BAFA complet ou équivalent **Dates**: Du 03 au 09 Février 2024 **Destinations**: Alpes françaises **Activités**: ski alpin, chiens de traîneaux, luge, raquettes,snowboard **Tranche d'âge** : élémentaire **Classe**: 20...

  • Assistant.e Galerie

    il y a 1 mois


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  • Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...

  • Assistant.e RH

    il y a 1 mois


    Paris, France CPAM DE PARIS Temps plein

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  • Office Manager

    il y a 1 mois


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    **Office Manager / Assistant.e RH** **Présentation de la société**: Fastcube est une société de conseil et d’expertise en data, de la phase intégration et transformation de données à la phase analyse et prise de décisions. Une entreprise qui s’engage à faire de la data un réel levier de création de valeur, et faire évoluer la stratégie...


  • Paris 11e, France WART Temps plein

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  • Paris, France Atelier Février Temps plein

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