Secrétaire Administratif

Il y a 5 mois


Lyon, France Centrale Innovation Temps plein

**Centrale Innovation**, filiale de valorisation des Ecoles Centrale de Lyon, Nantes et Méditerranée, recherche un.e secrétaire administratif.ve pour un poste basé à Ecully (69).

**MISSIONS**

La personne recrutée aura les missions suivantes, effectuée sous la responsabilité de la Présidente du Directoire:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la réception du courrier,
- Organiser et suivre les interventions des prestataires extérieurs au sein du Centre Scientifique Auguste Moiroux (CSAM),
- Être un appui aux Ressources Humaines dans la gestion administrative des dossiers,
- Être un appui au pôle financier et comptable dans la gestion administrative des actes,
- Assurer les commandes de la structure administrative pour les achats courants, gestion des différents stocks.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de Centrale Innovation et du Centre Scientifique Auguste Moiroux (CSAM), réceptionner, collecter et traiter le courrier et les colis, assurer la liaison du courrier interne quotidienne entre Centrale Innovation et l’Ecole centrale de Lyon, envoyer les colis par transporteurs ;
- Recueillir et traiter les demandes des locataires du CSAM, communiquer sur les périodes de fermeture de l’accueil,; assister aux réunions du CSAM, être référent sur le matériel mis à disposition des locataires (machine à affranchir et photocopieur) ; enregistrer et suivre les réservations des salles de réunion ;
- Organiser et suivre les interventions des prestataires du CSAM : créer les bordereaux d’intervention, planifier les entretiens annuels, être le référent des prestataires lors des interventions dans le bâtiment ;
- Mettre en ligne les annonces de recrutement, assurer les actes liés aux entrées et sorties des collaborateurs, le suivi, des visites médicales, mettre à jour le registre du personnel, gérer l’affiliation et la radiation des organismes de mutuelle et de prévoyance, etc.
- Scanner les factures fournisseurs reçues au courrier et les classer, fusionner les bons de commandes et les factures correspondantes pour les immobilisations, collecter les factures reçues en ligne sur les différents espaces clients des fournisseurs de la société, scanner et enregistrer les notes de frais traitées lorsqu’elles concernent des contrats Européens ;
- Réaliser les achats courants de la structure administrative (papeterie, quincaillerie, plateaux repas, café ), gérer les stocks de papeterie, quincaillerie, pharmacie, et émettre les bons de commande correspondants.

**PROFIL RECHERCHE**

De formation BAC à BAC+2 dans la gestion administrative / secrétariat, nous acceptons les débutants sur ce poste.

**COMPETENCES**
- Techniques : Excel, Word, Internet,
- Organisationnelles : respect des échéances, gestion de plusieurs tâches en simultané. Être rigoureux, méthodique et organisé est indispensable ;
- Relationnel : être disponible, avoir le sens du relationnel, être autonome et avoir le sens de l’initiative.

**TYPE D’EMPLOI**

Poste à pourvoir dès que possible,

Localisation : Ecully (69),

Type de contrat : CDI,

Horaires : 38 heures réparties sur 5 jours, avec 16 jours de RTT,

Salaire : selon profil et expérience.

**PROCESSUS RECRUTEMENT



  • Lyon, France Général Emploi - Bourg Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de St Denis les Bourgs. **Description du poste** Nous recherchons pour notre client Un(e) Secrétaire administratif H/F - Poste basé sur Saint Denis Les...


  • Lyon, France GROUPE ACPPA - LES MAGNOLIAS Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à proximité du centre-ville de Villefranche-sur-Saône, disposant d’un parking gratuit, et desservi par les transports en commun (bus/train direct pour Lyon), l'EHPAD Les Magnolias est un établissement flambant neuf d’une capacité de 82 lits. **Description du poste** La/le Secrétaire...


  • Lyon, France E. LECLERC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur. Responsabilités: - Réceptions informatiques -...


  • Lyon, France UPERGY Temps plein

    UPERGY est une entreprise lyonnaise, leader de son secteur, cotée en bourse, de dimension internationale employant environ 300 salariés pour 44M€ de CA. Créée en 1996, elle est spécialisée dans la vente de solutions d'énergie mobile, telles que les piles et les batteries, aussi bien pour les particuliers que pour les professionnels. Elle...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploisenior Temps plein

    Recherche d'un secrétaire administratif expérimentéNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Emploisenior. En tant que secrétaire, vous serez responsable de la gestion des appels, des courriels et des correspondances, ainsi que de l'accueil des visiteurs et des membres de la Chambre...


  • Lyon, France UPERGY Temps plein

    UPERGY est une entreprise lyonnaise, leader de son secteur, cotée en bourse, de dimension internationale employant environ 300 salariés pour 44M€ de CA. Créée en 1996, elle est spécialisée dans la vente de solutions d'énergie mobile, telles que les piles et les batteries, aussi bien pour les particuliers que pour les professionnels. Elle...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le nettoyage...


  • Lyon, France DOMUS Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe SERVBAT-DOMUS, recrute, un(e) Secretaire administrative. **Vous aurez pour missions**: (1) Enregistrement des bons de commande, des demandes de devis et leur suivi jusqu'à la facturation, leur envoie et les éventuelles relance. (2) Traitement des mails et redirection aux personnes concernées (3) La tenue...

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Lyon, France CABINET PERRIER CORRET Temps plein

    Secrétaire administratif H/FLieu du poste : Villeurbanne (69100)EVALYS est membre d’Experts Groupe implanté sur 42 agences en France.Au sein d’une entreprise d’expertise automobile, vous serez chargé(e) d’assurer les missions suivantes :


  • Lyon, France GIE IMAGERIE SUD Temps plein

    Horaires modulables de 7h15 à 20h ,du lundi au vendredi. Poste intéressant demandant, concentration, rigueur, réactivité et rapidité d’exécution À pourvoir dès maintenant. **Missions principales**: - Prise en charge des patients dès leur arrivée - Réalisation des dossiers médico-administratifs des patients ( accueil et départ ) -...


  • Lyon, France BCR Temps plein

    Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe dans la bonne ambiance. Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre...

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Lyon, France CABINET PERRIER CORRET Temps plein

    Secrétaire administratif H/FLieu du poste : Villeurbanne (69100)EVALYS est membre d’Experts Groupe implanté sur 42 agences en France.Au sein d’une entreprise d’expertise automobile, vous serez chargé(e) d’assurer les missions suivantes :

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Lyon, France CABINET PERRIER CORRET Temps plein

    Secrétaire administratif H/FLieu du poste : Villeurbanne (69100)EVALYS est membre d’Experts Groupe implanté sur 42 agences en France.Au sein d’une entreprise d’expertise automobile, vous serez chargé(e) d’assurer les missions suivantes :


  • Lyon 6e, France BIOFRANCE ENERGIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise dans le domaine des énergies renouvelables et de la rénovation, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. **Expérience en montage de dossiers "CEE" (certificats d'économie d'énergie) et dossiers " Ma Prime Rénov" ou similaires...


  • Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Secrétaire Administratif, vous serez rattaché à la Directrice des Relations Institutionnelles et du cabinet, vous aurez comme principales missions: - Secrétariat : Traitement du courrier ; rédaction, mise en page et transmission de courrier, compte-rendu de réunions, notes ou communications ; préparation et gestion de planning ;...


  • Lyon, France EMEK Temps plein

    Fort de ses 15 ans d'expérience dans le métier de grossiste alimentaire pour les professionnels de la restauration, nous recrutons un(e) Secrétaire Administratif (H/F). Vos missions principales seront les suivantes: - Saisie administrative - Traitement des bons de commande - Editer les factures, les bons de commande et les bons de livraisons -...


  • Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de secrétaire en CDI à temps plein Ecole Notre Dame des Anges ASSOMPTION LYON, afin: - d'assurer l'accueil de l'école - gérer les tâches administratives assisté du chef d'établissement - accompagner le élèves, les familles et les équipes sur le volet administratif - travailler en lien étroit avec les services généraux du centre scolaire -...


  • Lyon, France Ma Chance Moi Aussi Temps plein

    **LA MISSION**: Rattaché.e à l’assistant.e de direction, le/la secrétaire administratif, exerce des tâches d’administration et de gestion. Il/elle est en lien avec tout le personnel de Ma Chance Moi Aussi et les services généraux. Il/elle se doit d’assurer la logistique et la coordination essentielle au bon fonctionnement de l’association. A...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable/Administratif (H/F) en contrat à durée déterminé sur Saint-Etienne. Le/La secrétaire comptable/administratif est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives et comptables de l'organisation. Ils/elles seront responsables de la gestion des tâches administratives courantes ainsi...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploisenior Temps plein

    Recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) talentueux(se)Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Emploisenior. En tant que secrétaire, vous serez le/la chef(fe) d'orchestre de notre quotidien, jonglant avec les appels, les rendez-vous et les dossiers comme personne.Compétences...