Assistant Polyvalent Pole Administratif
il y a 3 semaines
L’assistant(e) polyvalent(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable pôle formation
Prise en charge de toutes missions administratives et d’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement, du service formation et pédagogique
- Accueil / information et orientation des visiteurs (formateur, apprenant, client, prestataire)
- Gestion des appels téléphoniques du standard (filtrer, orienter, fixer les rdv)
- Récolte des documents manquants aux dossiers des apprenants et les tenir à jour (convention signée, contrat signé, élément de rupture de contrat, divers attestations, document de suivi) dans le respect de la conformité des dossiers (Qualiopi)
- Soutien lors de l’organisation des évènements sur site (temps forts, journée tuteurs, speed recrutement, Salon parisien et régional, JPO )
- Relance des absents Session d’Information et d’Admission et Technique à la Recherche d’Emploi pour le pôle formation (texto, mail, appels)
- Mise à jour du CRM Alma Mater (rattachement des entreprises aux apprenants, coordonnées complètes )
- Création des contrats d’apprentissage sur Ypareo.
- Récupération des données contractuelles apprenants sur Ypareo pour enregistrement dans les dossiers apprenants, suivi des éléments manquants
- Actualisation des éléments constitutifs des contrats (Cerfa contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation, fiche financière convention de stage, convention de formation, planning, programme, convention de partenariat )
- Mise à jour et à disposition des supports de campagne de recrutement (fiche RNCP, tableau des formations, fiche liaison, fiche de positionnement, tableau des coût de formation )
- Transmission et traitement des supports de suivis entreprise auprès des tuteurs (bilan intégration, suivi intermédiaire, bilan final )
**Temps de travail hebdomadaire et horaire (à titre indicatif, sera adapté en fonction de l’activité)**:
CDD 6 mois (puis CDI) - SMIC 22 heures
Lundi, mardi, jeudi : 08h00 - 13h00
Mercredi: repos
Vendredi: 08h00 - 16hoo
**Lieu de travail**:
Ascencia Evry
98, allée des Champs Elysées - 91080 EVRY COURCOURONNES
**Avantages divers**:
Prévoyance, Mutuelle, Congés payés supplémentaires.
**Moyens matériels à disposition**:
- Process administratifs
- CRM Commercial et Pédagogique
- Différents outils informatiques d’aide à l’activité
**Les « savoirs »**:
Niveau Bac dans les secteurs du secrétariat, de l’assistanat administratif
Expériences professionnelles au sein d’un service administratif, d’organismes de formation, d’un OPCO
**Les « savoir-faire »**:
- Excellente maîtrise de l’outil informatique, du pack office
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise de l’anglais appréciée
- Application stricte des process
**Les « savoir-être »**:
- Qualité relationnelle
- Présentation impeccable
- Aisance orale
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, de l’observation, force de proposition
Autonomie et bienveillance
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 747,00€ par mois
Nombre d'heures : 22 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Courcouronnes, France REFLEXE MULTIMEDIA ET SERVICES Temps pleinAfin de renforcer nos équipes, nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour nous accompagner sur différents aspects dont vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive: - Réservation des déplacements des collaborateurs (hôtels, train, avion) - Réception et tri du courrier - Reformatage des CV au format de notre entreprise - Suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Courcouronnes, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Le HUB Adecco d'Evry est à la recherche d'un Assistant administratif H/F pour une mission d'intérim du 19.06 au 13.07.23 à Ris Orangis (91) Description du poste: - Classement. - Archivage. - Préparation de cartons d’archives pour envoi - Un peu de manutention est à prévoir. **Votre profil**: Compétences attendues: - Bonne...
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Assistant Administratif Commercial
il y a 4 semaines
Courcouronnes, France SGS Temps plein**Description de l'entreprise** SGS, le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification, est reconnu mondialement pour sa qualité et son intégrité. Avec plus de 97 000 employés répartis dans un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde, SGS est une référence incontestée. En France, SGS...
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Assistant Pédagogique
il y a 5 jours
Courcouronnes, France COLLEGE DE PARIS Temps plein**Assistant pédagogique (H/F)** **Filière **Assistanat **Objectifs** L’assistant(e) pédagogique est placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Pédagogique. L’assistant(e) Pédagogique accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique en étroite collaboration avec la chargée de missions...
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Alternance Assistant(e) commercial
il y a 4 semaines
Courcouronnes, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le bâtiment, un(e) Assistant(e) commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour...
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Cdi - Assistant Administratif Commercial (H/F) Evry
il y a 4 semaines
Courcouronnes, France SGS Temps pleinDescription de l'entreprise SGS, le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification, est reconnu mondialement pour sa qualité et son intégrité. Avec plus de 97 000 employés répartis dans un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde, SGS est une référence incontestée. En France, SGS...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Courcouronnes, France ASSOCIATION TUTELAIRE DE L'ESSONNE Temps plein_Missions :_ - Gestion administrative (secrétariat et gestion informatique) des dossiers des Majeurs Protégés sous le contrôle fonctionnel du délégué ; - Secrétariat classique ; - Assure l’accueil téléphonique des personnes protégées ; - Accueil et standard ; - Attributions :_ - Ouverture et fermeture administrative des dossiers (procède aux...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Courcouronnes, France ASSOCIATION TUTELAIRE DE L'ESSONNE Temps plein_Missions :_ - Gestion administrative (secrétariat et gestion informatique) des dossiers des Majeurs Protégés sous le contrôle fonctionnel du délégué ; - Secrétariat classique ; - Assure l’accueil téléphonique des personnes protégées ; - Accueil et standard ; - Attributions :_ - Ouverture et fermeture administrative des dossiers (procède aux...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Courcouronnes, France Adecco Temps plein**Votre mission**:** Adecco Evry recrute des Agents Administratif (H/F) en CDI Intérimaire** **Le poste**: **Un CDI avec un truc en plus !** Plus de **sécurité dans l'emplo**i avec 1 employeur unique qui est Adecco, **un salaire garanti **et **tous les avantages du CDI**: congés payés, mutuelle et la confiance des banques pour plus de sérénité. Plus...
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Secrétaire Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Courcouronnes, France WBD Agency Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste alliant compétences administratives et commerciales ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Administratif et Commercial chez World Becomes Digital ! World Becomes Digital est une entreprise dynamique opérant dans le secteur du numérique, de la formation et de services d'accompagnement aux auto-écoles. Nous...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Évry-Courcouronnes, France CGMI Temps pleinVous serez intégré(e) au sein d’une équipe administrative et animé(e) par le responsable d’agence. Base horaire et type de contrat : CDI / 35H Vos missions seront les suivantes : – Assurer l’accueil téléphonique – Traiter les demandes de nos clients – Assurer la planification des interventions pour le personnel terrain (20...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Courcouronnes, France Adecco Temps plein**Votre mission**:** Certains métiers recrutent plus que d'autres aujourd'hui !** Adecco vous permet d'y accéder grâce à un nouveau dispositif personnalisé **:le CDI Apprenant !** Ce dispositif allie : un parcours de formation spécifique et renforcé, assorti d'une garantie d’embauche à l’issu de la formation, en lien avec le métier exercé, le...
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Software Engineer
il y a 1 mois
Courcouronnes, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps pleinDans le cadre d'un recrutement via une entreprise partenaire, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, recherche un assistant administratif. A ce titre, vous intégrerez notre cursus Bachelor 1ère année Gestionnaire de l'administration des ventes et de la relation commerciale (Titre RNCP Niveau III). Trois unités d'enseignement seront au...
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Assistant Pédagogique Formation Continue
il y a 2 jours
Courcouronnes, France Groupe CCI Paris IdF Temps pleinLa CCI Essonne joue un rôle majeur dans le soutien et l'accompagnement des entreprises pour favoriser leur développement et renforcer leur compétitivité. Au sein de notre Centre de Formation, l'assistante occupe une position clé dans la réalisation de cette mission en assurant un support administratif de qualité pour les programmes de formation...
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Software Engineer
il y a 1 mois
Courcouronnes, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps pleinDans le cadre d'un recrutement via une entreprise partenaire basée à Créteil, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, recherche un assistant administratif. A ce titre, vous intégrerez notre cursus Bachelor 1ère année Gestionnaire de l'administration des ventes et de la relation commerciale (Titre RNCP Niveau III). Trois unités...
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Software Engineer
il y a 1 mois
Courcouronnes, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps pleinDans le cadre d'un recrutement via une entreprise partenaire, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, recherche un assistant administratif. A ce titre, vous intégrerez notre cursus Bachelor 1ère année Gestionnaire de l'administration des ventes et de la relation commerciale (Titre RNCP Niveau III). Trois unités d'enseignement seront au...
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Software Engineer
il y a 1 mois
Courcouronnes, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps pleinDans le cadre d'un recrutement via une entreprise partenaire basée à Lieusaint, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, recherche un assistant administratif. A ce titre, vous intégrerez notre cursus Bachelor 1ère année Gestionnaire de l'administration des ventes et de la relation commerciale (Titre RNCP Niveau III). Trois unités...
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Software Engineer
il y a 1 mois
Courcouronnes, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps pleinDans le cadre d'un recrutement pour le compte d'une entreprise partenaire, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, recherche un(e) assistant(e) administratif. A ce titre, vous intégrerez notre cursus Bachelor 1ère année Gestionnaire de l'administration des ventes et de la relation commerciale (Titre RNCP Niveau 5). Trois unités d'enseignement...
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Software Engineer
il y a 1 mois
Courcouronnes, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps pleinDans le cadre d'un recrutement pour une entreprise partenaire, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour une grande entreprise d'assurance pour une durée de 24 mois. A ce titre, vous intégrerez notre cursus Bachelor en 1ère année Gestionnaire de l'administration des ventes et de la relation...
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Alternance Assistant(e) commercial
il y a 4 semaines
Évry-Courcouronnes, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le bâtiment, un(e) Assistant(e) commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de...