Assistant(E) de Copropriété

il y a 3 semaines


Marseille e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

**Qualifications**:
Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs.

**Horaires de travail**:
Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h

**Activités principales**:

- Gestion courante de la copropriété
- Suivi administratif
- Planification de la gestion des interventions extérieures
- Immatriculation des copropriétés et mises à jour annuelles
- Mise à jour des carnets d'entretien et des divers documents obligatoires
- Téléphone
- Traitement des mails
- Courriers courants (non juridiques ni techniques)
- Note à afficher dans les copropriétés
- Demande d’interventions devis (urgentes, courantes )
- Exécuter les décisions d’AG
- Préparer les convocations(demande de devis )
- Créer les contrats (les résilier et faire la mise en concurrence )
- Préparation de dossier pour les avocats
- Relation et échange avec les membres des CS
- Exécution des demandes après les visites des gestionnaires sur les copropriétés
- Mise à jour des documents sur “Coprodirecte” et Logilink (carnets d’entretien - fiche copropriétaires, contrat, PV.)
- Mise à jour des fiches synthétiques

**Connaissances et compétences professionnelles**:
**Savoir-faire** : connaissance de la gestion immobilière, du droit et des bases comptables

Maîtrise des logiciels Word et Excel nécessaire.

**Savoir être** : Rigueur, travail d’équipe, organisation, très bon relationnel, sens de l’écoute, autonomie et gestion du stress

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

    **Qualifications**: Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs. **Horaires de travail**: Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h **Activités principales**: - Gestion courante de la copropriété - Gestion des sinistres du...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France Cabinet Laugier Fine Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion des immeubles sous mandat. Votre tache sera d'assiter au quotidien un gestionnaire : assurer les demandes de devis et les interventions, relancer les...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Provence-Alpes-Côte d'AzurG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, structure de qualité, indépendante, comportant une douzaine de salariés, reconnue sur le marché marseillais, dans le cadre d’un CDI, **un(e) assistant(e) de...


  • Marseille 6e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

    **Qualifications**: Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs. **Horaires de travail**: Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h **Activités principales**: - Gestion courante de la copropriété - Suivi administratif -...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Marseille, France AGENCE ETOILE Temps plein

    AGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières et administration de biens implanté à Aix-en-Provence, Nîmes, Marseille et Paris. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France farid mammar Temps plein

    Descriptif du poste Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches...

  • Assistant(e) Copropriété H/F

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Copropriété H/FLes missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, * Traiter les...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Copropriété H/FLes missions principales de l'Assistant de Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service ; * Préparer et organiser les assemblées générales ; * Envoyer les convocations d'assemblées générales ; * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux ; *...


  • Marseille 6e, France UNICIL Temps plein

    **Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE !** Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. **Nous recherchons, un Gestionnaire de copropriété H/F pour notre entité Unicil - Groupe Action Logement.** Le titulaire du poste assure la gestion administrative,...


  • Marseille 8e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété près du 8 -ème arrondissement, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs,...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil...


  • Lyon 6e, France Régie AGIS Temps plein

    La Régie AGIS est une petite structure familiale située sur la Ville de Lyon. Nous recherchons un/une Assistant(e) de Copropriétés et Gestion Locative. Vous participez en binôme avec le gestionnaire de la Régie à la gestion d’un portefeuille varié (syndic et gestion). En nous rejoignant, vous serez amené(e) à: **Partie Syndic de...


  • Paris 6e, France CABINET FABRICE SAULAIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriétés avec une première expérience. Gestion quotidienne des demandes, déclenchement des interventions, renseignement des copropriétaires, etc.... 39 h. Evolution possible sur un poste de gestionnaire. Petit cabinet dans le centre de Paris. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 35 000,00€ à 50...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Marseille, France PROvidence Temps plein

    **PROvidence **recherche pour son client situé à Marseille (près du 1er arrondissement) un(e) Assistant(e) de copropriété dans une agence immobilière et agence de syndicats. Depuis plus de 30 ans, notre client est implanté dans son marché et fière de sa réputation dans la ville lumière. Vous intègrerez une entreprise à taille humaine avec une...


  • Marseille, France AH Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, syndic de copropriété indépendant situé dans le 6e arrondissement de Marseille, un(e) Assistant(e) de copropriété confirmé H/F. Rattaché au service Syndic au sein d'une équipe composée d'Assistants, de Comptables et de Gestionnaires, vous êtes en charge d'épauler le gestionnaire sur un portefeuille composé...


  • Marseille, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Agence immobilière locale et récente basée à Marseille. Vous intégrez une agence avec une belle renommée et un service syndic très performant.Les missions principales de l'Assistant de Copropriété sont les suivantes : - Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, - Préparer et organiser les assemblées générales, - Envoyer les...


  • Marseille 6e, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’agence de Marseille Tertiaire, recherche un(e)** Gestionnaire de copropriétés (H/F),** pour un de ses clients, situé à Marseille (13006). **Les principales missions seront les suivantes**: - ** Gestion technique de la copropriété** - Visites périodiques des copropriétés - Gestion des sinistres avec l’assistante - Suivi des contentieux hors...


  • Marseille 6e, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’agence de Marseille Tertiaire, recherche un(e)** Gestionnaire de petites copropriétés (H/F),** pour un de ses clients, situé à Marseille (13006). **Les principales missions seront les suivantes**: - ** Gestion technique de la copropriété** - Visites périodiques des copropriétés - Gestion des sinistres avec l’assistante - Suivi des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le CabRH recrute pour son client, un assistant de copropriété F/H à Marseille centre.Vos missions :- Rédiger les convocations pour les AG.- Réaliser les appels téléphoniques.- Gérer et suivre les dossiers assurance sinistres et les dossiers contentieux.- Gérer les courriers et dossiers.- Suivre et contrôler la...

  • Assistant(e) Copropriété H/F

    il y a 3 semaines


    Marseille, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Une agence immobilière locale présente à Marseille depuis plus de 20 ans. Vous intégrez une agence avec une belle renommée et un service syndic très performant.Les missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes : - Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, - Préparer et organiser les assemblées générales, -...