Hôte D’accueil-référente RH-facturation

il y a 4 semaines

Colombes, France MAISON DE FAMILLE LA ROSERAIE Temps plein

Le Groupe Maisons De Famille, groupe en pleine expansion spécialisé dans le secteur de l’hébergement des personnes âgées dépendantes:
Recherche un(e) Hôte d’accueil-Référente RH-Facturation(h/f) pour sa Maison de Famille la Roseraie.

Sous la responsabilité directe de la directrice, vos missions seront les suivantes:
Gestion de l’accueil:

- Répond au téléphone, transfert les appels, prend des messages, donne des renseignements le cas échéant
- Gère l’accueil physique
- Accueille les visiteurs (familles de résidents et visiteurs, fournisseurs, autres personnes extérieurs de l'établissement)
- Mets à jour l’affichage obligatoire dans les parties communes (hall, sas d’entrée, banque d’accueil, affichage familles)
- Gère les demandes administratives des familles et résidents
- Assure la gestion de la propreté, du rangement de l’accueil et le bon fonctionnement des équipements administratifs

Activité administrative
- Réceptionne quotidiennement le courrier, ouverture, tri et distribution
- Rédige des courriers divers
- Commande les fournitures administratives et les registres obligatoires 1 fois par mois et établit un inventaire des fournitures trimestriellement
- Réalise diverses tâches administratives

Missions transversales
- Assure les remises en banque quotidiennes
- Rédige et affiche les menus journaliers et hebdomadaires
- Procède à la signature par les salariés des contrats de travail et à la remise des documents d’intégration
- Transmets au gestionnaire paie par courriel avec copie à la direction et cadres les arrêts de travail et indemnités journalières de sécurité sociale reçus le cas échéant
- Complète le registre de réclamation des résidents et leur famille et en informe la direction
- Complète la fiche de déclaration d’accident du travail et le registre des accidents du travail le cas échéant
- Procède à l’archivage des dossiers

Gestion des ressources humaines
- Assure la saisie de la DPAE CDD
- Assure la rédaction des contrats de travail CDD
- Assure la saisie sur Octime : fiche salarié, contrat de travail, roulement, planning CDD
- Renseigne toutes les variables de planning sur Octime CDD
- Fait un point régulier avec l’IDEC et la Responsable hôtelière sur les changements de plannings CDD
- Assure la préparation des états préparatoires de paie CDD (DSN)
- Assure la bonne tenue des dossiers salariés CDD et CDI (contrats signés, soldes de tout compte signés, classement des divers documents etc.)
- Etablit les convocations pour les réunions des Instances Représentatives du Personnel
- Assure la gestion du plan de formation, les déclarations et les remboursements auprès de l’OPCO et établit les convocations
- Assiste les cadres dans la gestion administrative du personnel (EAP, recrutements, courriers ? etc.)
- Assure la planification et le suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail
- Assure la mise à jour du registre du personnel
- Assure la mise à jour régulière de l’affichage obligatoire de la direction
- Assure la gestion des dossiers de mutuelle obligatoire en lien avec le gestionnaire de paie

Vous serez un support aux cadres:

- Assure la saisie de la DPAE CDI
- Assure la rédaction des contrats de travail CDI
- Assure la saisie sur Octime : fiche salarié, contrat de travail, roulement, planning CDI
- Renseigne toutes les variables de planning sur Octime CDI
- Assure la remise des copies de demandes d’absence aux salariés

NIVEAU REQUIS:
BAC + 2

BAC + expériences

Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2023.

Nous offrons à nos salariés les avantages suivants:

- Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
- Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
- Epargne salariale
- Mutuelle : Nous nous engageons à toujours proposer aux salariés une couverture de complémentaire santé de qualité, facilitant l’accès aux soins.
- Mise en place d’un baromètre social tous les ans
- Prime qualité par an pour les non-cadres en CDI

Salaire entre 2000 et 2200 euros brut mensuel (selon expérience) + prime SEGUR de 206 euros

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et aux travailleurs handicapés.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person

  • Hôte D’accueil-référente RH-facturation

    Il y a 2 mois

    Colombes, France Maison de Famille la Roseraie Temps plein

    Le Groupe Maisons De Famille, groupe en pleine expansion spécialisé dans le secteur de l’hébergement des personnes âgées dépendantes: Recherche un(e) Hôte d’accueil-Référente RH-Facturation(h/f) pour sa Maison de Famille la Roseraie. Sous la responsabilité directe de la directrice, vos missions seront les suivantes: Gestion de l’accueil: -...

  • Hôte D’accueil-référente RH-facturation

    il y a 2 jours

    Colombes, France Maison de Famille la Roseraie Temps plein

    Le Groupe Maisons De Famille, groupe en pleine expansion spécialisé dans le secteur de l’hébergement des personnes âgées dépendantes: Recherche un(e) Hôte d’accueil-Référente RH-Facturation(h/f) pour sa Maison de Famille la Roseraie. Sous la responsabilité directe de la directrice, vos missions seront les suivantes: Gestion de l’accueil: -...

  • Accueil Admission Facturation

    il y a 1 mois

    Bois-Colombes, France Ehpad Léopold Bellan Temps plein

    Poste avec 2 principales missions, l'une axée sur la partie facturation des résidents, l'autre sur l’accueil des résidents et leur famille (notamment pour les prises de RDV). Pour la partie facturation, de bonnes connaissances sont exigées. Editer et suivre les factures sont les missions attendues. S'ajoute à cela le secrétariat classique, gestion...

  • Hôte d'accueil flux F/H

    il y a 3 semaines

    Colombes, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Hôte d'accueil flux F/H CDD 1 mois à 1 mois 1/2 92700 Colombes, France Temps complet Moins de 2 ans Restauration Evènementielle Niveau secondaire (classe de 5ème) Votre mission : Rejoignez notre brigade en tant qu’Hôte(sse) d’accueil.  Vos principales missions seront les suivantes :  - Assurer l’accueil des...

  • Hôte d'accueil flux F/H

    il y a 2 jours

    Colombes, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Hôte d'accueil flux F/H CDD 1 mois à 1 mois 1/2 92700 Colombes, France Temps complet Moins de 2 ans Restauration Evènementielle Niveau secondaire (classe de 5ème) Votre mission : Rejoignez notre brigade en tant qu’Hôte(sse) d’accueil.  Vos principales missions seront les suivantes :  - Assurer l’accueil des...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines

    Colombes, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Accueil et Services est une filiale du groupe Fiducial, leader des services pluridisciplinaires présent dans 78 pays. Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour ses clients, son/sa prochain(e) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL pour un poste en CDD TEMPS COMPLET situé à COLOMBES (92). - Les...

  • Hôtes Et Hôtesses D'accueil Occasionnels Sur Les

    il y a 2 jours

    Colombes, France GTHP Temps plein

    Créé en décembre 1983, le GTHP (Groupement Technique des Hippodromes Parisiens) est une association qui met à disposition du personnel et des moyens techniques sur les hippodromes. Cette activité de prestations de services s’inscrit dans le cadre d’une étroite collaboration avec les Sociétés de Courses, France Galop et Le Trot. Le GTHP...

  • Hôte & Hôtesse D’accueil en Entreprise

    Il y a 2 mois

    Colombes, France Charlestown Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Ayant l’Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd’hui nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l’enrichir. - Charlestown est...

  • Hôte(Sse) D'accueil en à Colombes

    il y a 2 jours

    Colombes, France ABSCISSE AGENCY Temps plein

    **Description du poste** **Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'une hôtesse d’accueil H/F pour l'un de nos clients. Le...

  • Standardiste, Hôte ou Hôtesse Accueil

    Il y a 2 mois

    Colombes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Hôte & Hôtesse D'accueil en Entreprise

    il y a 2 semaines

    La Garenne-Colombes, France Charlestown Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Hôte / hôtesse d'accueil (H/F) - La Garenne-Colombes (92) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : BEP **L'entreprise **:Charlestown**: Ayant l'Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme,...

  • Hôte d'accueil flux F/H

    il y a 3 semaines

    Colombes, France ELIOR Temps plein

    Chaud Bouillant, marque du groupe Elior, spécialiste de la restauration événementielle fait maison, régalera les papilles du staff et des supporters pour l'événement sportif de l'été. Venez rejoindre notre équipe dans le but d'offrir à nos clients une pause culinaire conviviale et sensationnelle sur les sites de compétitions d'Ile-de-France.Vous...

  • Hôte d'accueil flux F/H

    il y a 16 heures

    Colombes, France ELIOR Temps plein

    Chaud Bouillant, marque du groupe Elior, spécialiste de la restauration événementielle fait maison, régalera les papilles du staff et des supporters pour l'événement sportif de l'été. Venez rejoindre notre équipe dans le but d'offrir à nos clients une pause culinaire conviviale et sensationnelle sur les sites de compétitions d'Ile-de-France.Vous...

  • Hôte & Hôtesse d'accueil en entreprise

    il y a 1 mois

    Colombes, France CHARLESTOWN Temps plein

    À propos de nousAyant l’Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd’hui nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l’enrichir.Charlestown est...

  • Hôte & Hôtesse d’accueil en entreprise.

    il y a 1 mois

    Colombes, France Charlestown Temps plein

    Notre société Ayant l’Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd’hui nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l’enrichir. Charlestown est...

  • Référent Facturation

    il y a 18 heures

    La Garenne-Colombes, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mercredi 10 Avril 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé La Montagne Lambert **Localisation**: La Garenne Colombes **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres...

  • 1 Hôte ou Hôtesse D'accueil à Bois Colombes en

    il y a 1 mois

    Bois-Colombes, France Pluri'Elles Temps plein

    Société de prestation spécialisée dans les métiers des services généraux, l'Agence Pluri'Elles est régulièrement à la recherche de nouveaux talents. Nos clients sont issus de secteurs d'activité variés, œuvrant à la fois localement ou à l'échelle internationale. Forts d'un dynamisme caractéristique de notre fonctionnement, notre objectif est...

  • 1 Hôte ou Hôtesse D'accueil à Bois Colombes en

    il y a 1 mois

    Bois-Colombes, France Pluri'Elles Temps plein

    Société de prestation spécialisée dans les métiers des services généraux, l'Agence Pluri'Elles est régulièrement à la recherche de nouveaux talents. Nos clients sont issus de secteurs d'activité variés, œuvrant à la fois localement ou à l'échelle internationale. Forts d'un dynamisme caractéristique de notre fonctionnement, notre objectif est...

  • Hôte/sse D'accueil

    il y a 1 mois

    Bois-Colombes, France Théma Services Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Hôte / hôtesse d'accueil (H/F) - Bois-Colombes (92) - CDI, CDD - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:Théma Services**: Depuis, plus de 20 ans, Théma Services est spécialiste de l'accueil Entreprise, Événementiel et services associés. Notre Entreprise rattachée au Groupe Goron, consacré...

  • Hôte Et Hôtesse D’accueil

    il y a 1 mois

    Colombes, France Charlestown Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Ayant l’Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd’hui nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l’enrichir. Charlestown est...