Assistant.e RH Paris Février 2024
il y a 1 mois
Descriptif du poste
Vous intégrerez l'équipe du pôle administratif dont le positionnement est d'intervenir en soutien des équipes de production (70 consultants). Vous serez sous la responsabilité du Secrétaire Général, et vous travaillerez en étroite collaboration avec les trois autres membres du pôle ainsi qu'avec les services support du Groupe SOS (paie, juridique, rh).
Les missions RH et administratives qui vous seront confiées:
- Préparation des éléments variables de paie sur Silae et gestion de la paie avec le soutien du gestionnaire paie du Groupe SOS
- Gestion des achats et des contrats relatifs aux salariés (cartes déjeuner, mutuelle, équipements informatiques, smartphones, abonnements téléphoniques)
- Vérification et validation des notes de frais et des factures
- Publication et diffusion des offres de recrutement, classement des profils reçus, organisation des réponses et contractualisation
- Rédaction des promesses d'embauche, contrats de travail et des avenants selon trame fournies par la responsable juridique et RH du secteur
- Création des dossiers d'embauche et de sortie des salariés
- Pilotage et organisation des formations (plan de développement de compétences, programme, invitations, suivi, reporting)
- Actualisation des tableaux de suivi (temps de travail, mutuelle, période d'essai,...) et suivi du tableau de bord RH
- Gestion des échéances sociales annuelles : Action logement, Index FH, Agefiph, Contribution Unique à la Formation Professionnelle et à l'Alternance CUFPA...
- Elaboration et mise à jour de procédures RH (Guide des process, utilisation des outils numériques, recrutement des talents, formation...)
- Suivi des absences (congés, RTT, arrêts de travail, congés maternité),
- Organisation et suivi des visites médicales
Autres missions en assistance à l'activité de conseil
- Préparation et dépôt électronique des réponses à appel d'offre
- Gestion et transfert des mails génériques
- Participation à l'organisation d'évènements internes (séminaire, réunion,...)
- Accueil téléphonique et physique en l'absence de l'agent d'accueil
Profil recherché
- Bac +3 ou plus
- Rigueur, capacité à appliquer des procédures administratives strictes
- Grande faculté d'organisation et capacité à tenir les délais
- Discrétion professionnelle
- Autonomie et esprit d'initiative
- Capacité à faire circuler les informations et à travailler en équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Adhésion aux valeurs de l'économie sociale et solidaire
- Sensibilité aux sujets de la redirection écologique et solidaire
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Discrétion
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Activité de conseil
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
Pionnier du développement durable et expert en transition socio-écologique, Auxilia est un cabinet de conseil qui accompagne collectivités et entreprises dans leur transition vers un développement soutenable et résilient, en mobilisant les acteurs pour imaginer leur territoire de demain et mettre en oeuvre le changement.
Auxilia est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant RH
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
Télétravail
Partiel possible
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Assistant.e de Direction en Cdi à Paris 15ème
il y a 1 mois
Paris 15e, France Dynamis RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction en CDI à Paris 15ème H/F. **Description**: Nous recherchons pour une société su secteur de la santé un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines,...
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Chargé de Missions RH à Paris 17
il y a 1 mois
Paris 11e, France DYNAMIS RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Chargé de missions RH à Paris 17 H/F. **DESCRIPTION** Nous recherchons pour la filiale d'un groupe international, spécialisé dans le commerce de gros médical, **un.e Chargé.e de...
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Assistant.e Formation Et RH à Paris 10
il y a 1 mois
Paris 10e, France Dynamis RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e Formation et RH à Paris 10 H/F. **Description**: Vous recherchez un nouveau challenge orienté formation et recrutement ? Nous vous proposons un poste d'Assistant Formation à...
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Assistant.e Formation Et RH à Paris 10
il y a 1 mois
Paris 10e, France DYNAMIS RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e Formation et RH à Paris 10 H/F. - **Description**_ Vous recherchez un nouveau challenge orienté formation et recrutement ? Nous vous proposons un poste d'Assistant Formation...
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Animateur Bafa
il y a 1 mois
Paris 16e, France Les Petits Atomes Temps pleinPour nos stages des prochaines vacances de Février, nous recherchons des animateurs BAFA H/F avec une appétence pour les activités manuelles et les sciences pour intervenir lors de stages de vacances, auprès d’enfants de 3 à 11 ans. Nous proposons aux enfants de réaliser de nombreuses expériences scientifiques et disposons d’un matériel...
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Assistant.e RH
Il y a 2 mois
Paris, France Pigier Temps pleinUn établissement médical du XVIe arrondissement de Paris recrute en partenariat avec l'école un ou une Assistant.e en Ressources Humaines dans le cadre d'une formation d ou d'un.Missions : Intégrer les nouveaux collaborateurs Gérer la partie administrative : contrats et paies Assurer le suivi des formations PROFIL : Titulaire d'un baccalauréat...
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Stage Logistique Huguette Paris
il y a 4 semaines
Paris 11e, France Huguette Paris Temps pleinNote : Ce poste est un stage non rémunéré. **Présentation de l'entreprise - HUGUETTE PARIS** Huguette Paris, c’est la marque de bijou que j’ai créée en l’honneur de ma grand-mère Huguette, 94 ans ! (Et toutes ses dents) Une vraie parisienne qui, dans ses belles années avait pour habitude d’aller au dancing avec ses copines pour illuminer...
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Assistant.e D’exposition Au Musée Cernuschi
il y a 1 mois
Paris 8e, France PARIS MUSÉES Temps plein**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...
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Session Recrutement Le 13 Fevrier 2024
il y a 1 mois
Paris, France PUBLIC HOUSE Temps pleinJOURNEE RECRUTEMENT Postes en Cuisine, Salle et Bar Dans le cadre de l'ouverture de son futur restaurant PUBLIC HOUSE "british brasserie", nous recrutons tous types de profils. MUNISSEZ-VOUS DE VOTRE PLUS BEAU CV ET VENEZ NOUS RENCONTRER ! MARDI 13 FEVRIER 2024 9H30 à 11H30 > CUISINE 14H30 à 17H > SALLE & BAR Restaurant COPENHAGUE 142 AV des Champs...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Paris 18e, France Bridge RH & Associés Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos partenaires : un Assistant RH H/F en Alternance sur Paris (75) Cette alternance est à pourvoir pour Février 2024. - **Missions**_ - **Administration du personnel** : _création et mise à jour des dossiers individuels des salariés, gestion des arrivées et départs, suivi des visites médicales, gestion des absences...
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Cdi - Office Manager Junior Février 2024
il y a 1 mois
Paris, France Hors Clichés Temps pleinHors Clichés est un cabinet de recrutement centré sur les métiers du tourisme et de l'accueil: - Une structure à taille humaine, réactive et expérimentée, - Un secteur d'activité parfaitement maîtrisé, des partenariats de long terme avec des entreprises leaders, - Des offres variées : vous cherchez un emploi stable pour vous épanouir ? Un job...
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03 Au 09 Février 2024
il y a 1 mois
Paris, France VELS Voyages Temps pleinVELS VOYAGES RECRUTE **Recrutement pour nos CLASSE DE NEIGE 2024** **Profils recherchés**: Animateurs-Animatrices - BAFA complet ou équivalent **Dates**: Du 03 au 09 Février 2024 **Destinations**: Alpes françaises **Activités**: ski alpin, chiens de traîneaux, luge, raquettes,snowboard **Tranche d'âge** : élémentaire **Classe**: 20...
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Assistant.e Galerie
il y a 1 mois
Paris 11e, France Magnum Photos Temps plein**Qui sommes-nous ?** Magnum est une organisation mondiale représentant certain.e.s des photographes les plus renommé.e.s au monde. Ce qui rend Magnum unique c’est la diversité d'expression de ses talents. Des photographes de guerre, documentaire, aux artistes conceptuel.le.s ou plasticien.ne.s, l’agence reflète une complémentarité photographique...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein**Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...
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Assistant.e RH
il y a 1 mois
Paris, France CPAM DE PARIS Temps plein**Contexte**: La Caisse Primaire d’Assurance Maladie de Paris est l'une des 101 caisses primaires de la branche maladie du régime général de Sécurité Sociale. C'est un organisme de droit privé avec une mission de service public. Elle est chargée de la **gestion des risques liés à la maladie, la maternité, le décès, les accidents du travail et...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 10e, France Fastcube Temps plein**Office Manager / Assistant.e RH** **Présentation de la société**: Fastcube est une société de conseil et d’expertise en data, de la phase intégration et transformation de données à la phase analyse et prise de décisions. Une entreprise qui s’engage à faire de la data un réel levier de création de valeur, et faire évoluer la stratégie...
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Assistant.e Communication en Alternance
il y a 1 mois
Paris 11e, France WART Temps pleinALTERNANCE **ASSISTANT.E COMMUNICATION** DÈS QUE POSSIBLE L’association Wart, basée à Morlaix et Paris, développe un projet artistique autour des musiques actuelles via l’organisation de spectacles : Festival Panoramas, programmation à l’année de concerts dans la salle de spectacle du SEW à Morlaix et à Paris ( Zénith, Olympia, Trianon ) et...
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Stage Rédacteur Web Cinéma Février 2024
il y a 1 mois
Paris 10e, France EcranLarge Temps pleinCréé par des passionnés du divertissement et de l'innovation, New Vega est un groupe mondial de médias et de publicité qui réunit des entreprises aux expertises fortes et complémentaires. Grâce à des équipes hautement spécialisés et activement impliqués, nous veillons à activer nos audiences pour que les besoins de nos clients soient...
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Customer service and marketing assistant
Il y a 2 mois
Paris, France Atelier Février Temps pleinCompany DescriptionAtelier Février is a company that designs and creates luxury, timeless, statement rugs. Established with a vision to redefine elegance and inspire living spaces, Atelier Février is a name synonymous with impeccable design, meticulous craftsmanship, and an unwavering commitment to excellence.Role DescriptionThis is a full-time on-site...
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Customer service and marketing assistant
il y a 3 semaines
Paris, France Atelier Février Temps pleinCompany DescriptionAtelier Février is a company that designs and creates luxury, timeless, statement rugs. Established with a vision to redefine elegance and inspire living spaces, Atelier Février is a name synonymous with impeccable design, meticulous craftsmanship, and an unwavering commitment to excellence.Role DescriptionThis is a full-time on-site...